Cesty přijetí

Schvalovací cesta je předem definovaný rozhodovací proces, který se používá ke schválení klíčových projektových dokumentů, jako je projektová charta nebo projektový plán. Zajišťuje splnění organizačních standardů před tím, než projekt postoupí do další fáze.

Kontext pracovního prostoru

Každá cesta pro přijetí je striktně spojena s konkrétním Pracovním prostorem. Tím je zajištěna izolace procesů mezi obchodními jednotkami.

• Při vytváření nové cesty je nutné ji přiřadit Pracovnímu prostoru.
• Cesta bude k dispozici pro výběr pouze v projektech, které patří do stejného Pracovního prostoru.

Poznámka: Cesty můžete spravovat pouze pro pracovní prostory, ke kterým máte přístup.

Vytvoření cesty přijetí

1. Přejděte na kartu PMO a vyberte možnost Přijetí.
2. Klikněte na tlačítko Přidat.
3. V novém okně zadejte Název cesty.
4. Vyberte pracovní prostor .(Tím určíte, kde lze tuto cestu použít).
5. Definujte tok schvalování přidáním úrovní a schvalovatelů ( je vyžadován alespoň jeden schvalovatel s rolí „Rozhodnutí“).
6. (volitelně) Přidejte popis.
7. Klikněte na tlačítko Přidat. Nová cesta je nyní k dispozici pro projekty ve vybraném Pracovním prostoru.

Úrovně přijetí a role schvalovatelů

Úrovně

Proces můžete strukturovat do postupných úrovní. Schvalování na úrovni 2 lze zahájit až po úplném schválení úrovně 1. Pokud některá úroveň vyžaduje „Všechny osoby s rozhodovací pravomocí“, musí ji před postupem procesu schválit všichni.

Typy schvalovatelů

• Rozhodovací úloha: Závazné. Hlas této osoby je nutný k tomu, aby se proces posunul vpřed.
• Úloha stanoviska: Poradní. Tato osoba může zanechat komentáře, ale nemůže blokovat proces.

Dynamické vs. specifické zadání

Můžete přiřadit konkrétní osobu (např. „John Doe“) nebo dynamickou roli (např. „Projektový vedoucí“). Pokud zvolíte dynamickou roli, systém automaticky přiřadí požadavek tomu, kdo tuto roli v konkrétním projektu zastává.

Další podrobnosti o přijetí projektového plánu najdete v části Přijetí charty projektů.

Požadavek na cestu přijetí

Správce systému může rozhodnout, zda organizace povolí schvalování plánů a chart a projektů bez schvalovací cesty pro přijetí. Povolení tohoto požadavku zajistí, že každé schválení klíčových projektových dokumentů projde definovaným rozhodovacím procesem.

Konfigurace požadavku na cestu přijetí

1. Na pásu karet rozbalte skupinu Správa a přejděte na kartu Nastavení systému.
2. Přejděte na kartu Přijetí.
3. Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí možnosti Požadovat cestu přijetí zvlášť pro Plán a zvlášť pro Charty projektů.
4. Změny se ukládají automaticky.

Chování po povolení požadavku

Jakmile je tato možnost povolena, zmizí z okna pro odeslání k přijetí možnost „Žádná cesta přijetí“ – uživatelé musí zvolit jednu z definovaných cest. To platí pro všechny projekty v organizaci bez ohledu na Pracovní prostory.

Další informace o vytváření cest přijetí: Vytvoření cesty přijetí.

Vylepšené okno pro komentáře ke schválení

Pole pro komentáře používané v okně pro schvalování bylo přepracováno na oblast pro úplný text. V komentáři můžete nyní:

• Formátování textu – tučné písmo, kurzíva, seznamy, nadpisy.
• Vkládání odkazů na externí dokumenty a zdroje.
• Vložte obrázky – například snímky obrazovky, které objasňují rozhodnutí.

Přidaný obsah je viditelný v okně pro schvalování a je zahrnut do Exportu schváleného dokumentu do formátu PDF, takže recenzenti mohou později vidět úplný kontext rozhodnutí.