FlexiProject to oprogramowanie do zarządzania zespołem sprzedaży w projektach, których nie obejmuje CRM: wprowadzeniach produktów, przetargach i ofertach oraz inicjatywach dla kluczowych klientów. Zaplanuj pracę, skoordynuj zespół i doprowadź każdą inicjatywę do finału, wszystko w jednym miejscu.
Zaufali nam
Zaplanuj pracę, zbalansuj zespół, kontroluj liczby i raportuj postęp: podstawowe narzędzia, których dział sprzedaży potrzebuje do prowadzenia wprowadzeń, przetargów i inicjatyw dla klientów.
Zbuduj plan wprowadzenia, przetargu lub inicjatywy dla klienta jako listę zadań, interaktywny wykres Gantta lub tablicę Kanban i przełączaj się między nimi w miarę zmian pracy. Każdy uczestnik widzi te same terminy, właścicieli i kolejne kroki, więc nic nie utyka, podczas gdy CRM pokazuje tylko lejek.
Zgromadź wszystkie wprowadzenia, przetargi i plany klientów działu w jednym portfelu i obserwuj postęp, budżet oraz kamienie milowe obok siebie. Kierownictwo sprzedaży przestaje szukać statusu w osobnych plikach i w jednym widoku widzi, które inicjatywy są na dobrej drodze, a które wymagają uwagi.
Zobacz, kto jest przeciążony, a kto ma jeszcze pojemność we wszystkich inicjatywach, nie tylko jednej, aby obsadzić kolejne wprowadzenie lub ofertę bez wypalania osób prowadzących kluczowych klientów. Planuj przydziały względem realnej dostępności i przesuwaj pracę, zanim terminy się zderzą.
Śledź planowane i rzeczywiste koszty oraz oczekiwany przychód każdej inicjatywy w jednym miejscu, z prognozami aktualizowanymi w miarę postępu prac. Wprowadzenie ukończone na czas, które nie zwiększa sprzedaży, nie jest sukcesem, dlatego dział widzi zarówno wydatki, jak i zwrot, a nie tylko aktywność.
Daj kierownictwu sprzedaży aktualny obraz postępu, budżetu i ryzyka zamiast slajdu, który dezaktualizuje się w chwili wysłania. Status pobiera się wprost z planu, więc cotygodniowe aktualizacje i kwartalne przeglądy zajmują minuty i zawsze pokazują rzeczywisty stan każdej inicjatywy.
Zaplanuj harmonogram, przydziel zespół, kontroluj budżet i rejestruj ryzyka wprowadzenia w jednym środowisku, a następnie doprowadź je aż do startu i przekazania. Wszystko, czego dział potrzebuje do wprowadzenia, znajduje się w jednym miejscu, zamiast być rozproszone w mailach i slajdach.
Zobacz zarządzanie projektami
Obsługuj stały strumień przetargów, ofert i odnowień klientów, które wracają cyklicznie z tego samego szablonu i procesu za każdym razem, aby powtarzalna praca sprzedaży przebiegała tak samo i nic nie było wymyślane na nowo pod presją terminu.
Zobacz projekty powtarzalne
Dopasuj FlexiProject do tego, jak faktycznie pracuje dział sprzedaży: dostosuj pola, widoki, pulpity, ścieżki akceptacji i szablony do wprowadzeń, przetargów i planów klientów, bez czekania na IT.
Skonfiguruj swój system
Od scoringu projektów i ścieżek akceptacji po pulpity portfelowe i planowanie wspierane AI, poznaj mocne strony, które pomagają działowi sprzedaży prowadzić swoje projekty, a nie tylko śledzić lejek.
Zobacz kluczowe atuty
Umów demo lub rozpocznij darmowy okres próbny i zobacz, jak zespoły sprzedaży prowadzą swoje wprowadzenia, przetargi i inicjatywy dla klientów we FlexiProject.
Utwórz dedykowaną przestrzeń pracy dla sprzedaży, z własną kartą projektu, szablonami i raportami dopasowanymi do wprowadzeń, przetargów i planów klientów. Zespół pracuje tak, jak faktycznie sprzedaje, a kierownictwo nadal widzi każdą inicjatywę w ramach jednego wspólnego portfela i standardu raportowania.
Wprowadzenie rzadko jest jednym projektem: to sprzedaż, marketing, produkt i operacje działające razem. Prowadź je jako jeden program z jednym harmonogramem, wspólnymi kamieniami milowymi i połączonym widokiem, aby całe działanie go-to-market dotarło do tej samej daty, zamiast rozjeżdżać się zespół po zespole.
Daj wprowadzeniom, przetargom i inicjatywom dla klientów jedno miejsce na harmonogramy, zasoby, budżety i raporty.
W środowisku produkcyjnym szczególnie istotna jest możliwość bieżącej kontroli terminów, zadań i odpowiedzialności, a także szybki dostęp do aktualnych informacji o stanie prowadzonych inicjatyw. FlexiProject pozwala gromadzić dane projektowe w jednym miejscu, ogranicza rozproszenie informacji oraz wspiera współpracę pomiędzy osobami zaangażowanymi w realizację projektów z różnych obszarów organizacji.
Dowiedz się więcejIntuicyjna obsługa ułatwiła naszym użytkownikom wejście w świat projektów. Dla biura zarządzania projektami zakres funkcjonalności aplikacji ułatwił wdrożenie i standaryzację kluczowych etapów realizacji projektu. Z perspektywy Zarządu GLS Poland ważna jest możliwość codziennego monitorowania postępów realizacji programu w formie raportu.
Dowiedz się więcej
W systemie stworzyliśmy bardzo pomocne standardy dotyczące sposobu prowadzenia projektów związanych z tworzeniem nowych produktów. Wdrożenie systemu wymusiło na nas pozytywne zmiany wewnątrz organizacji, m.in dopracowane zostały zasady planowania i monitorowania statusów realizacji projektów oraz sposób, w jaki komunikujemy projekty dla Zarządu.
Dowiedz się więcejWdrożenie systemu do zarządzania projektami FlexiProject pozwoliło nam na ustandaryzowanie narzędzi wykorzystywanych przy prowadzeniu projektów w firmie oraz usprawniło procesy raportowania ich statusu. Ponadto, FlexiProject bardzo aktywnie rozwija swój produkt, stopniowo spełniając zgłaszane przez nas dodatkowe potrzeby i wymagania.
Dowiedz się więcejMonitorujemy we FlexiProject sto kilkadziesiąt projektów miejskich o różnym stopniu złożoności. Dzięki wdrożeniu tego rozwiązania został usprawniony nadzór nad realizacją zadań, zwiększono dostęp do bieżącej informacji i w efekcie podniesiono efektywność zarządzania środkami publicznymi.
Dowiedz się więcejFlexiProject jest kluczowym narzędziem dla zespołów projektowych i menadżerskich. Uporządkował pracę, zwiększył przejrzystość działań, usprawnił współpracę z zagranicznymi jednostkami oraz wsparł standaryzację procesów. Traktujemy to wdrożenie jako istotny krok w rozwoju naszej dojrzałości projektowej.
Dowiedz się więcejFlexiProject to narzędzie, które zaspokaja nasze potrzeby informacyjne w zakresie cyklicznego wglądu w status projektów. Jest prosty w użyciu i łatwy do wdrożenia w organizacji. Przejście z poprzednich narzędzi do FlexiProject było płynne i bezproblemowe. Pracownicy FlexiProject wykazali się pełnym profesjonalizmem w dostosowaniu narzędzia do naszych potrzeb.
Dowiedz się więcejFirma FlexiProject okazała się partnerem bardzo skutecznym w swoich działaniach, a także cechującym się dużą otwartością na klienta oraz elastycznością. Rozwiązanie przedstawione przez FlexiProject dokładnie wpisywało się w przedstawione oczekiwania. Baza wiedzy, którą dysponuje przedsiębiorstwo, pozwala stwierdzić, że ma się do czynienia z profesjonalistami.
Dowiedz się więcejFlexiProject umożliwia kompleksowe zarządzanie projektami — od kart projektów i harmonogramów, przez przypisywanie zadań i odpowiedzialności, po monitorowanie postępów. System wspiera też raportowanie statusu prac i bieżącą wymianę informacji w zespole.
Dowiedz się więcejPracownicy CFG lubią i doceniają pracę z FlexiProject, szczególnie za jego intuicyjny interfejs, a czasami nawet sami proszą PMO o korzystanie z programu. Według CFG bardzo łatwo jest wprowadzić nowych pracowników do pracy z systemem - czasami wystarczy nawet godzinne spotkanie.
Dowiedz się więcejFlexiProject wyróżniło się szczególnym profesjonalizmem podczas wdrażania oprogramowania w naszej organizacji, oraz dopasowania funkcjonalności do indywidualnych oczekiwań klienta. Na każdym etapie współpracy mogliśmy liczyć na kompleksowe doradztwo, wysoką responsywność oraz partnerskie podejście.
Dowiedz się więcejZobacz, jak FlexiProject wspiera inne role i funkcje w Twojej organizacji, każdą z narzędziami dopasowanymi do sposobu pracy danego zespołu.
Oprogramowanie do zarządzania zespołem sprzedaży to narzędzie, które pomaga działowi sprzedaży planować i prowadzić projekty stojące za przychodami: wprowadzenia produktów, przetargi i oferty oraz inicjatywy dla kluczowych klientów. FlexiProject łączy harmonogram, zespół, budżet i raportowanie każdej inicjatywy w jednym miejscu, więc dział zarządza pracą, której CRM nie obejmuje, i doprowadza każdą inicjatywę do finału.
CRM śledzi transakcje, kontakty i lejek; nie jest stworzony do prowadzenia wieloetapowego projektu. Wprowadzenie, duży przetarg czy onboarding klienta ma zadania, właścicieli, zależności, budżet i termin, których CRM nie obsługuje. FlexiProject działa obok CRM i zajmuje się tą warstwą projektową, więc transakcja w lejku i praca potrzebna do jej realizacji pozostają połączone, zamiast żyć w osobnych plikach i mailach.
Tak. Możesz zbudować plan od zera, zacząć od szablonu lub wczytać istniejącą listę zadań, a FlexiProject zamieni ją w edytowalny harmonogram z właścicielami, terminami i zależnościami. Wiele zespołów sprzedaży zaczyna od przekształcenia swojej standardowej listy kontrolnej wprowadzenia lub przetargu w gotową strukturę w oprogramowaniu do szablonów projektów, aby każda przyszła inicjatywa zaczynała się od tej samej sprawdzonej struktury zamiast od pustej strony.
W każdym, który ma kroki, właścicieli i termin: wprowadzenia produktów i funkcji, odpowiedzi na zapytania ofertowe i przetargi, onboarding i plany rozwoju kluczowych klientów, wdrożenia sales enablement, realizacja wydarzeń i kampanii oraz programy partnerskie. To inicjatywy, które decydują o realizacji celów, a mimo to zwykle działają poza CRM w rozproszonych plikach. FlexiProject daje im jedno miejsce z planem, zespołem i statusem widocznym dla wszystkich.
Tak. Każda inicjatywa to wspólna przestrzeń pracy, w której sprzedaż, marketing, produkt i operacje widzą ten sam plan, komentują zadania i otrzymują powiadomienia o zmianach. Ponieważ narzędzie do komunikacji w projekcie rejestruje aktualizacje i decyzje przy inicjatywie, nic nie ginie w mailach, a każdy uczestnik zna bieżącego właściciela i kolejny krok, nawet gdy wprowadzenie obejmuje kilka zespołów.
Dla obu. Jednorazowe wprowadzenie działa jako pojedynczy projekt, a praca powtarzalna, jak kwartalne przetargi czy odnowienia, działa z szablonu, aby za każdym razem przebiegała tym samym procesem. Przekształcenie powtarzalnych projektów sprzedaży w szablony sprawia, że każdy nowy zaczyna się w pełni ustrukturyzowany, co jest szybsze i znacznie bardziej spójne niż odbudowywanie planu pod presją terminu.
Większość działów sprzedaży opiera się na harmonogramowaniu, aby planować wprowadzenia i przetargi, na planowaniu zasobów, aby balansować zespół między równoległymi transakcjami, oraz na raportowaniu, aby informować kierownictwo. FlexiProject daje też liderom jeden widok portfelowy każdej inicjatywy i śledzi koszty względem oczekiwanego przychodu, więc bieżąca praca i potrzebny nadzór znajdują się w tym samym systemie.
Raportowanie pobiera dane wprost z aktualnego planu, więc raport statusu odzwierciedla rzeczywisty stan każdej inicjatywy, a nie zrzut sprzed tygodnia. Liderzy sprzedaży dostają postęp, budżet i ryzyko w jednym miejscu i mogą to udostępnić jednym kliknięciem, więc cotygodniowe spotkania i kwartalne przeglądy zajmują minuty zamiast popołudnia na przepisywanie liczb między slajdami.
Tak. FlexiProject pokazuje planowane i rzeczywiste koszty, oczekiwany przychód oraz obciążenie zespołu każdej inicjatywy w tym samym miejscu. Widać, kto jest przeciążony, zanim przydzielisz go do kolejnego wprowadzenia, a widok budżetu pokazuje, czy inicjatywa ma szansę się zwrócić, a nie tylko czy jest zajęta.
Możesz dać sprzedaży własną przestrzeń pracy z kartą projektu, szablonami i raportami dopasowanymi do wprowadzeń, przetargów i planów klientów, więc zespół pracuje tak, jak faktycznie sprzedaje. Jednocześnie kierownictwo utrzymuje jeden wspólny portfel i standard raportowania w całej firmie, więc dział zyskuje elastyczność bez tworzenia kolejnego silosu danych.
Tak, to podstawowe zastosowanie. Dział sprzedaży rzadko prowadzi jedno wprowadzenie w izolacji: równolegle są przetargi, odnowienia i plany klientów. FlexiProject pokazuje je wszystkie w jednym portfelu z postępem i kamieniami milowymi obok siebie, więc liderzy mogą wychwycić inicjatywę, która się opóźnia, i przesunąć ludzi lub terminy, zanim wpłynie to na kwartał.
Sales operations i enablement używają go do planowania i standaryzacji wprowadzeń, przetargów i onboardingu; opiekunowie klientów prowadzą inicjatywy dla kluczowych klientów; a dyrektor sprzedaży korzysta z portfela i raportów, aby widzieć całość. Ponieważ wszyscy pracują na tym samym planie, przekazania między rolami są widoczne i żadna inicjatywa nie zależy od pamięci jednej osoby.
Tak. Poszczególne inicjatywy sumują się w portfel całego działu, a powiązane projekty o wspólnym celu, jak wprowadzenie na rynek obejmujące sprzedaż, marketing i produkt, mogą działać jako jeden program ze wspólnym harmonogramem. Kierownictwo może sterować na poziomie portfela, decydując, gdzie ulokować ludzi i budżet, zamiast zarządzać każdą inicjatywą osobno.
Gdy jest więcej wprowadzeń, ofert i planów klientów, niż zespół może prowadzić naraz, oprogramowanie do scoringu projektów pomaga uszeregować je według wartości, nakładu i dopasowania strategicznego, aby dział pracował nad tym, co najważniejsze. Krok akceptacji w oprogramowaniu do akceptacji projektów czyni wybór jawnym i powtarzalnym, co nie pozwala pracy o niskiej wartości wypierać inicjatyw napędzających przychód.
Tak. Możesz zaplanować, kto pracuje nad każdą inicjatywą, względem jego realnej dostępności i opcjonalnie rejestrować rzeczywisty czas pracy. Porównanie planu z wykonaniem pomaga planować kolejne wprowadzenie lub przetarg na podstawie danych, a nie domysłów, więc szacunki i terminy z czasem stają się dokładniejsze.
Zobacz, jak FlexiProject pomaga działom sprzedaży planować, koordynować i raportować projekty stojące za ich przychodami.
