Grafické shrnutí

FlexiProject poskytuje interaktivní grafický řídicí panel – přístupný přes kartu Souhrn – který konsoliduje klíčové údaje o projektu nebo portfoliu do interaktivních widgetů (např. sloupcových a kruhových grafů, čítačů a seznamů).

Tento nástroj je k dispozici ve třech hlavních oblastech systému:

• Portfolio:
  Tab: Přístup: Souhrn (výchozí je Projekty)
  Přístup: Pouze správci portfolia.

• Přehled:
  Tab: Přístup: Záložka Souhrn (výchozí je Projekty)
  Přístup: Přístup: pouze pro správce přehledů.
• Zpráva o projektu:
  Tab: Přístup: Souhrn (výchozí je Seznam)
  Přístup: Pouze pro správce projektu.

Na řídicím panelu se zobrazují různé metriky projektu nebo portfolia, jako jsou fáze projektu, podmínky projektu, využití rozpočtu, zpoždění, rizika, úkoly, milníky a vlastní pole. Uživatelé mohou tyto widgety přidávat, odebírat, upravovat (měnit rozsah nebo filtry) a měnit jejich umístění. Změny se automaticky ukládají pro každého uživatele pro každé portfolio, přehled nebo projektovou zprávu.

Rozhraní a rozvržení

Řídicí panel používá rozvržení založené na mřížce, které umožňuje flexibilní uspořádání a velikost widgetů:

Typy widgetů

• Sloupcový graf:
  Vizualizuje data pomocí svislých sloupců, což usnadňuje porovnávání hodnot v různých kategoriích.
• Koláčový graf:
  Zobrazuje části celku jako výseče kruhu, ideální pro znázornění proporčních vztahů.
• Počítadlo:
  Zobrazuje jednu číselnou hodnotu na viditelném místě, aby na první pohled upozornilo na klíčové metriky.
• Seznam:
  Prezentuje data v jednoduchém textovém formátu, který je užitečný pro zobrazení podrobností nebo pořadí.
• Matice rizik: poskytuje přizpůsobený pohled na data, například vizualizaci úrovní rizik v různých dimenzích (pravděpodobnost a dopad).

Rozsah dat a vizuální konvence

Widgety mohou zobrazovat různé datové body, včetně:

• Počet projektů v různých fázích.
• Podmínky projektu.
• Rozdělení projektových vedoucích.
• Vlastní údaje pole (jednoduchý nebo vícenásobný výběr).
• Zpoždění projektu, úkolů a milníků oproti plánu
• Překročení plánu rozpočtu.
• Kategorie rizik nebo stavy v různých formátech grafů.

Přidání a konfigurace widgetů

Přidání nového widgetu:

1. Přejděte na kartu Souhrn ve zvolené oblasti (Portfolio, Přehled nebo Zpráva o projektu).
2. Klikněte na tlačítko + Přidat graf (nebo jeho ekvivalent).
3. V zobrazeném konfiguračním okně se na levém panelu zobrazí náhled grafu, zatímco na pravém panelu můžete vybrat rozsah dat (např. fáze projektu, využití rozpočtu), typ grafu (sloupcový, koláčový, čítač, seznam), příslušné filtry a volitelně přejmenovat widget.
4. Kliknutím na tlačítko Uložit přidáte widget do mřížky.

Úprava widgetu:

1. Najeďte na widget a klikněte na nabídku se třemi tečkami (⋮) v pravém horním rohu.
2. Vyberte možnost Upravit.
3. Podle potřeby upravte rozsah dat, filtry, typ grafu nebo název a klikněte na tlačítko Uložit.

Odstranění nebo klonování widgetu:

• Chcete-li odebrat, použijte nabídku se třemi tečkami (⋮) a vyberte možnost Odebrat ( není nutné potvrzení).
• Chcete-li klonovat, vyberte v nabídce možnost Klonovat, čímž se vytvoří duplikát se stejnou konfigurací (klonování je zakázáno, pokud widget nemá platná data).

Správa widgetů v mřížce

Přesouvání widgetů
Kliknutím a přetažením titulkového pruhu widgetu změníte jeho polohu vmřížce.

Změna velikosti widgetů
Přetaženímpravého dolního rohu widgetu upravíte jeho velikost.

Automatické ukládání
Všechny změny (pozice, velikost, konfigurace) se automaticky ukládají pro každého uživatele v různých portfoliích, přehledech nebo zprávách o projektu.

Filtrování dat v jednom grafu

Nyní můžete použít filtry na úrovni jednoho grafu. Filtry jsou k dispozici v grafických zprávách napříč projektovými portfolii, zprávami o projektech a přehledy projektů a fungují pro všechny typy grafů.

Typické případy použití:

• Vyloučení archivovaných projektů z grafu, aby se zobrazovala pouze aktivní práce.
• V matici rizik vyloučte uzavřená rizika – v matici se zobrazí pouze identifikovaná a aktivní rizika.
• Zobrazit pouze projekty ve vybraných stavech, např. čekající a rozpracované.

Přidání filtru do widgetu:

1. Otevřete editor widgetů.
2. V části Filtry klikněte na tlačítko Přidat filtr.
3. Vyberte atribut (např. Stavy projektů, Stav rizika) a vyberte povolené hodnoty.
4. Uložit widget – filtr se uloží pro každý widget a použije se při každém obnovení grafu.

Grafy pro číselné a funkční atributy

Okno konfigurace widgetu bylo přepracováno. Dřívější rozsah dat – stavy projektů, projektoví vedoucí, atributy projektů – byl sloučen do jediné sekce s názvem Projekty, která vždy počítá počet projektů a umožňuje je seskupit podle libovolné vlastnosti: stavu, projektového vedoucího, stavu, pracovního prostoru nebo vlastního rozbalovacího atributu (například Priorita nebo Kategorie projektu).

Kromě toho můžete nyní vytvářet grafy pro číselné atributy projektů a atributy typu Funkce, které vracejí číselné hodnoty (například úspora nákladů nebo výkon [MW ]).

Vytvoření grafu pro číselný atribut:

1. Přidejte nový widget a otevřete editor.
2. V části Projekty vyberte jako zdroj dat číselný nebo funkční atribut.
3. Zvolte způsob prezentace dat:
   • Koláčový nebo sloupcový graf – zadáte také vlastnost seskupení (např. stavy projektů, Pracovní prostory, vlastní rozbalovací seznam).
   • Počítadlo – jedno číslo, které sčítá atribut napříč vybranými projekty.
4. Volitelně můžete přidat filtry (viz Filtrování dat v jednom grafu).

Nové možnosti jsou k dispozici v pracovních prostorech, portfoliích, přehledech projektů, zprávách o projektech a při přidávání projektů do portfolia nebo přehledu.