Робочі області: програмне забезпечення для управління проєктами для кожного відділу
Робоча область це виділена частина FlexiProject, у якій кожен відділ може побудувати власне проєктне середовище. Кожен користувач працює в області свого відділу й бачить лише те, що його стосується, тож організаційна структура природно відображається в системі.
Кожна команда працює над своїми проєктами
Доступ до проєктів прив’язаний до робочої області. Користувач певного відділу бачить лише проєкти, що ведуться в його області, без доступу до даних інших команд. Контроль над тим, хто які проєкти бачить, залишається за адміністратором, тож дані лишаються впорядкованими та захищеними. Адміністратор робочої області може також надати доступ до окремих проєктів користувачам з інших областей організації.
Створюйте шаблони під свою область
У межах робочої області команда визначає власні шаблони проєктів, що відповідають її методології та способу роботи. Відділ ІТ може працювати інакше, ніж відділ інвестицій чи маркетингу, і кожен користується шаблонами, скроєними під власні потреби, без нав’язування єдиного зразка всій організації.
Керування проєктами без організаційних меж
Корпоративні стандарти та свобода відділів
Центр задає спільні рамки, а кожен відділ чи компанія веде проєкти по-своєму. Каскадний, гнучкий та гібридний підходи співіснують в одній системі, без нав'язування всім єдиного стандарту.
Один проєкт видно там, де це потрібно
Один проєкт може належати одразу до кількох областей. Стратегічна ініціатива з'являється і в області відділу, і в області керівництва, тож правління стежить за стратегією без операційного шуму.
Портфелі в масштабі всієї групи
Фільтруйте та групуйте список проєктів за областю одним кліком: портфель одного відділу, цілої компанії або всі стратегічні проєкти групи. Ті самі подання живлять звіти й діаграми.
Впроваджуйте у власному темпі
Кожна область переймає стандарти у своєму темпі. Зріле PMO може вести багаторівневі погодження та розгорнуті шаблони, а нова область стартує з мінімальною конфігурацією, не впливаючи на інші.
Розпочніть 30-денний безкоштовний пробний період FlexiProject і побачте, як робочі області тримають кожен відділ в порядку.
Паспорти проєктів, бізнес-кейси та картки ідей в одному місці
Робоча область формує власні проєктні документи: паспорти проєктів, бізнес-кейси та картки ідей. Команда веде їх узгоджено, за власними стандартами, і всі матеріали лишаються впорядкованими та доступними в межах області. PMO може і має визначати загальнокорпоративні стандарти для стратегічних та міжвідділових проєктів.
Визначте власний процес погодження
Кожна робоча область може мати власні шляхи погодження, що відображають реальний процес ухвалення рішень у відділі. Заявки, паспорти й документи проходять через послідовні рівні затвердження у визначеному порядку, тож рішення ухвалюються прозоро та відповідно до внутрішніх правил організації.
Зв'яжіться з нами, щоб дізнатися деталі про FlexiProject
Якщо ви хочете дізнатися всі можливості FlexiProject, поспілкуйтеся з нашими фахівцями.
