A kórházak és egészségügyi hálózatok folyamatosan változnak: új épületek, orvosi eszközök, IT-korszerűsítés és megfelelőségi programok. A FlexiProject minden kezdeményezést egy tervben tart, az üzleti indoklástól az átadásig.
Bíznak bennünk
Kezeld a beruházási, IT- és transzformációs projekteket egyetlen portfólióként, szétszórt listák helyett. A vezetőség minden telephely státuszát, költségvetését és mérföldköveit egyetlen képernyőn látja. Egy projekt egyszerre több portfólióhoz is tartozhat, így egy elektronikus egészségügyi nyilvántartás bevezetése az IT alatt és a szélesebb korszerűsítési programban is megjelenik.
Értékeld minden javasolt beruházást a saját szempontjaid szerint: stratégiai illeszkedés, klinikai hatás, költség és kockázat. Az ötletek objektív pontszámot kapnak ahelyett, hogy a leghangosabbé lenne a döntés, így a korlátozott tőke a legerősebben indokolt kezdeményezésekhez kerül. A projekt menet közben is újraértékelhető, ha a körülmények változnak.
Vezesd a projektalapokmányokat, a költségvetéseket és a tervmódosításokat meghatározott jóváhagyási útvonalakon, ahol a pénzügy, a megfelelőség és a vezetőség párhuzamosan hagy jóvá. Semmi sem lép a következő fázisba jóváhagyás nélkül, és minden döntés archiválódik azzal, ki és miért hagyta jóvá, készen az auditokra és akkreditációkra.
Tervezd a klinikai vezetők, projektvezetők és szakemberek elérhetőségét egyszerre az összes kezdeményezésen. Mielőtt újabb projektet indítanál, látod, ki van már teljesen leterhelve a következő hónapokban, korán észreveszed a szűk keresztmetszeteket, és eldöntöd, hogy inkább elhalasztod az indulást, mintsem túlterheld a kulcsembereket.
Tervezz meg minden költségvetést, kövesd a tényadatokat a tervhez képest, és jelezd előre a befejezésig várható költséget, hogy egy beruházási projekt a végén ne lepje meg a vezetőséget. A költségvetési tételek kapcsolódnak az ütemterv dátumaihoz és a könyvelési rendszeredhez, így a pénzáramlás mindig a jelenlegi tervet tükrözi, kézi egyeztetés nélkül.
Vezess kockázati nyilvántartást minden projekten, és összesítsd azokat portfólió szinten, hogy az ismétlődő kockázatokat egyszer kezeld, ne külön minden csapat. Állítsd be a kockázati mátrixot a saját szabványod szerint, és használj bevált kockázati listákat a sablonokból, hogy egy új program soha ne üres lapról induljon.
Vezesd az új építkezéseket, felújításokat és orvosieszköz-beszerzési programokat egyetlen ismételhető folyamatban, az üzleti indoklástól és a finanszírozástól a beszerzésen és kivitelezésen át az üzembe helyezésig, minden munkafolyammal ugyanabban a tervben.
Ismerd meg a stratégiai irányítást
Kezeld az elektronikus egészségügyi nyilvántartás bevezetését, a telemedicinát és a digitális transzformációt összehangolt programként, nem különálló projektként, hogy a klinikai, IT- és üzemeltetési csapatok közötti függőségek láthatók és kézben tarthatók maradjanak.
Ismerd meg a programokat
A vezetők egyetlen közös ütemtervből dolgoznak, látják, hogyan függ egymástól a munkafolyamok sora, és tudják, mi akadályozza a következő mérföldkövet, mielőtt egy határidő veszélybe kerülne.
Ismerd meg a projektmenedzsmentet
A PMO egyetlen nézetet kap a portfólió minden kezdeményezéséről, valós idejű státusszal, költséggel és kockázattal, és egy helyről irányítja a beruházások és megfelelőségi programok teljes folyamatát.
Ismerd meg a PMO-szoftvert
Nézd meg, hogyan segít a FlexiProject az egészségügyi szervezeteknek megtervezni, finanszírozni és megvalósítani a projektportfóliójukat. Indíts 30 napos próbaidőszakot, vagy beszélj a csapatunkkal.
Egy kórház soha nem csak egyetlen projektet valósít meg. Az új építkezések, eszközbeszerzések, IT-bevezetések és megfelelőségi programok mind a saját ütemükben haladnak, ugyanabból a korlátozott költségvetésből finanszírozva, ugyanazokért a szakemberekért versengve. A FlexiProject egyetlen tervbe fogja össze őket, így a telephelyek és részlegek közötti összehangolás megszűnik szűk keresztmetszet lenni.
A beruházási és transzformációs projekteknek valós pénzügyi és szabályozási súlyuk van, ezért nem szabad pusztán lendületből haladniuk. A fáziskapus megközelítésben egy irányítóbizottság egyenként hagyja jóvá az egyes fázisokat: látja az üzleti indoklást és a költségvetést, dönt a folytatásról vagy leállításról, és csak ezután engedi a következő fázist, minden jóváhagyást auditra archiválva.
Készen állsz rendet tenni az egészségügyi projektportfóliódban? Beszélj a szakembereinkkel, vagy próbáld ki a FlexiProjectet ingyen 30 napig.
Nézd meg, hogyan segít a FlexiProject a hasonló projektmenedzsment-kihívásokkal küzdő szervezeteknek jobb eredményeket elérni.
A FlexiProject egy projektportfólió-kezelő platform kórházak, egészségügyi hálózatok és rendelők számára, amelyek egyszerre sok projektet visznek: beruházásokat, orvosi eszközöket, IT-korszerűsítést és megfelelőségi programokat. Az egyszerű feladatkezelő eszközökkel szemben egyetlen rendszerben egyesíti az ütemterveket, költségvetéseket, kockázatokat, erőforrásokat és a fáziskapus jóváhagyási folyamatot, így minden kezdeményezés ugyanazon a kontrollált úton halad az üzleti indoklástól az átadásig. A vezetőség egységes képet kap a státuszról, a költségről és az előrehaladásról a teljes portfólión, míg a PMO a munka megkezdése előtt értékelheti és rangsorolhatja a beruházásokat.
Igen. Minden projekt egy portfólióban van, így az összes telephely státuszát, költségét, ütemtervét és előrehaladását egyetlen nézetből hasonlíthatod össze. Az erőforrás-kapacitás tervezése egyetlen projekt szintje fölött működik: látod, ki elérhető, elosztod a klinikai vezetőket és szakembereket a kezdeményezések között, és felismered a konfliktusokat, mielőtt késést okoznának. Egy projekt több portfólióhoz is tartozhat, így egy elektronikus egészségügyi nyilvántartás bevezetése az IT-ben és egy szélesebb transzformációs programban is megjelenik az adatok megkettőzése nélkül.
Igen. Minden projekthez költségvetést tervezel, és a tényadatokat a tervhez képest követed, projektenként és a teljes portfólión is, így a túllépések korán kiderülnek, nem az év végén. Minden költségvetési tétel viselhet könyvelési jellemzőket, mint a költséghely és a kiadás típusa, kapcsolódhat az ütemtervhez, hogy a pénzáramlás a jelenlegi tervet kövesse, és összeköthető a könyvelési rendszereddel a kettős bevitel elkerülésére. A vezetőség minden beruházásnál egymás mellett látja a tervet, a tényt és a befejezésig szóló előrejelzést.
A FlexiProject a projektportfóliódat kezeli, nem klinikai vagy betegadatokat, tehát nem elektronikus egészségügyi nyilvántartás, és nem dolgoz fel védett egészségügyi információt. Az ellátás körüli munkára használják: beruházási projektekre, eszközökre, IT-korszerűsítésre és megfelelőségi kezdeményezésekre. Az adatok az Európai Gazdasági Térség szerverein tárolódnak, átvitel és tárolás közbeni titkosítással, rendszeres biztonsági mentésekkel és szerepköralapú hozzáférés-vezérléssel, a beszerzésekhez és IT-biztonsági felülvizsgálatokhoz pedig rendelkezésre áll egy biztonsági dokumentációs csomag.
Igen. Indíthatsz 30 napos ingyenes próbaidőszakot teljes hozzáféréssel, és importálhatod a meglévő terveket Excelből vagy Microsoft Projectből, hogy gyorsan haladj. A felület úgy készült, hogy olyanok is használhassák, akik nem főállású projektvezetők, a mobilalkalmazás pedig lefedi a feladatokat, státuszokat, hozzászólásokat és mellékleteket. Ha szeretnéd, csapatunk az egészségügyi projektjeidre és portfólióidra fókuszáló bemutatót állít össze.
Ha látni szeretnéd, hogyan illeszkedik a FlexiProject az egészségügyi projektjeidhez és portfóliódhoz, beszélj a szakembereinkkel.
