FlexiProject dává nadacím a neziskovým organizacím jedno místo pro plánování grantově financovaných programů, sledování rozpočtů, řízení rozhodnutí a reporting dárcům i představenstvu, takže více kapacity zbývá na poslání.
Důvěřují nám
Sdružte každý grantově financovaný program a kampaň do jednoho portfolia se stavem, rozpočtem a riziky aktualizovanými v reálném čase. Když se dárce zeptá, jak si jeho programy vedou, vedení vidí čerpání, zdraví a stav realizace v jednom pohledu, místo skládání dat z tabulek jednotlivých týmů.
Naplánujte celou realizaci programu v jednom harmonogramu: činnosti, milníky, termíny reportingu a závislosti. Zpožděné úkoly se automaticky zvýrazní, takže když se aktivita v terénu posune, hned vidíte dopad na nejbližší termín reportu a přeplánujete lidi dřív, než termín propadne.
Sledujte každý grantový rozpočet z obou stran, nákladů i financování, s plánem, skutečností a prognózou do konce. Ve chvíli, kdy program začne přesahovat účelový rozpočet, vidíte odchylku včas a můžete zareagovat dřív, než se překročení stane problémem, který musíte vysvětlovat dárci.
Navrhněte reporty pro dárce a představenstvo jednou a používejte je nad živými daty: čerpání podle programu, postup milníků, rizika a výsledky, s exportem do Excelu. Čtvrtletní reporting dárcům přestává být shonem ručního sběru dat, protože každý report je vždy aktuální.
Veďte nové programy i zásadní změny přehlednou, vícestupňovou schvalovací cestou, tedy stage-gate uzpůsobeným tomu, jak nadace a neziskové organizace řídí financovanou práci. Každé rozhodnutí je vědomé, s aktuálním a navrhovaným plánem vedle sebe, a vše je zaznamenáno.
Veďte každý grant nebo zdroj financování jako strukturovaný program projektů, od přidělení přes realizaci po uzavření a reporting, jedním opakovatelným procesem, aby nic nepropadlo mezi týmy, které práci vykonávají.
Prozkoumat programy
Řiďte neustálý cyklus fundraisingových kampaní, akcí a sezonních výzev se stejnou disciplínou jako velký program, aby opakovaná práce tiše nepohltila kapacitu, na které stojí vaše poslání.
Prozkoumat opakující se projekty
Lidé realizující každý program pracují nad jedním sdíleným plánem, takže každý vidí, co blokuje nejbližší milník a přesně kde financovaná práce stojí.
Poznat FlexiProject
Finance a správní rada získají přehled na úrovni portfolia o čerpání grantů, prognózách a zdraví programů, s reportingem pro dárce a jednání představenstva připraveným na vyžádání.
Poznat FlexiProject
Podívejte se, jak FlexiProject pomáhá nadacím a neziskovým organizacím plánovat, financovat a reportovat programy. Spusťte 30denní zkušební verzi zdarma nebo si s námi promluvte o svém portfoliu.
Nadace a neziskové organizace vedou naráz mnoho malých financovaných projektů, často s úspornými týmy a dobrovolníky. Poslání je jasné; těžké je udržet každou kampaň, grant a program na jednom plánu. FlexiProject dává každému týmu jeden sdílený pohled na práci, takže koordinace přestává záviset na e-mailech a paměti.
Je snadné ztratit spojení mezi každodenní realizací programů a posláním, kterému mají sloužit. Ve FlexiProject popíšete strategické cíle, propojíte s nimi každý program a přidáte KPI s výchozí, cílovou a aktuální hodnotou. Rada a dárci vidí, jak financovaná práce posouvá poslání, ne jen že projekty jsou zaneprázdněné.
Podívejte se, jak FlexiProject pomáhá nadacím a neziskovým organizacím plánovat, financovat a reportovat programy. Spusťte 30denní zkušební verzi zdarma nebo si s námi promluvte o svém portfoliu.
Nejlepší software závisí na tom, jak pracujete, ale nadace a neziskové organizace, které vedou více financovaných programů, obvykle potřebují víc než seznam úkolů: přehled o portfoliu, grantové rozpočty, řízení a reporting dárcům na jednom místě. FlexiProject je systém řízení portfolia projektů (PPM) stvořený přesně pro tohle. Sdruží každý program do jednoho portfolia, sleduje každý grant proti plánu, vede schvalování konfigurovatelnými branami stage-gate a mění živá data v reporty pro představenstvo a dárce, takže vedení vidí čerpání, zdraví i stav realizace bez ručního skládání tabulek.
FlexiProject není nástroj na psaní žádostí ani fundraisingový CRM; je to systém, ve kterém plánujete a realizujete práci, jakmile je financování zajištěno. Řeší stranu realizace: portfolio grantově financovaných programů, jejich harmonogramy, rozpočty, rizika, schvalování a reporting. Mnoho organizací si ponechá samostatný nástroj pro vyhledávání a podávání žádostí a FlexiProject používá k vedení a vyúčtování programů, které tyto granty financují, a propojuje každý program s posláním a strategickými cíli.
Reporting ve FlexiProject navrhnete jednou a poté je vždy dostupný nad živými daty. Sestavíte reporty o čerpání podle programu, postupu milníků, rizicích, výsledcích a zdraví portfolia, vyfiltrujete je podle potřeb konkrétního dárce nebo představenstva a vyexportujete do Excelu k další analýze. Protože data jdou přímo z harmonogramů a rozpočtů, které týmy udržují, čtvrtletní reporty a podklady pro jednání přestávají být shonem: čísla jsou aktuální ve chvíli, kdy o ně někdo požádá.
Ano. FlexiProject využívá role a oprávnění, takže programové týmy, finance, rada i dobrovolníci vidí ty části práce, které se jich týkají, se správnou úrovní přístupu. Úkol může mít více vlastníků, což dobře odráží dělbu práce v neziskovkách, a každý přiřazený dostává upozornění a jasný přehled o svém. Mobilní aplikace umožňuje prohlížet přiřazené úkoly, měnit jejich stav a přidávat komentáře i přílohy, takže postup lze aktualizovat z akce, z terénu nebo na cestách.
Rozhraní FlexiProject je dostupné ve 28 jazycích a uživatelská dokumentace v 11 jazycích, což vyhovuje nadacím a neziskovkám působícím přes hranice a se zahraničními partnery. Systém běží plně v cloudu, takže není co instalovat, a mobilní aplikace umožňuje členům týmu prohlížet přiřazené úkoly, měnit jejich stav a přidávat komentáře a přílohy, jako jsou fotografie a dokumenty. Rozptýlené programové týmy a dobrovolníci tak pracují nad jedním plánem, ať jsou kdekoli.
