Налаштуйте свою систему

FlexiProject – це платформа, яка надає кілька корисних функцій, але ми розуміємо, що не всі вони потрібні одразу.

Тому ви самі вирішуєте, якими функціями ви хочете користуватися, а ті, що вам не потрібні, можна вимкнути. Це робить інтерфейс більш прозорим та інтуїтивно зрозумілим. Коли ваша організація виросте і їй знадобляться додаткові можливості, ви зможете ввімкнути їх у будь-який час.

Кожен не повинен мати повний доступ до всієї інформації.

У FlexiProject ви можете зберігати конфіденційні дані про стратегію компанії або фінанси проекту і вирішувати, хто має до них доступ. Платформа дозволяє налаштовувати індивідуальні права доступу для співробітників як на глобальному рівні, так і на рівні окремих проектів.

Найпоширеніші ролі в проектах, які виконують організації, – це менеджер проекту, спонсор, керівний комітет або клієнт проекту.

Однак у деяких організаціях є роль бізнес-замовника або проектна рада. У FlexiProject це не є проблемою, оскільки ви можете самостійно визначити необхідні ролі проекту та надати їм права доступу до програмного забезпечення.

Дійсно, ви реалізуєте більше одного типу проектів у вашій компанії. Ось чому FlexiProject дозволяє вам визначати категорії проектів, які ви виконуєте.

Відповідно до створених вами категорій, ви можете створювати власні звіти або фільтрувати проекти за різними поданнями в системі.

Створюючи розклад у FlexiProject, ми, можливо, не передбачили повний перелік атрибутів, які вам знадобляться.

Втім, це нормально. У програмі ви можете самостійно розробити будь-який набір додаткових атрибутів, які будуть використовуватися в проектах. Ці атрибути дозволять вам створювати різні звіти про завдання та фільтрувати розширені розклади.

FlexiProject дозволяє створювати шаблони карток проектів. Ваша картка ідеї, картка проекту або картка закриття проекту – це саме те, що вам потрібно.

Для маркетингових проектів ви можете створити окремий шаблон картки, а для виробничих – інший. Картка проекту інтегрована з іншими функціями системи для забезпечення повної цілісності даних.

Керівництво вашої компанії може звикнути до шаблонного звіту, який воно періодично отримує від Офісу управління проектами.

Вибравши FlexiProject, вам не доведеться це змінювати. У програмі ви можете створити саме той звіт про огляд, який вам потрібен. Крім того, ви можете створити різні шаблони для циклічних оглядів для різних типів проектів.

Якщо ви регулярно виконуєте проекти з повторюваним курсом, ви можете створити для них шаблони.

Шаблон проекту в FlexiProject складається з розкладу, структури бюджету, переліку потенційних ризиків та очікуваних результатів. Запуск нових проектів на основі готових шаблонів значно прискорює процес планування і гарантує, що компанія працює відповідно до прийнятих стандартів.

Керівництво вашої компанії може звикнути до шаблонного звіту, який воно періодично отримує від Офісу управління проектами.

Вибравши FlexiProject, вам не доведеться це змінювати. У програмі ви можете створити саме той звіт про огляд, який вам потрібен. Крім того, ви можете створити різні шаблони циклічних оглядів для різних типів проектів.

FlexiProject пропонує на вибір кілька варіантів сповіщень, які ви можете використовувати. Кожен користувач системи вирішує, які сповіщення він хоче отримувати від системи.

Сповіщення можуть бути про призначення завдань, очікування затвердження або наближення дедлайну.

Jira – це програма, яку зазвичай використовують команди розробників. Багато компаній мають кілька інших типів проектів, окрім ІТ-проектів, і хочуть мати інформацію про всі проекти в одному місці.

Зв’язок FlexiProject з Jira гарантує, що офіс управління проектами та рада директорів бачитимуть поточні проекти компанії в одному місці.