Створюйте шляхи затвердження та затверджуйте плани проєктів
Вирішіть для себе, як ви хочете, щоб виглядав процес прийняття рішень щодо реалізації проекту у вашій організації.
Визначте шляхи прийняття рішень, які точно відображають процедуру прийняття рішень у вашій організації
Рішення щодо проекту спочатку має бути прийняте Офісом управління проектом, а потім Радою директорів. У FlexiProject ви можете дуже легко відобразити такий процес. Ви можете створити будь-яку кількість етапів прийняття рішень, і для кожного з них ви можете додати будь-яку кількість користувачів, щоб точно відобразити процес прийняття рішень у вашій компанії.
Різні шляхи затвердження для різних категорій проектів
FlexiProject – це інструмент, який дозволяє створювати кілька шаблонів шляхів прийняття рішень для ваших проектів. Це означає, що ви можете вибрати найбільш підходящий шлях для вашого проекту в залежності від його категорії, стадії або обсягу необхідного рішення. Наприклад, маркетингові проекти можуть вимагати іншого шляху прийняття, ніж ІТ-проекти, і FlexiProject допоможе вам налаштувати процес прийняття рішень відповідно.
Призначайте людей для прийняття рішень і консультуйтеся з фахівцями, перш ніж приймати рішення
Ви можете гнучко призначати кількох осіб, які приймають рішення, на кожен крок затвердження. Це можуть бути конкретні особи або функції проекту, які автоматично заповнюються в проекті. Крім того, система має вбудовану функцію, що дозволяє призначати осіб, які надаватимуть свою думку щодо запропонованих змін та допомагатимуть у прийнятті рішень.
Зберігайте повну історію рішень і легко звертайтеся до них за необхідності
FlexiProject архівує всю історію погоджень, щоб ви могли легко перевірити, хто і чому прийняв те чи інше рішення.
Будьте в курсі очікуваних схвалень
Щоразу, коли розпочинається новий етап затвердження, всі учасники, призначені на цей етап, отримують сповіщення на електронну пошту.
Використовуючи FlexiProject, легко отримати доступ до вікна прийняття, де користувач може надати детальний коментар щодо свого рішення. Система також інформуватиме користувачів про всі дозволи, що знаходяться на розгляді.
Зв'яжіться з нами, щоб дізнатися більше про FlexiProject
Якщо ви хочете вивчити всі можливості, які пропонує FlexiProject, не соромтеся звертатися до наших фахівців.
