FlexiProject este un software de management al echipei de vânzări pentru proiectele pe care CRM-ul nu le acoperă: lansări de produse, licitații și oferte și inițiative pentru clienți cheie. Planifică munca, coordonează echipa și duce fiecare inițiativă până la final, totul într-un singur loc.
Au încredere în noi
Planifică munca, echilibrează echipa, ține sub control cifrele și raportează progresul: instrumentele esențiale de care un departament de vânzări are nevoie pentru lansări, licitații și inițiative pentru clienți.
Construiește planul unei lansări, licitații sau inițiative pentru clienți ca listă de sarcini, diagramă Gantt interactivă sau tablă Kanban și comută între ele pe măsură ce munca se schimbă. Toți văd aceleași termene, responsabili și pași următori, așa că nimic nu se blochează în timp ce CRM-ul arată doar pâlnia.
Grupează toate lansările, licitațiile și planurile de client ale departamentului într-un singur portofoliu și urmărește progresul, bugetul și reperele unul lângă altul. Conducerea de vânzări nu mai caută statusul în fișiere separate și vede într-o singură vedere ce inițiative sunt în grafic și care necesită atenție.
Vezi cine este supraîncărcat și cine mai are capacitate, pe toate inițiativele și nu doar pe una, ca să acoperi următoarea lansare sau ofertă fără a-i epuiza pe cei care se ocupă deja de clienți cheie. Planifică alocările față de disponibilitatea reală și mută munca înainte ca termenele să se ciocnească.
Urmărește costurile planificate și reale și venitul așteptat al fiecărei inițiative într-un singur loc, cu prognoze care se actualizează pe măsură ce munca avansează. O lansare livrată la timp care nu crește vânzările nu este un succes, de aceea departamentul vede atât cheltuiala, cât și randamentul, nu doar activitatea.
Oferă conducerii de vânzări o vedere în timp real a progresului, bugetului și riscului în locul unui slide depășit în momentul trimiterii. Statusul este preluat direct din plan, așa că actualizările săptămânale și analizele trimestriale durează minute și arată mereu starea reală a fiecărei inițiative.
Planifică calendarul, alocă echipa, urmărește bugetul și înregistrează riscurile unei lansări într-un singur spațiu, apoi du-o până la go-live și predare. Tot ce are nevoie departamentul pentru o lansare se află într-un singur loc, în loc să fie împrăștiat prin e-mailuri și slide-uri.
Descoperă managementul de proiect
Gestionează fluxul constant de licitații, oferte și reînnoiri de clienți care revin ciclic din același șablon și proces de fiecare dată, astfel încât munca de vânzări repetabilă să se desfășoare la fel și nimic să nu fie reinventat sub presiunea termenelor.
Descoperă proiectele recurente
Adaptează FlexiProject la modul în care lucrează cu adevărat departamentul de vânzări: ajustează câmpuri, vederi, tablouri de bord, căi de aprobare și șabloane pentru lansări, licitații și planuri de client, fără să aștepți IT-ul.
Configurează-ți sistemul
De la scoringul proiectelor și căile de aprobare până la tablourile de bord de portofoliu și planificarea asistată de IA, explorează punctele forte care ajută un departament de vânzări să-și conducă proiectele, nu doar să-și urmărească pâlnia.
Descoperă punctele forte
Rezervă o demonstrație sau începe o perioadă de probă gratuită și vezi cum echipele de vânzări își conduc lansările, licitațiile și inițiativele pentru clienți în FlexiProject.
Creează un spațiu de lucru dedicat vânzărilor, cu propria cartă de proiect, șabloane și rapoarte adaptate lansărilor, licitațiilor și planurilor de client. Echipa lucrează așa cum vinde de fapt, în timp ce conducerea continuă să vadă fiecare inițiativă într-un singur portofoliu și standard de raportare comune.
O lansare este rareori un singur proiect: sunt vânzările, marketingul, produsul și operațiunile care avansează împreună. Condu-le ca un singur program cu un singur calendar, repere comune și o vedere combinată, astfel încât întregul go-to-market să ajungă la aceeași dată în loc să se abată echipă cu echipă.
Oferă lansărilor, licitațiilor și inițiativelor pentru clienți un singur loc pentru calendare, resurse, bugete și rapoarte.
Funcționarea intuitivă a facilitat accesul utilizatorilor noștri în lumea proiectelor. Pentru biroul de management al proiectului, gama de funcționalități ale aplicației a facilitat implementarea și standardizarea etapelor cheie ale implementării proiectului. Din punctul de vedere al Consiliului de administrație al GLS Poland, este important să se poată monitoriza zilnic, sub forma unui raport, progresul implementării…
Află mai multe
În cadrul FlexiProject am creat standarde foarte utile pentru modul în care desfășurăm proiectele legate de dezvoltarea de noi produse. Punerea în aplicare a sistemului ne-a obligat să facem schimbări pozitive în cadrul organizației, inclusiv să perfecționăm regulile de planificare și monitorizare a stadiului proiectelor și modul în care comunicăm proiectele consiliului de administrație.
Află mai multeImplementarea sistemului de management de proiect FlexiProject ne-a permis să standardizăm instrumentele utilizate în cadrul companiei pentru derularea proiectelor și a îmbunătățit procesele de raportare a stadiului acestora. În plus, FlexiProject a fost foarte activă în dezvoltarea producției sale, răspunzând treptat nevoilor și cerințelor suplimentare pe care le-am raportat.
Află mai multeÎn FlexiProject monitorizăm mult peste o sută de proiecte municipale de complexitate diferită. Implementarea acestei soluții a îmbunătățit supravegherea executării sarcinilor, a extins accesul la informații actualizate și, în consecință, a sporit eficiența gestionării fondurilor publice.
Află mai multeFlexiProject este un instrument cheie pentru echipele de proiect și de management. Acesta ne-a organizat activitatea, a sporit transparența operațiunilor, a îmbunătățit colaborarea cu unitățile internaționale și a sprijinit standardizarea proceselor. Considerăm că această implementare reprezintă un pas important în dezvoltarea maturității noastre de proiect.
Află mai multeFlexiProject este un instrument care răspunde nevoilor noastre de informare pentru o perspectivă ciclică asupra stadiului proiectelor. Este simplu de utilizat și ușor de implementat în cadrul organizației. Tranziția de la instrumentele anterioare la FlexiProject a fost ușoară și fără probleme. Personalul FlexiProject a dat dovadă de un profesionalism total în adaptarea instrumentului la nevoile…
Află mai multeFlexiProject s-a dovedit a fi un partener foarte eficient, cu un grad ridicat de orientare către client și flexibilitate. Soluția prezentată de FlexiProject a fost exact ceea ce ne așteptam. Baza de cunoștințe a companiei arată clar că aveți de-a face cu profesioniști.
Află mai multeFlexiProject permite un management complet al proiectelor — de la fișe de proiect și grafice de execuție, prin atribuirea sarcinilor și responsabilităților, până la monitorizarea progresului. Sistemul susține totodată raportarea stadiului lucrărilor și schimbul continuu de informații în echipă.
Află mai multe
Implementarea FlexiProject ne-a permis să standardizăm procesele de management al proiectelor: fișa de proiect, șabloanele, liniile de bază, revizuirile și registrul de riscuri, iar datele actualizate privind încărcarea resurselor devin baza deciziilor noastre privind direcția ofertării și recrutarea.
Află mai multeAngajaților CFG le place și apreciază lucrul cu FlexiProject, în special pentru interfața sa intuitivă, iar uneori solicită chiar PMO-ului să utilizeze programul. Potrivit CFG, este foarte ușor să introduci noi angajați în sistemul de lucru - uneori este suficientă chiar și o întâlnire de o oră.
Află mai multeFlexiProject s-a distins prin profesionalism excepțional în timpul implementării software-ului în organizația noastră și al personalizării funcționalităților pentru a răspunde așteptărilor individuale ale clienților. În fiecare etapă a cooperării, am putut conta pe consultanță cuprinzătoare, receptivitate ridicată și o abordare de parteneriat.
Află mai multeVezi cum FlexiProject sprijină alte roluri și funcții din organizația ta, fiecare cu instrumente adaptate modului în care lucrează acea echipă.
Un software de management al echipei de vânzări este un instrument care ajută un departament de vânzări să planifice și să conducă proiectele din spatele veniturilor sale: lansări de produse, licitații și oferte și inițiative pentru clienți cheie. FlexiProject reunește calendarul, echipa, bugetul și raportarea fiecărei inițiative într-un singur loc, așa că departamentul gestionează munca pe care CRM-ul o lasă deoparte și duce fiecare inițiativă până la final.
Un CRM urmărește tranzacții, contacte și pâlnia; nu este creat pentru a conduce un proiect în mai multe etape. O lansare, o licitație mare sau onboardingul unui client are sarcini, responsabili, dependențe, un buget și un termen pe care CRM-ul nu le gestionează. FlexiProject funcționează alături de CRM și se ocupă de acest strat de proiect, așa că tranzacția din pâlnie și munca necesară pentru a o livra rămân conectate, în loc să trăiască în fișiere și e-mailuri separate.
Da. Poți construi un plan de la zero, porni de la un șablon sau importa o listă de sarcini existentă, iar FlexiProject o transformă într-un calendar editabil cu responsabili, date și dependențe. Multe echipe de vânzări încep prin a-și transforma lista de verificare standard de lansare sau licitație într-o structură gata făcută în software-ul de șabloane de proiect, astfel încât fiecare inițiativă viitoare să pornească de la aceeași structură verificată în loc de o pagină goală.
Cu orice are pași, responsabili și un termen: lansări de produse și funcționalități, răspunsuri la cereri de ofertă și licitații, onboarding și planuri de dezvoltare a clienților cheie, implementări de sales enablement, execuția de evenimente și campanii și programe de parteneri. Sunt inițiativele care decid atingerea obiectivelor și totuși trăiesc de obicei în afara CRM-ului în fișiere împrăștiate. FlexiProject le oferă un singur loc cu un plan, o echipă și un status vizibil pentru toți.
Da. Fiecare inițiativă este un spațiu de lucru comun în care vânzările, marketingul, produsul și operațiunile văd același plan, comentează sarcinile și primesc notificări despre schimbări. Deoarece instrumentul de comunicare de proiect înregistrează actualizările și deciziile la inițiativă, nimic nu se pierde în e-mailuri și fiecare contribuitor cunoaște responsabilul actual și pasul următor, chiar și atunci când o lansare implică mai multe echipe.
Pentru ambele. O lansare unică se desfășoară ca un singur proiect, în timp ce munca recurentă precum licitațiile trimestriale sau reînnoirile pornește de la un șablon pentru a urma același proces de fiecare dată. Transformarea proiectelor de vânzări repetabile în șabloane face ca fiecare nou proiect să pornească complet structurat, ceea ce este mai rapid și mult mai coerent decât reconstruirea planului sub presiunea termenelor.
Majoritatea departamentelor de vânzări se bazează pe planificarea calendarului pentru a organiza lansări și licitații, pe planificarea resurselor pentru a echilibra echipa între tranzacții paralele și pe raportare pentru a ține conducerea informată. FlexiProject oferă în plus responsabililor o vedere de portofoliu a fiecărei inițiative și urmărește costurile față de venitul așteptat, așa că munca zilnică și supravegherea necesară sunt în același sistem.
Raportarea este preluată direct din planul live, așa că un raport de status reflectă starea reală a fiecărei inițiative și nu un instantaneu scris săptămâna trecută. Responsabilii de vânzări obțin progresul, bugetul și riscul într-un singur loc și le pot partaja cu un clic, așa că ședințele săptămânale și analizele trimestriale durează minute în loc de o după-amiază de copiat cifre între slide-uri.
Da. FlexiProject arată costurile planificate și reale, venitul așteptat și încărcarea echipei fiecărei inițiative în același loc. Vezi cine este supraîncărcat înainte de a-l aloca următoarei lansări, iar vederea de buget arată dacă o inițiativă este pe cale să se amortizeze, nu doar dacă este ocupată.
Poți oferi vânzărilor propriul spațiu de lucru cu cartă de proiect, șabloane și rapoarte adaptate lansărilor, licitațiilor și planurilor de client, așa că echipa lucrează așa cum vinde de fapt. În același timp, conducerea menține un singur portofoliu și standard de raportare în toată compania, așa că departamentul câștigă flexibilitate fără a crea încă un siloz de date.
Da, este o utilizare centrală. Un departament de vânzări conduce rareori o lansare izolat: licitațiile, reînnoirile și planurile de client avansează împreună. FlexiProject le arată pe toate într-un singur portofoliu cu progresul și reperele unul lângă altul, așa că responsabilii depistează inițiativa care întârzie și mută oameni sau date înainte ca aceasta să afecteze trimestrul.
Sales operations și enablement îl folosesc pentru a planifica și standardiza lansări, licitații și onboarding; account managerii conduc inițiativele pentru clienți cheie; iar directorul de vânzări folosește portofoliul și rapoartele pentru a vedea imaginea de ansamblu. Deoarece toți lucrează din același plan, predările între roluri sunt vizibile și nicio inițiativă nu depinde de memoria unei singure persoane.
Da. Inițiativele individuale se consolidează într-un portofoliu pentru întregul departament, iar proiectele conexe care împărtășesc un obiectiv, precum o lansare pe piață care implică vânzări, marketing și produs, pot fi conduse ca un singur program cu un calendar combinat. Conducerea poate guverna la nivel de portofoliu decizând unde să pună oameni și buget, în loc să gestioneze fiecare inițiativă separat.
Când sunt mai multe lansări, oferte și planuri de client decât poate conduce echipa deodată, software-ul de scoring al proiectelor ajută la ordonarea lor după valoare, efort și potrivire strategică, astfel încât departamentul să lucreze la ce contează cel mai mult. Un pas de aprobare în software-ul de aprobare a proiectelor face alegerea explicită și repetabilă, ceea ce împiedică munca cu valoare scăzută să sufoce inițiativele care generează venituri.
Da. Poți planifica cine lucrează la fiecare inițiativă față de disponibilitatea reală și, opțional, înregistra timpul efectiv petrecut. Compararea planificatului cu realul ajută departamentul să planifice următoarea lansare sau licitație pe baza faptelor în loc de presupuneri, așa că estimările și termenele devin mai precise în timp.
Vezi cum FlexiProject ajută departamentele de vânzări să planifice, coordoneze și raporteze proiectele din spatele veniturilor lor.
