uk
uk
Оптимізація ефективності проекту: Важлива роль обліку часу в управлінні ресурсами
Дослідження показують, що сучасні організації реалізують більше проектів щороку. Безсумнівно, зростання кількості проектів означає, що до них залучається все більше і більше ресурсів. У цьому випадку важливим є як планування ресурсів, так і глибоке розуміння того, які ресурси проекту були задіяні і скільки часу це забрало. Ось чому облік часу на проектах є дуже важливим. Існує щонайменше кілька причин такої актуальності. Наприклад, реєстрація робочого часу необхідна в компаніях, де основним ресурсом проекту є люди, і компанія хоче знати витрати на їхню працю. Тоді вартість проекту – це кількість відпрацьованих годин, помножена на погодинну ставку працівника. Крім того, облік робочого часу необхідний для систематичного аналізу та підвищення ефективності роботи співробітників. Вимагаючи від компанії реєструвати робочий час на проектах, ми отримуємо дані та звіти, які допомагають ефективніше реалізовувати нові проекти. Хоча реєстрація робочого часу вимагає певних зусиль, вона, безсумнівно, приносить користь організації. Реєстрація робочого часу повинна відбуватися в інструменті компанії для управління проектами.
FlexiProject – це програма для управління проектами з вбудованим модулем реєстрації робочого часу. В кінці кожного робочого дня користувач програми повинен реєструвати, скільки часу він витратив на завдання, які виконував в цей день. Систематичність відіграє унікальну роль при обліку робочого часу, що трапляється рідко. Часто працівники залишають облік свого часу на проектах на кінець тижня або на кінець місяця. Насправді, варто попрацювати над проектною культурою, яка не допускатиме подібних ситуацій. Безумовно, дуже корисно створювати звіт, який порівнює робочий час, запланований для завдання, і час, витрачений на виконання цього завдання. Облік робочого часу необхідний, коли у компанії більше ідей для проектів, ніж можливостей для їх реалізації. Очевидно, що ефективне управління важливими ресурсами проекту стає критично важливим.
