FlexiProject ist eine Software für das Management von Vertriebsteams für die Projekte, die Ihr CRM nicht abdeckt: Produkteinführungen, Ausschreibungen und Angebote sowie Initiativen für Schlüsselkunden. Planen Sie die Arbeit, koordinieren Sie das Team und verfolgen Sie jede Initiative bis zum Abschluss, alles an einem Ort.
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Arbeit planen, das Team ausbalancieren, die Zahlen im Blick behalten und den Fortschritt berichten: die Kernwerkzeuge, die eine Vertriebsabteilung für Einführungen, Ausschreibungen und Kundeninitiativen braucht.
Erstellen Sie den Plan für eine Einführung, Ausschreibung oder Kundeninitiative als Aufgabenliste, interaktives Gantt-Diagramm oder Kanban-Board und wechseln Sie zwischen ihnen, wenn sich die Arbeit ändert. Alle Beteiligten sehen dieselben Termine, Verantwortlichen und nächsten Schritte, sodass nichts liegen bleibt, während das CRM nur den Funnel zeigt.
Fassen Sie alle Einführungen, Ausschreibungen und Kundenpläne der Abteilung in einem Portfolio zusammen und beobachten Sie Fortschritt, Budget und Meilensteine nebeneinander. Die Vertriebsleitung sucht den Status nicht mehr in getrennten Dateien und sieht in einer Ansicht, welche Initiativen im Plan liegen und welche Aufmerksamkeit brauchen.
Sehen Sie, wer überlastet ist und wer noch Kapazität hat, über alle Initiativen hinweg, nicht nur eine, um die nächste Einführung oder das nächste Angebot zu besetzen, ohne die Personen zu überlasten, die bereits Schlüsselkunden betreuen. Planen Sie Zuweisungen gegen die echte Verfügbarkeit und verschieben Sie Arbeit, bevor Termine kollidieren.
Verfolgen Sie geplante und tatsächliche Kosten sowie den erwarteten Umsatz jeder Initiative an einem Ort, mit Prognosen, die sich mit dem Fortschritt aktualisieren. Eine Einführung, die pünktlich liefert, aber den Umsatz nicht steigert, ist kein Erfolg, deshalb sieht die Abteilung sowohl die Ausgaben als auch den Ertrag, nicht nur Aktivität.
Geben Sie der Vertriebsleitung einen aktuellen Blick auf Fortschritt, Budget und Risiko statt einer Folie, die im Moment des Versendens veraltet ist. Der Status wird direkt aus dem Plan gezogen, sodass wöchentliche Updates und Quartalsreviews Minuten dauern und stets den echten Stand jeder Initiative zeigen.
Planen Sie den Zeitplan, weisen Sie das Team zu, verfolgen Sie das Budget und erfassen Sie Risiken einer Einführung in einem Arbeitsbereich und führen Sie sie bis zum Go-live und zur Übergabe. Alles, was die Abteilung für eine Einführung braucht, liegt an einem Ort, statt über E-Mails und Folien verstreut zu sein.
Projektmanagement entdecken
Bewältigen Sie den stetigen Fluss von Ausschreibungen, Angeboten und Kundenverlängerungen, die zyklisch aus derselben Vorlage und demselben Prozess wiederkehren, damit wiederholbare Vertriebsarbeit stets gleich abläuft und nichts unter Termindruck neu erfunden wird.
Wiederkehrende Projekte entdecken
Passen Sie FlexiProject an die tatsächliche Arbeitsweise der Vertriebsabteilung an: Felder, Ansichten, Dashboards, Freigabepfade und Vorlagen für Einführungen, Ausschreibungen und Kundenpläne anpassen, ohne auf die IT zu warten.
System konfigurieren
Vom Projekt-Scoring und Freigabepfaden bis zu Portfolio-Dashboards und KI-gestützter Planung: Entdecken Sie die Stärken, die einer Vertriebsabteilung helfen, ihre Projekte zu führen, nicht nur ihren Funnel zu verfolgen.
Kernstärken entdecken
Buchen Sie eine Demo oder starten Sie eine kostenlose Testphase und sehen Sie, wie Vertriebsteams ihre Einführungen, Ausschreibungen und Kundeninitiativen in FlexiProject führen.
Richten Sie einen eigenen Arbeitsbereich für den Vertrieb ein, mit eigener Projektcharta, Vorlagen und Berichten, abgestimmt auf Einführungen, Ausschreibungen und Kundenpläne. Das Team arbeitet so, wie es tatsächlich verkauft, während die Führung weiterhin jede Initiative in einem gemeinsamen Portfolio und Berichtsstandard sieht.
Eine Einführung ist selten ein einzelnes Projekt: Es sind Vertrieb, Marketing, Produkt und Betrieb, die zusammen agieren. Führen Sie sie als ein Programm mit einem Zeitplan, gemeinsamen Meilensteinen und einer kombinierten Ansicht, damit das gesamte Go-to-Market am selben Datum landet, statt Team für Team auseinanderzudriften.
Geben Sie Einführungen, Ausschreibungen und Kundeninitiativen einen einzigen Ort für Zeitpläne, Ressourcen, Budgets und Berichte.
Die intuitive Bedienung macht es unseren Nutzern leicht, in die Welt der Projekte einzusteigen. Für das Projektmanagementbüro erleichterte die Funktionsvielfalt der Anwendung die Umsetzung und Standardisierung der wichtigsten Phasen der Projektdurchführung. Aus der Sicht des Verwaltungsrats von GLS Poland ist es wichtig, den Fortschritt der Programmdurchführung täglich in Form eines Berichts verfolgen zu können.
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In FlexiProject haben wir sehr hilfreiche Standards dafür geschaffen, wie wir Projekte zur Entwicklung neuer Produkte durchführen. Die Einführung des Systems hat uns gezwungen, positive Veränderungen innerhalb der Organisation vorzunehmen, einschließlich der Verfeinerung der Regeln für die Planung und Überwachung des Projektstatus und der Art und Weise, wie wir dem Vorstand Projekte mitteilen.
Mehr erfahrenDie Einführung des Projektmanagementsystems FlexiProject hat es uns ermöglicht, die Werkzeuge für die Durchführung von Projekten innerhalb des Unternehmens zu standardisieren und die Prozesse für die Berichterstattung über den Projektstatus zu verbessern. Darüber hinaus hat FlexiProject seine Produktion sehr aktiv weiterentwickelt und ist schrittweise auf die zusätzlichen Bedürfnisse und Anforderungen eingegangen, die wir gemeldet haben.
Mehr erfahrenWir überwachen in FlexiProject weit über hundert städtische Projekte unterschiedlicher Komplexität. Durch die Einführung dieser Lösung wurde die Aufsicht über die Aufgabenumsetzung verbessert, der Zugang zu aktuellen Informationen erweitert und damit die Effizienz der Verwaltung öffentlicher Mittel gesteigert.
Mehr erfahrenFlexiProject ist ein wichtiges Werkzeug für Projekt- und Managementteams. Es hat unsere Arbeit organisiert, die Transparenz der Abläufe erhöht, die Zusammenarbeit mit internationalen Einheiten verbessert und die Standardisierung von Prozessen unterstützt. Wir betrachten diese Implementierung als einen wichtigen Schritt in der Entwicklung unserer Projektreife.
Mehr erfahrenFlexiProject ist ein Werkzeug, das unseren Informationsbedarf für einen zyklischen Einblick in den Status von Projekten erfüllt. Es ist einfach zu benutzen und leicht in der Organisation zu implementieren. Der Übergang von früheren Tools zu FlexiProject war reibungslos und nahtlos. Die Mitarbeiter von FlexiProject haben bei der Anpassung des Tools an unsere Bedürfnisse absolute Professionalität…
Mehr erfahrenFlexiProject erwies sich als ein sehr effizienter Partner mit einem hohen Maß an Kundenorientierung und Flexibilität. Die von FlexiProject präsentierte Lösung entsprach genau den Erwartungen. Die Wissensbasis des Unternehmens macht deutlich, dass Sie es mit Profis zu tun haben.
Mehr erfahrenFlexiProject ermöglicht ein umfassendes Projektmanagement — von Projektkarten und Zeitplänen über die Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten bis hin zur Fortschrittsüberwachung. Das System unterstützt zudem Statusberichte und den laufenden Informationsaustausch im Team.
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Die Einführung von FlexiProject ermöglichte es uns, unsere Projektmanagementprozesse zu standardisieren: die Projektkarte, Vorlagen, Basispläne, Reviews und das Risikoregister, und aktuelle Daten zur Ressourcenauslastung werden zur Grundlage unserer Entscheidungen über die Ausrichtung von Angeboten und über Neueinstellungen.
Mehr erfahrenDie Mitarbeiter der CFG schätzen die Arbeit mit FlexiProject, insbesondere wegen der intuitiven Benutzeroberfläche, und bitten manchmal sogar das PMO selbst, das Programm zu nutzen. Laut CFG ist es sehr einfach, neue Mitarbeiter in die Arbeit mit dem System einzuführen - manchmal reicht schon ein einstündiges Treffen aus.
Mehr erfahrenFlexiProject zeichnete sich durch außergewöhnliche Professionalität bei der Implementierung der Software in unserem Unternehmen und bei der Anpassung der Funktionalitäten an die individuellen Erwartungen unserer Kunden aus. In jeder Phase der Zusammenarbeit konnten wir auf umfassende Beratung, hohe Reaktionsfähigkeit und einen partnerschaftlichen Ansatz zählen.
Mehr erfahrenSehen Sie, wie FlexiProject weitere Rollen und Funktionen in Ihrer Organisation unterstützt, jede mit Werkzeugen, die auf die Arbeitsweise des Teams zugeschnitten sind.
Software für das Management von Vertriebsteams ist ein Werkzeug, das einer Vertriebsabteilung hilft, die Projekte hinter ihrem Umsatz zu planen und zu führen: Produkteinführungen, Ausschreibungen und Angebote sowie Initiativen für Schlüsselkunden. FlexiProject vereint Zeitplan, Team, Budget und Berichterstattung jeder Initiative an einem Ort, sodass die Abteilung die Arbeit steuert, die ein CRM auslässt, und jede Initiative bis zum Abschluss verfolgt.
Ein CRM verfolgt Deals, Kontakte und den Funnel; es ist nicht dafür gebaut, ein mehrstufiges Projekt zu führen. Eine Einführung, eine große Ausschreibung oder ein Kunden-Onboarding hat Aufgaben, Verantwortliche, Abhängigkeiten, ein Budget und einen Termin, die das CRM nicht verwaltet. FlexiProject arbeitet neben dem CRM und übernimmt diese Projektebene, sodass der Deal im Funnel und die zu seiner Umsetzung nötige Arbeit verbunden bleiben, statt in getrennten Dateien und E-Mails zu leben.
Ja. Sie können einen Plan von Grund auf erstellen, von einer Vorlage starten oder eine bestehende Aufgabenliste einlesen, und FlexiProject macht daraus einen bearbeitbaren Zeitplan mit Verantwortlichen, Terminen und Abhängigkeiten. Viele Vertriebsteams beginnen damit, ihre Standard-Checkliste für Einführungen oder Ausschreibungen in eine fertige Struktur in der Software für Projektvorlagen zu verwandeln, damit jede künftige Initiative von derselben bewährten Struktur statt von einer leeren Seite ausgeht.
Bei allem mit Schritten, Verantwortlichen und Termin: Produkt- und Feature-Einführungen, Antworten auf Ausschreibungen, Onboarding und Ausbaupläne für Schlüsselkunden, Sales-Enablement-Rollouts, Event- und Kampagnenumsetzung sowie Partnerprogramme. Das sind die Initiativen, die über das Erreichen der Ziele entscheiden, und dennoch laufen sie meist außerhalb des CRM in verstreuten Dateien. FlexiProject gibt ihnen einen einzigen Ort mit Plan, Team und einem für alle sichtbaren Status.
Ja. Jede Initiative ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich, in dem Vertrieb, Marketing, Produkt und Betrieb denselben Plan sehen, Aufgaben kommentieren und bei Änderungen benachrichtigt werden. Da das Werkzeug für Projektkommunikation Updates und Entscheidungen bei der Initiative festhält, geht nichts in E-Mails verloren, und jeder Beteiligte kennt den aktuellen Verantwortlichen und nächsten Schritt, selbst wenn eine Einführung mehrere Teams umfasst.
Für beide. Eine einmalige Einführung läuft als einzelnes Projekt, während wiederkehrende Arbeit wie vierteljährliche Ausschreibungen oder Verlängerungen aus einer Vorlage läuft, sodass sie jedes Mal demselben Prozess folgt. Wiederholbare Vertriebsprojekte in Vorlagen zu verwandeln bedeutet, dass jedes neue Projekt vollständig strukturiert startet, was schneller und weit konsistenter ist als das Neuaufbauen des Plans unter Termindruck.
Die meisten Vertriebsabteilungen setzen auf Terminplanung, um Einführungen und Ausschreibungen zu planen, auf Ressourcenplanung, um das Team über parallele Deals hinweg auszubalancieren, und auf Berichte, um die Führung zu informieren. FlexiProject gibt den Verantwortlichen zudem eine Portfolio-Ansicht jeder Initiative und verfolgt Kosten gegen den erwarteten Umsatz, sodass die tägliche Arbeit und die nötige Aufsicht im selben System liegen.
Die Berichterstattung wird direkt aus dem aktuellen Plan gezogen, sodass ein Statusbericht den echten Stand jeder Initiative widerspiegelt und keine vor einer Woche getippte Momentaufnahme. Vertriebsleiter erhalten Fortschritt, Budget und Risiko an einem Ort und können es mit einem Klick teilen, sodass wöchentliche Meetings und Quartalsreviews Minuten dauern statt eines Nachmittags voller Zahlen zwischen Folien.
Ja. FlexiProject zeigt geplante und tatsächliche Kosten, erwarteten Umsatz und die Teamauslastung jeder Initiative am selben Ort. Sie sehen, wer überlastet ist, bevor Sie ihn der nächsten Einführung zuweisen, und die Budgetansicht zeigt, ob eine Initiative sich voraussichtlich rechnet, nicht nur ob sie beschäftigt ist.
Sie können dem Vertrieb einen eigenen Arbeitsbereich mit Projektcharta, Vorlagen und Berichten geben, abgestimmt auf Einführungen, Ausschreibungen und Kundenpläne, sodass das Team so arbeitet, wie es tatsächlich verkauft. Zugleich behält die Führung ein gemeinsames Portfolio und einen Berichtsstandard im ganzen Unternehmen, sodass die Abteilung Flexibilität gewinnt, ohne ein weiteres Datensilo zu schaffen.
Ja, das ist ein zentraler Anwendungsfall. Eine Vertriebsabteilung führt selten eine Einführung isoliert: Ausschreibungen, Verlängerungen und Kundenpläne laufen gemeinsam. FlexiProject zeigt sie alle in einem Portfolio mit Fortschritt und Meilensteinen nebeneinander, sodass Verantwortliche die Initiative erkennen, die ins Rutschen gerät, und Personen oder Termine verschieben, bevor es das Quartal beeinflusst.
Sales Operations und Enablement nutzen es, um Einführungen, Ausschreibungen und Onboarding zu planen und zu standardisieren; Account Manager führen Initiativen für Schlüsselkunden; und die Vertriebsleitung nutzt Portfolio und Berichte, um das Gesamtbild zu sehen. Da alle vom selben Plan arbeiten, sind die Übergaben zwischen den Rollen sichtbar, und keine Initiative hängt am Gedächtnis einer Person.
Ja. Einzelne Initiativen laufen in einem Portfolio für die gesamte Abteilung zusammen, und verwandte Projekte mit gemeinsamem Ziel, etwa eine Markteinführung über Vertrieb, Marketing und Produkt hinweg, können als ein Programm mit kombiniertem Zeitplan laufen. Die Führung kann auf Portfolioebene steuern und entscheiden, wo Personen und Budget eingesetzt werden, statt jede Initiative isoliert zu managen.
Wenn es mehr Einführungen, Angebote und Kundenpläne gibt, als das Team gleichzeitig führen kann, hilft die Software für Projekt-Scoring, sie nach Wert, Aufwand und strategischer Passung zu ordnen, damit die Abteilung an dem arbeitet, was am wichtigsten ist. Ein Freigabeschritt in der Software für Projektfreigaben macht die Wahl explizit und wiederholbar, sodass Arbeit mit geringem Wert die umsatzstarken Initiativen nicht verdrängt.
Ja. Sie können planen, wer an jeder Initiative arbeitet, gegen die echte Verfügbarkeit, und bei Bedarf die tatsächlich aufgewendete Zeit erfassen. Der Vergleich von Plan und Ist hilft der Abteilung, die nächste Einführung oder Ausschreibung anhand von Fakten statt Vermutungen zu planen, sodass Schätzungen und Termine mit der Zeit genauer werden.
Sehen Sie, wie FlexiProject Vertriebsabteilungen hilft, die Projekte hinter ihrem Umsatz zu planen, zu koordinieren und zu berichten.
