A FlexiProject értékesítési csapatkezelő szoftver azokhoz a projektekhez, amelyeket a CRM nem fed le: termékbevezetésekhez, pályázatokhoz és ajánlatokhoz, valamint kulcsügyfél-kezdeményezésekhez. Tervezd meg a munkát, hangold össze a csapatot, és vidd végig minden kezdeményezést a lezárásig, mindezt egy helyen.
Bíznak bennünk
Tervezd meg a munkát, egyensúlyozd ki a csapatot, tartsd kézben a számokat és jelentsd az előrehaladást: az alapvető eszközök, amelyekre egy értékesítési részlegnek szüksége van a bevezetésekhez, pályázatokhoz és ügyfélkezdeményezésekhez.
Építsd fel egy bevezetés, pályázat vagy ügyfélkezdeményezés tervét feladatlistaként, interaktív Gantt-diagramként vagy Kanban-táblaként, és válts közöttük, ahogy a munka változik. Mindenki ugyanazokat a határidőket, felelősöket és következő lépéseket látja, így semmi nem akad el, miközben a CRM csak a tölcsért mutatja.
Fogd egy portfólióba a részleg összes bevezetését, pályázatát és ügyféltervét, és kövesd az előrehaladást, a költségvetést és a mérföldköveket egymás mellett. Az értékesítési vezetés nem külön fájlokban keresi a státuszt, és egyetlen nézetben látja, mely kezdeményezések vannak ütemben, és melyek igényelnek figyelmet.
Lásd, ki van túlterhelve és kinek van még kapacitása, az összes kezdeményezésen át, nem csak egyen, hogy a következő bevezetést vagy ajánlatot úgy tudd betölteni, hogy közben nem meríted ki a kulcsügyfeleket már kezelő embereket. Tervezd a kiosztásokat a valós elérhetőséghez, és mozgasd a munkát, mielőtt a határidők ütköznének.
Kövesd minden kezdeményezés tervezett és tényleges költségeit, valamint várható bevételét egy helyen, olyan előrejelzésekkel, amelyek a munka előrehaladtával frissülnek. Egy időben leszállított bevezetés, amely nem növeli az értékesítést, nem siker, ezért a részleg a kiadást és a megtérülést is látja, nem csak a tevékenységet.
Adj az értékesítési vezetésnek élő képet az előrehaladásról, a költségvetésről és a kockázatról egy olyan dia helyett, amely a küldés pillanatában elavul. A státusz közvetlenül a tervből származik, így a heti frissítések és a negyedéves áttekintések percekbe telnek, és mindig minden kezdeményezés valós állapotát mutatják.
Tervezd meg az ütemtervet, oszd ki a csapatot, kövesd a költségvetést és rögzítsd egy bevezetés kockázatait egyetlen térben, majd vidd végig a go-live-ig és az átadásig. Minden, amire a részlegnek egy bevezetéshez szüksége van, egy helyen található, ahelyett hogy e-mailekben és diákban szóródna szét.
Projektmenedzsment felfedezése
Kezeld a pályázatok, ajánlatok és ügyfélmegújítások állandó áramlását, amelyek ciklikusan térnek vissza ugyanabból a sablonból és folyamatból minden alkalommal, hogy az ismételhető értékesítési munka ugyanúgy fusson, és semmit ne kelljen újra kitalálni a határidő nyomása alatt.
Ismétlődő projektek felfedezése
Igazítsd a FlexiProjectet ahhoz, ahogyan az értékesítési részleg valóban dolgozik: állítsd a mezőket, nézeteket, irányítópultokat, jóváhagyási útvonalakat és sablonokat a bevezetésekhez, pályázatokhoz és ügyféltervekhez, az IT-ra várakozás nélkül.
Rendszer beállítása
A projektpontozástól és a jóváhagyási útvonalaktól a portfólió-irányítópultokig és az MI-vel támogatott tervezésig fedezd fel az erősségeket, amelyek segítik az értékesítési részleget a projektjei vezetésében, nem csupán a tölcsér követésében.
Fő erősségek felfedezése
Foglalj bemutatót vagy indíts ingyenes próbaidőszakot, és nézd meg, hogyan vezetik az értékesítési csapatok a bevezetéseiket, pályázataikat és ügyfélkezdeményezéseiket a FlexiProjectben.
Hozz létre egy dedikált munkateret az értékesítésnek, saját projektalapító dokumentummal, sablonokkal és jelentésekkel, a bevezetésekhez, pályázatokhoz és ügyféltervekhez igazítva. A csapat úgy dolgozik, ahogyan valóban értékesít, miközben a vezetés továbbra is minden kezdeményezést egyetlen közös portfólióban és jelentési szabványban lát.
Egy bevezetés ritkán egyetlen projekt: az értékesítés, a marketing, a termék és az üzemeltetés együtt mozog. Vezesd őket egyetlen programként egy ütemtervvel, közös mérföldkövekkel és egy összevont nézettel, hogy az egész go-to-market ugyanahhoz a dátumhoz érjen, ahelyett hogy csapatonként szétcsúszna.
Adj a bevezetéseknek, pályázatoknak és ügyfélkezdeményezéseknek egyetlen otthont az ütemtervekhez, erőforrásokhoz, költségvetésekhez és jelentésekhez.
Az intuitív kezelés megkönnyítette felhasználóink számára a projektek világába való belépést. A projektirányítási iroda számára az alkalmazás számos funkciója megkönnyítette a projektmegvalósítás kulcsfontosságú szakaszainak végrehajtását és szabványosítását. A GLS Poland igazgatótanácsa szempontjából fontos, hogy a program végrehajtásának előrehaladását napi szinten, jelentés formájában nyomon lehessen követni.
Tudjon meg többet
A FlexiProjectben nagyon hasznos szabványokat hoztunk létre arra vonatkozóan, hogy hogyan végezzük az új termékek fejlesztésével kapcsolatos projekteket. A rendszer bevezetése arra kényszerített bennünket, hogy pozitív változásokat hajtsunk végre a szervezeten belül, beleértve a projektstátuszok tervezésének és nyomon követésének szabályainak finomítását, valamint a projektek igazgatótanáccsal való kommunikációjának módját.
Tudjon meg többetA FlexiProject projektmenedzsment rendszer bevezetése lehetővé tette számunkra, hogy egységesítsük a vállalaton belül a projektek lebonyolításához használt eszközöket, és javította a projektek állapotáról szóló jelentéstételi folyamatokat. Ezen túlmenően a FlexiProject nagyon aktívan fejlesztette termelését, fokozatosan megfelelve az általunk jelzett további igényeknek és követelményeknek.
Tudjon meg többetA FlexiProjectben jóval több mint száz, eltérő összetettségű városi projektet követünk nyomon. A megoldás bevezetése javította a feladatok végrehajtásának felügyeletét, bővítette a naprakész információkhoz való hozzáférést, és ezáltal növelte a közpénzek kezelésének hatékonyságát.
Tudjon meg többetA FlexiProject a projekt- és menedzsmentcsapatok kulcsfontosságú eszköze. Megszervezte a munkánkat, növelte a műveletek átláthatóságát, javította a nemzetközi egységekkel való együttműködést, és támogatta a folyamatok szabványosítását. Ezt a bevezetést jelentős lépésnek tekintjük projektérettségünk fejlesztése terén.
Tudjon meg többetA FlexiProject egy olyan eszköz, amely kielégíti a projektek állapotáról való ciklikus betekintést szolgáló információs igényeinket. Egyszerűen használható és könnyen bevezethető a szervezetben. A korábbi eszközökről a FlexiProjectre való átállás gördülékeny és zökkenőmentes volt. A FlexiProject munkatársai teljes professzionalizmusról tettek tanúbizonyságot, amikor az eszközt az igényeinkhez igazították.
Tudjon meg többetA FlexiProject nagyon hatékony, nagyfokú ügyfélközpontúsággal és rugalmassággal rendelkező partnernek bizonyult. A FlexiProject által bemutatott megoldás pontosan megfelelt az elvárásoknak. A vállalat tudásbázisa egyértelművé teszi, hogy szakemberekkel van dolga.
Tudjon meg többetA FlexiProject átfogó projektmenedzsmentet tesz lehetővé — a projektkartonoktól és ütemtervektől a feladatok és felelősségek kiosztásán át az előrehaladás nyomon követéséig. A rendszer emellett támogatja az állapotjelentéseket és a csapaton belüli folyamatos információcserét.
Tudjon meg többet
A FlexiProject bevezetése lehetővé tette számunkra a projektmenedzsment-folyamataink szabványosítását: a projektkarton, sablonok, alaptervek, felülvizsgálatok és a kockázati nyilvántartás, az erőforrás-terhelésre vonatkozó naprakész adatok pedig döntéseink alapjává válnak az ajánlattétel irányát és a toborzást illetően.
Tudjon meg többetA CFG alkalmazottai szeretnek és értékelik a FlexiProject programmal való munkát, különösen annak intuitív kezelőfelülete miatt, és néha még a PMO-t is megkérik, hogy maga használja a programot. A CFG szerint az új munkatársakat nagyon könnyen be lehet vezetni a rendszerrel való munkába - néha már egy egyórás találkozó is elegendő.
Tudjon meg többetA FlexiProject kivételes professzionalizmussal tűnt ki a szoftver szervezetünkben történő bevezetése és a funkciók testreszabása során, hogy megfeleljen az ügyfelek egyedi elvárásainak. Az együttműködés minden szakaszában számíthattunk az átfogó tanácsadásra, a nagyfokú reagálóképességre és a partneri szemléletre.
Tudjon meg többetNézd meg, hogyan támogatja a FlexiProject a szervezeted további szerepeit és funkcióit, mindegyiket az adott csapat munkájához igazított eszközökkel.
Az értékesítési csapatkezelő szoftver olyan eszköz, amely segít egy értékesítési részlegnek megtervezni és vezetni a bevétele mögött álló projekteket: termékbevezetéseket, pályázatokat és ajánlatokat, valamint kulcsügyfél-kezdeményezéseket. A FlexiProject minden kezdeményezés ütemtervét, csapatát, költségvetését és jelentését egy helyen egyesíti, így a részleg kezeli azt a munkát, amelyet a CRM kihagy, és minden kezdeményezést végigvisz a lezárásig.
Egy CRM az ügyleteket, kapcsolatokat és a tölcsért követi; nem egy több lépcsős projekt vezetésére készült. Egy bevezetésnek, egy nagy pályázatnak vagy egy ügyfél beépítésének feladatai, felelősei, függőségei, költségvetése és határideje van, amelyeket a CRM nem kezel. A FlexiProject a CRM mellett működik, és ezt a projektréteget kezeli, így a tölcsérben lévő ügylet és a megvalósításához szükséges munka összekötve marad, ahelyett hogy külön fájlokban és e-mailekben élne.
Igen. Építhetsz tervet a nulláról, indulhatsz sablonból, vagy betölthetsz egy meglévő feladatlistát, és a FlexiProject szerkeszthető ütemtervvé alakítja felelősökkel, dátumokkal és függőségekkel. Sok értékesítési csapat azzal kezdi, hogy a szokásos bevezetési vagy pályázati ellenőrzőlistáját kész struktúrává alakítja a projektsablon-szoftverben, hogy minden jövőbeli kezdeményezés ugyanabból a bevált struktúrából induljon, ne egy üres lapról.
Bármiben, aminek lépései, felelősei és határideje van: termék- és funkcióbevezetések, ajánlatkérésekre és pályázatokra adott válaszok, kulcsügyfelek beépítése és fejlesztési tervei, sales enablement bevezetések, rendezvények és kampányok lebonyolítása, valamint partnerprogramok. Ezek a kezdeményezések döntik el a célok teljesítését, mégis általában a CRM-en kívül, szétszórt fájlokban élnek. A FlexiProject egyetlen otthont ad nekik egy tervvel, egy csapattal és egy mindenki számára látható státusszal.
Igen. Minden kezdeményezés egy közös munkatér, ahol az értékesítés, a marketing, a termék és az üzemeltetés ugyanazt a tervet látja, feladatokat kommentál és értesítést kap a változásokról. Mivel a projektkommunikációs eszköz a kezdeményezésnél rögzíti a frissítéseket és döntéseket, semmi nem vész el az e-mailekben, és minden közreműködő ismeri az aktuális felelőst és a következő lépést, még akkor is, ha egy bevezetés több csapatot érint.
Mindkettőnél. Egy egyszeri bevezetés önálló projektként fut, míg az ismétlődő munka, mint a negyedéves pályázatok vagy megújítások, sablonból fut, hogy minden alkalommal ugyanazt a folyamatot kövesse. Az ismételhető értékesítési projektek sablonná alakítása azt jelenti, hogy minden új teljesen strukturáltan indul, ami gyorsabb és sokkal következetesebb, mint a terv újraépítése a határidő nyomása alatt.
A legtöbb értékesítési részleg az ütemtervezésre támaszkodik a bevezetések és pályázatok megszervezéséhez, az erőforrás-tervezésre a csapat párhuzamos ügyletek közötti kiegyensúlyozásához, és a jelentésre a vezetés tájékoztatásához. A FlexiProject emellett portfólió-nézetet ad a vezetőknek minden kezdeményezésről, és a költségeket a várható bevételhez viszonyítva követi, így a napi munka és a szükséges felügyelet ugyanabban a rendszerben van.
A jelentés közvetlenül az élő tervből származik, így egy státuszjelentés minden kezdeményezés valós állapotát tükrözi, nem egy múlt heti pillanatképet. Az értékesítési vezetők egy helyen kapják meg az előrehaladást, a költségvetést és a kockázatot, és egyetlen kattintással megoszthatják, így a heti megbeszélések és a negyedéves áttekintések percekbe telnek, nem egy egész délutánba, amit számok diák közötti átmásolásával töltenek.
Igen. A FlexiProject minden kezdeményezés tervezett és tényleges költségeit, várható bevételét és csapatterhelését ugyanazon a helyen mutatja. Látod, ki van túlterhelve, mielőtt a következő bevezetéshez rendelnéd, a költségvetés-nézet pedig megmutatja, hogy egy kezdeményezés úton van-e a megtérülés felé, nem csak azt, hogy elfoglalt-e.
Az értékesítésnek saját munkateret adhatsz projektalapító dokumentummal, sablonokkal és jelentésekkel, a bevezetésekhez, pályázatokhoz és ügyféltervekhez igazítva, így a csapat úgy dolgozik, ahogyan valóban értékesít. Ugyanakkor a vezetés egyetlen közös portfóliót és jelentési szabványt tart fenn az egész cégben, így a részleg rugalmasságot nyer anélkül, hogy újabb adatsilót hozna létre.
Igen, ez egy központi felhasználási eset. Egy értékesítési részleg ritkán vezet egy bevezetést elszigetelten: a pályázatok, megújítások és ügyféltervek együtt haladnak. A FlexiProject mindet egyetlen portfólióban mutatja az előrehaladással és mérföldkövekkel egymás mellett, így a vezetők észreveszik a csúszó kezdeményezést, és embereket vagy dátumokat mozgatnak, mielőtt az a negyedévet érintené.
A sales operations és az enablement a bevezetések, pályázatok és beépítés tervezésére és szabványosítására használja; az account managerek a kulcsügyfél-kezdeményezéseket vezetik; az értékesítési igazgató pedig a portfóliót és a jelentéseket használja, hogy lássa a teljes képet. Mivel mindenki ugyanabból a tervből dolgozik, a szerepek közötti átadások láthatók, és egyetlen kezdeményezés sem függ egyetlen ember emlékezetétől.
Igen. Az egyes kezdeményezések egy portfólióba állnak össze a teljes részleg számára, és a közös célt osztó kapcsolódó projektek, mint egy piaci bevezetés, amely az értékesítést, marketinget és terméket érinti, egyetlen programként futhatnak összevont ütemtervvel. A vezetés portfólió szinten irányíthat, eldöntve, hová tegyen embereket és költségvetést, ahelyett hogy minden kezdeményezést külön kezelne.
Amikor több bevezetés, ajánlat és ügyfélterv van, mint amennyit a csapat egyszerre vezetni tud, a projektpontozó szoftver segít érték, ráfordítás és stratégiai illeszkedés szerint rangsorolni őket, hogy a részleg a legfontosabbon dolgozzon. Egy jóváhagyási lépés a projektjóváhagyó szoftverben a döntést explicitté és ismételhetővé teszi, ami megakadályozza, hogy az alacsony értékű munka kiszorítsa a bevételt hozó kezdeményezéseket.
Igen. Megtervezheted, ki dolgozik az egyes kezdeményezéseken a valós elérhetőséghez viszonyítva, és opcionálisan rögzítheted a ténylegesen ráfordított időt. A tervezett és a tényleges összevetése segít a részlegnek a következő bevezetést vagy pályázatot tények, nem találgatások alapján megtervezni, így a becslések és a határidők idővel pontosabbá válnak.
Nézd meg, hogyan segít a FlexiProject az értékesítési részlegeknek megtervezni, összehangolni és jelenteni a bevételük mögött álló projekteket.
