Сповіщення

FlexiProject надає як вбудовані, так і електронні сповіщення. Система сповіщень в додатку дозволяє користувачам відстежувати зміни в проекті в режимі реального часу, отримуючи оновлення, що стосуються їх і завдань, за якими вони спостерігають, без необхідності перевіряти свою електронну поштову скриньку. Крім того, користувачі можуть налаштувати свої сповіщення на електронну пошту, щоб визначити, які саме оновлення вони хочуть отримувати.

Сповіщення в додатку

Панель сповіщень

У правому верхньому куті екрана, поруч з кнопкою довідки, знаходиться іконка дзвіночка для системних сповіщень. При натисканні на цю іконку відкривається бічна панель зі списком сповіщень з історією до 30 днів. У правому верхньому куті панелі є кнопка “x” для закриття панелі і багатокрапка “…”, яка відкриває список інструментів:

Позначити всі як прочитані: Змінює статус усіх сповіщень на “прочитано”.
Очистити сповіщення: Видаляє всі сповіщення зі списку, який потім знову заповнюється поточними сповіщеннями.

Панель містить три вкладки, які відображають сповіщення в хронологічному порядку, від найновіших до найстаріших:

О, Боже.

Сповіщення, пов’язані з користувачем, який увійшов до системи:

Призначення на елемент проекту: Сповіщення про призначення елементу іншою особою.
Призначення на оперативне завдання: Повідомлення про призначення на оперативне завдання іншою особою.
Оновлення оцінки: Сповіщення про необхідність оновлення оцінки користувача.
Очікує на затвердження: Сповіщення про початок процесу затвердження, до якого призначено користувача.
Затвердження завершено: Сповіщення про отримання рішення щодо елемента, поданого користувачем на затвердження.
Нова рецензія на проект: Сповіщення про те, що проект користувача призначено на нову рецензію.
Завершення попередників: Сповіщення про завершення попередників для завдання, на яке призначено користувача.
Призначення менеджером: Сповіщення про призначення на роль менеджера в проекті.

Спостерігається: Сповіщення, пов’язані із завданнями, за якими спостерігає користувач.
Згадки: Сповіщення, пов’язані зі згадками користувача (наприклад, @Jan Kowalski).

Спостерігав.

Сповіщення про зміни в завданнях, які спостерігає зареєстрований користувач.

Згадати в коментарі

Сповіщення про те, що користувач згадується в коментарях.

Лічильник сповіщень

Кількість нових непрочитаних сповіщень відображається поруч зі значком дзвоника. Коли панель відкрито, поруч із вкладками з’являється лічильник, що показує кількість нових сповіщень.

Сповіщення електронною поштою

Окрім сповіщень через додаток, FlexiProject також надсилає сповіщення на електронну пошту. Це гарантує, що користувачі будуть поінформовані про оновлення системи, навіть якщо вони не увійшли в систему. Кожен користувач може налаштувати свої сповіщення, обираючи, які повідомлення він хоче отримувати відповідно до своїх уподобань. Це забезпечує повний контроль над потоком інформації і робить управління проектами більш зручним.

Налаштуйте сповіщення електронною поштою

Щоб налаштувати, які сповіщення ви хочете отримувати, виконайте наступні кроки:

Натисніть на аватар користувача. Список опцій розшириться.
Виберіть Профіль користувача з доступних варіантів.
Відкриється вкладка Інформація про користувача.
Перейдіть на вкладку Сповіщення.
Відкриється вкладка Сповіщення, де будуть показані всі доступні налаштування сповіщень.
Увімкніть або вимкніть вибрані сповіщення, натиснувши перемикач поруч з їх назвою та описом.
Сповіщення, позначені синім кольором, увімкнені.

Сповіщення про зміну завдання

Система сповіщень FlexiProject призначена для інформування власників завдань про важливі зміни, уникаючи непотрібних повідомлень.

Ключовий принцип полягає в тому, що користувач, який виконує дію над завданням, не отримує сповіщення про власну зміну. Сповіщення (як в додатку, так і на електронну пошту) надсилається лише тоді, коли зміну вносить хтось інший. Це дозволяє власникам швидко реагувати на зміни, внесені іншими членами команди.

Сповіщення про початок виконання завдань

Користувачі, призначені на завдання, отримують сповіщення про початок завдання. Ці сповіщення надсилаються у щоденному листі в день, визначений користувачем у налаштуваннях, або в день початку, або за певну кількість днів до запланованого старту завдання.

Наближаються сповіщення про закінчення терміну дії

Користувачі, призначені на завдання, отримують сповіщення про наближення дати завершення. Ці сповіщення надсилаються у щоденному листі в день, визначений користувачем у налаштуваннях, або в день завершення, або за певну кількість днів до запланованого завершення завдання.

Сповіщення про прострочені завдання

Користувачі, призначені на завдання в розкладі, отримують сповіщення про прострочені завдання, які все ще мають бути виконані до очікуваної дати. Ці сповіщення надсилаються у щоденному оновленні електронною поштою.

Присвоєння елементу сповіщень

Користувачі отримують сповіщення про призначення елементів одразу після того, як інший користувач призначив їх на такі елементи: завдання, проміжний результат, ризик або продукт.

Сповіщення про оновлення скорингу

Сповіщення про необхідність оновлення рейтингу в системі підрахунку надсилаються користувачам, призначеним підраховувати бали в системі підрахунку, одразу після встановлення дати необхідного оновлення.

Очікуємо на повідомлення про прийняття

Сповіщення про необхідну згоду/оцінку, яку призначено користувачеві, надсилаються користувачам, призначеним як приймачі (роль “Рішення” або “Думка”) у шляху прийняття, активованому одразу після надсилання згоди.

Заповнені повідомлення про прийняття

Сповіщення про завершення процесу затвердження надсилаються користувачам, призначеним як приймачі (роль “Рішення”) у відповідному шляху затвердження, одразу після завершення процесу затвердження.

Нові сповіщення про огляд проєктів

Сповіщення про призначення проекту на нову перевірку надсилаються користувачам, призначеним менеджерами проектів, одразу після призначення проекту на перевірку.

Спогади в сповіщеннях у коментарях

Сповіщення про згадку в коментарі надсилаються користувачам одразу після того, як вони згадують їх у коментарі.

Сповіщення про спостережувані завдання

Сповіщення про зміни в елементах розкладу, за якими спостерігає користувач, надсилається одразу після внесення змін до елемента розкладу, за яким він спостерігає.

Заповнення повідомлень попередників

Сповіщення про завершення попередників надсилаються користувачам, призначеним на елементи розкладу, залежні від інших елементів розкладу. Сповіщення надсилаються одразу після того, як всі елементи розкладу-попередники будуть позначені як завершені.