Les hôpitaux et les réseaux de santé changent en permanence : nouveaux bâtiments, équipements médicaux, modernisation informatique et programmes de conformité. FlexiProject réunit chaque initiative dans un seul plan, du dossier d’affaires à la mise en service.
Ils nous font confiance
Gérez les projets d’investissement, informatiques et de transformation comme un seul portefeuille, au lieu de listes éparses. La direction voit le statut, le budget et les jalons de chaque site sur un seul écran. Un projet peut appartenir à plusieurs portefeuilles à la fois, si bien qu’un déploiement de dossier patient informatisé apparaît à la fois dans l’informatique et dans le programme de modernisation plus large.
Notez chaque investissement proposé selon vos propres critères : cohérence stratégique, impact clinique, coût et risque. Les idées reçoivent des évaluations objectives au lieu de revenir à celui qui parle le plus fort, si bien qu’un capital limité va aux initiatives les mieux argumentées. Vous pouvez renoter un projet en cours de route lorsque le contexte change.
Faites passer les chartes de projet, les budgets et les demandes de changement par des parcours de validation définis, où finance, conformité et direction valident en parallèle. Rien ne passe à la phase suivante sans validation, et chaque décision est archivée avec son auteur et sa justification, prête pour les audits et les accréditations.
Planifiez la disponibilité des responsables cliniques, des chefs de projet et des spécialistes sur toutes les initiatives à la fois. Avant de lancer un nouveau projet, vous voyez qui est déjà saturé dans les mois à venir, repérez tôt les goulots d’étranglement et décidez de décaler le démarrage plutôt que de surcharger les personnes clés.
Planifiez chaque budget, suivez les dépenses réelles par rapport au plan et prévoyez le coût à l’achèvement, pour qu’un projet d’investissement ne surprenne jamais la direction à la fin. Les lignes budgétaires sont liées aux dates du planning et à votre système comptable, si bien que la trésorerie reflète toujours le plan en cours sans rapprochement manuel.
Tenez un registre des risques sur chaque projet et agrégez-les au niveau du portefeuille, pour traiter une fois les risques récurrents plutôt que par chaque équipe séparément. Configurez la matrice des risques selon votre propre norme et réutilisez des listes de risques éprouvées issues de modèles, pour qu’un nouveau programme ne parte jamais d’une page blanche.
Menez les constructions neuves, les rénovations et les programmes d'achat d'équipements médicaux dans un processus reproductible, du dossier d'affaires et du financement aux achats, aux travaux et à la mise en service, avec chaque chantier dans le même plan.
Découvrir la gestion stratégique
Gérez les déploiements de dossier patient informatisé, la télémédecine et la transformation numérique comme des programmes coordonnés plutôt que des projets isolés, pour que les dépendances entre les équipes cliniques, informatiques et opérationnelles restent visibles et maîtrisées.
Découvrir les programmes
Les chefs de projet travaillent sur un planning partagé, voient comment chaque chantier dépend du suivant et savent ce qui bloque le prochain jalon avant qu'une échéance ne soit menacée.
Découvrir la gestion de projet
Le PMO obtient une vue unique de chaque initiative du portefeuille, avec statut, coût et risque en temps réel, et pilote depuis un seul endroit tout le pipeline d'investissements et de programmes de conformité.
Découvrir le logiciel pour PMO
Découvrez comment FlexiProject aide les établissements de santé à planifier, financer et réaliser leur portefeuille de projets. Démarrez un essai de 30 jours ou parlez à notre équipe.
Un hôpital ne réalise jamais un seul projet. Nouveaux bâtiments, achats d’équipements, déploiements informatiques et programmes de conformité avancent chacun à leur rythme, financés par le même budget limité et en concurrence pour les mêmes spécialistes. FlexiProject les réunit dans un seul plan, si bien que la coordination entre sites et services cesse d’être le goulot d’étranglement.
Les projets d’investissement et de transformation ont un vrai poids financier et réglementaire, ils ne devraient donc pas avancer sur la seule lancée. Avec une approche par jalons, un comité de pilotage valide chaque phase l’une après l’autre : il voit le dossier d’affaires et le budget, décide de poursuivre ou d’arrêter, et ne libère qu’ensuite la phase suivante, chaque validation étant archivée pour les audits.
Prêt à mettre de l'ordre dans votre portefeuille de projets de santé ? Parlez à nos spécialistes ou essayez FlexiProject gratuitement pendant 30 jours.
Découvrez comment FlexiProject aide les organisations confrontées à des défis de gestion de projet similaires à obtenir de meilleurs résultats.
FlexiProject est une plateforme de gestion de portefeuille de projets pour les hôpitaux, les réseaux de santé et les cabinets qui mènent de nombreux projets à la fois : investissements, équipements médicaux, modernisation informatique et programmes de conformité. Contrairement aux simples outils de tâches, elle réunit plannings, budgets, risques, ressources et un processus de validation par jalons dans un seul système, si bien que chaque initiative suit le même parcours contrôlé, du dossier d’affaires à la mise en service. La direction obtient une vue unique du statut, du coût et de l’avancement sur tout le portefeuille, tandis que le PMO peut noter et prioriser les investissements avant le lancement des travaux.
Oui. Chaque projet se trouve dans un portefeuille, si bien que vous comparez le statut, le coût, le planning et l’avancement de tous les sites depuis une seule vue. La planification de la capacité des ressources agit au-delà d’un projet unique : vous voyez qui est disponible, répartissez responsables cliniques et spécialistes entre les initiatives et repérez les conflits avant qu’ils ne causent des retards. Un projet peut aussi appartenir à plusieurs portefeuilles, si bien qu’un déploiement de dossier patient apparaît dans l’informatique et dans un programme de transformation plus large sans dupliquer les données.
Oui. Vous planifiez un budget pour chaque projet et suivez les dépenses réelles par rapport au plan, par projet et sur tout le portefeuille, si bien que les dépassements apparaissent tôt plutôt qu’en fin d’année. Chaque ligne budgétaire peut porter des attributs comptables comme le centre de coûts et le type de dépense, être liée au planning pour que la trésorerie suive le plan en cours, et se connecter à votre système comptable pour éviter la double saisie. La direction voit côte à côte le plan, le réalisé et la prévision à l’achèvement pour chaque investissement.
FlexiProject gère votre portefeuille de projets, pas les dossiers cliniques ni les données de patients ; ce n’est donc pas un dossier patient informatisé et il ne traite pas d’informations de santé protégées. Il sert au travail autour des soins : projets d’investissement, équipements, modernisation informatique et initiatives de conformité. Les données sont hébergées sur des serveurs dans l’Espace économique européen, avec chiffrement en transit et au repos, sauvegardes régulières et contrôle d’accès basé sur les rôles, et un dossier de documentation de sécurité est disponible pour les achats et les revues de sécurité informatique.
Oui. Vous pouvez démarrer un essai gratuit de 30 jours avec un accès complet et importer vos plans existants depuis Excel ou Microsoft Project pour avancer vite. L’interface est conçue pour être utilisable par des personnes qui ne sont pas chefs de projet à plein temps, et l’application mobile couvre tâches, statuts, commentaires et pièces jointes. Si vous le souhaitez, notre équipe organise une démonstration centrée sur vos projets et portefeuilles de santé.
Si vous voulez voir comment FlexiProject s’adapte à vos projets et à votre portefeuille de santé, parlez à nos spécialistes.
