Jogosultságok a rendszerben

FlexiProject egy megbízható jogosultsági struktúrát kínál, amely lehetővé teszi a különböző modulokhoz és projektfunkciókhoz való felhasználói hozzáférés részletes ellenőrzését. Ez a struktúra biztosítja, hogy csak az arra jogosult személyek végezhetnek bizonyos műveleteket, megvédve ezzel a projektadatokat és fenntartva a biztonságot.

Engedélyezési struktúra

A FlexiProject oldalon a felhasználó licencszintje határozza meg a különböző modulokhoz és projektfunkciókhoz való hozzáférést.

Globális engedélyek

A felhasználókhoz kétféleképpen rendelhet engedélyeket:

1. Egyéni engedélyek: Adjon egyedi jogokat közvetlenül az egyes felhasználóknak az Adminisztráció/Felhasználók lapon.
2. Csoportos engedélyek: Jogosultságok hozzárendelése felhasználói csoportokhoz az Adminisztráció/csoportok lapon.

A globális jogosultságok az alapmodulokra vonatkoznak, beleértve a következőket:

• Projektek
• Portfóliók
• Jelentések
• Munkaidő
• Források
• Stratégia
• PMO
• Projekt kártyák
• Pontozás
• Vélemények
• Elfogadási utak

Ezen kívül a rendszergazdák további adminisztrációs funkciókhoz is hozzáférhetnek, többek között:

• Felhasználó kezelése
• Csoportirányítás
• Rendszerbeállítások

Projekt-specifikus engedélyek

Az egyes projekteken belül a Beállítások/Belépési engedélyek lapon tovább testre szabhatja a felhasználói engedélyeket. Ezek a jogosultságok csak a kiválasztott projektre vonatkoznak, és a következőkhöz való hozzáférést foglalják magukban:

• Ütemterv
• Költségvetés
• Kockázatok
• Termékek
• Források
• Munkaidő
• Pontozás
• Terv
• Vélemények
• Projekt charta
• Beállítások

A felhasználói jogosultságok gondos kezelésével garantálhatja az adatbiztonságot és ellenőrizheti az érzékeny információkhoz való hozzáférést.

Jogosultságok megadása a felhasználóknak

1. A lap menüsorában bontsa ki az Adminisztráció csoportot, majd navigáljon a Felhasználók lapra.
2. Vigye a kurzort annak a felhasználónak a sora fölé, akinek egyéni jogokat kíván adni.
   A sor végén egy hárompontos szimbólum jelenik meg.
   
3. Kattintson a hárompontos szimbólumra. Megnyílik egy menü a rendelkezésre álló beállításokkal, köztük a Licenc és engedélyek opcióval.
4. Kattintson a Licenc és engedélyek gombra.
   Megnyílik a kiválasztott felhasználó licenc és engedélyek ablaka.
5. A felhasználó licenc és jogosultságok ablakának Licenc szakaszában válassza a Teljes lehetőséget a listából az egyes jogosultságok testreszabásához.
   A felhasználó licenc és jogosultságok ablakában láthatóvá válik az Engedélyek szakasz.
6. Az Engedélyek szakaszban kattintson sorban az egyes mezőkre, és válassza ki az engedélyezési szintet a kiválasztott felhasználó egyéni engedélyeinek testreszabásához.
7. Kattintson a Mentés gombra.
   Ez a művelet elmenti a felhasználó egyéni jogosultságait.
   

A projektfeladatokhoz, mérföldkövekhez, kockázatokhoz és termékekhez való tulajdonosi jogok.

Amikor egy feladathoz, mérföldkőhöz, kockázathoz vagy termékhez tulajdonost rendel, a tulajdonos áttekintést kap a hozzá rendelt elemekről. Ha nagyobb hozzáférésre van szükségük (például a teljes ütemterv megtekintéséhez), akkor adjon nekik egyéni projektjogokat. A projektadminisztrátor meghatározhatja az elemek szerkesztésének hatókörét a tulajdonosok szerint. A rendelkezésre álló lehetőségek közé tartoznak a nevek, állapotok, előrehaladás, tulajdonosok, dátumok stb.

Projekt engedélyek szerkesztése

1. Győződjön meg róla, hogy rendelkezik projektadminisztrátori jogosultságokkal.
2. Navigáljon annak a projektnek a Beállítások/Belépési engedélyek lapjára, ahol az engedélyeket szerkeszteni szeretné.
3. Megjelenik a projekt résztvevőinek listája. A lista első sora az Elemtulajdonosok csoportot tartalmazza.
4. Kattintson az Elemtulajdonosok sorra.
   Megjelenik egy ablak, amely az elemek tulajdonosainak szerkeszthető jogosultságlistáját mutatja.
5. Erősítse meg a beállított szerkesztési beállításokat a Mentés gombbal.
   Az elemtulajdonosok ezután korlátozottan szerkeszthetik azokat az elemeket, amelyekhez a projektben hozzárendelték őket.

Projekt engedélyek kezelése

Jogosultságok hozzáadása egy új projekttaghoz

1. A lap menüsorában navigáljon a Projektek lapra, és nyissa meg a projektet a nevére kattintva.
2. Lépjen a kiválasztott projekt Beállítások/Beállítások lapjára.
3. Kattintson a Hozzáadás gombra.
4. Megnyílik a Jogosultságok hozzáadása ablak.
5. A listából válassza ki a projekthez hozzáadni kívánt felhasználót a felhasználó nevére kattintva.
6. Választható: Jelölje be az Engedélyek másolása jelölőnégyzetet, és a második listából válassza ki azt a felhasználót, akinek a jogosultságait az első felhasználónak szeretné adni.
7. Kattintson a Mentés gombra.
8. Megnyílik az Engedélyek ablak, ahol lehetőség van a projekt engedélyeinek szerkesztésére, ha a felhasználó teljes vagy standard licenccel rendelkezik.
9. Választható: A teljes vagy standard licenccel rendelkező felhasználó tervezési engedélyek ablakában válassza ki a funkcionalitás engedélyeinek szintjét az egyes sorokban a kiválasztott felhasználó tervezési engedélyeinek testreszabásához.
10. Erősítse meg a megadott adatokat a Mentés gombra kattintva. A felhasználót hozzáadja a projekthez, és megjelenik a listában a Beállítások/Belépési jogok menüpont alatt.

A projekttagok jogosultságainak szerkesztése

1. A lap menüsorában navigáljon a Projektek lapra, és nyissa meg a projektet a nevére kattintva.
2. Lépjen a kiválasztott projekt Beállítások/Beállítások lapjára.
3. A projekthez jogosultsággal rendelkező felhasználók listájából válassza ki azt a felhasználót, akinek a jogosultságait szerkeszteni szeretné, és kattintson a felhasználónevére.
4. Megnyílik az Engedélyek ablak. Megjegyzés: Csak teljes vagy standard licenccel rendelkező felhasználók férhetnek hozzá a projekthez.
5. A projektjogosultságok ablakban szerkessze az egyes funkciókhoz való hozzáférés szintjét.
6. Kattintson a Mentés gombra a beírt adatok megerősítéséhez. Ez a művelet elmenti a szerkesztett felhasználói engedélyeket.

A projektengedélyek visszavonása

1. A lap menüsorában navigáljon a Projektek lapra, és nyissa meg a kiválasztott projektet a nevére kattintva.
2. Navigáljon a kiválasztott projekt Beállítások/Beállítások lapjára.
3. Válassza ki azt a felhasználót, akitől vissza kívánja vonni a jogosultságokat a projekthez jogosultsággal rendelkező felhasználók listájából.
   Megnyílik az Engedélyek ablak.
4. Kattintson a Törlés gombra.
   Megnyílik egy megerősítő ablak, amely megerősíti a felhasználó projekthez való jogainak eltávolítását.
5. Kattintson az Eltávolítás gombra.
   Visszavonja a jogosultságokat, és a felhasználó többé nem jelenik meg a Beállítások/Beállítások listában.

A projekt szerepek meghatározása

1. Bontsa ki az Adminisztráció csoportot a lap menüsorában, majd navigáljon a Csoportok fülre.
2. Nyisson meg egy meglévő csoportot, vagy hozzon létre egy újat a nevére kattintva.
   

   Lásd: Felhasználói csoport létrehozása.

3. A csoporton belül lépjen a Felhasználók nézetre.
4. Kattintson a Hozzáadás gombra.
   Megnyílik a Felhasználók hozzáadása ablak.
5. Válassza ki a Felhasználók mezőben található listából a csoporthoz rendelni kívánt felhasználókat.
6. Kattintson a Mentés gombra.

Projekt szerepek kiosztása

1. Navigáljon a kiválasztott projekt Beállítások/Információk lapjára.
2. A projektinformációk listájában, a Projekt szerepkörök alatt kattintson a + gombra. Megnyílik a Projektek szerepkörök ablak.
3. A Szerep mezőben válassza ki a kívánt projekt-szerepet.
4. Kattintson a Tagok mezőre, és válassza ki a listából azokat a felhasználókat, akiket a projektben kiválasztott szerepkörhöz kíván hozzárendelni.
5. Kattintson a Hozzáadás gombra.
6. Kattintson a Mentés gombra. E lépések után a felhasználókat az adott projektben a kiválasztott projekt szerepkörhöz rendeli.

Funkciók a projektben

A részt vevő felhasználóknak szerepüktől függően különböző projektfunkciókkal rendelkezhetnek. Az egyes projektekben a Beállítások/Beállítások/jogosultságok menüpont alatt található információ arról, hogy egy felhasználó milyen projektfunkciókkal rendelkezik. A lehetséges projektfunkciók közé tartozik például a Menedzser, az Értékelő, az Elfogadó, valamint más olyan projektfunkciók, amelyekhez a felhasználót hozzárendelték.

1. A lap menüsorában navigáljon a Projektek lapra, és nyissa meg a kiválasztott projektet a nevére kattintva.
2. Nyissa meg a kiválasztott projekt beállítások/jogosultságok lapját. A felhasználó neve mellett megjelenik a felhasználó által végzett projektfunkciók listája.
3. Válassza ki a listából azt a felhasználót, akinek a projektfunkcióit ellenőrizni szeretné, a felhasználó nevére kattintva. A felhasználó projektfunkciói is láthatóak lesznek az Engedélyek ablakban, amely a felhasználó nevére kattintva nyílik meg.