Os hospitais e as redes de saúde mudam constantemente: novas instalações, equipamentos médicos, modernização de TI e programas de conformidade. O FlexiProject mantém cada iniciativa num único plano, do caso de negócio à entrega.
Confiam em nós
Faça a gestão dos projetos de investimento, de TI e de transformação como uma só carteira, em vez de listas dispersas. A direção vê o estado, o orçamento e os marcos de cada unidade num único ecrã. Um projeto pode pertencer a várias carteiras ao mesmo tempo, por isso a implementação de um processo clínico eletrónico aparece tanto em TI como no programa de modernização mais amplo.
Pontue cada investimento proposto segundo os seus próprios critérios: alinhamento estratégico, impacto clínico, custo e risco. As ideias recebem avaliações objetivas em vez de irem para quem discute mais alto, por isso o capital limitado chega às iniciativas com a justificação mais forte. Pode voltar a pontuar um projeto a meio quando as circunstâncias mudam.
Encaminhe as cartas de projeto, os orçamentos e os pedidos de alteração por rotas de aprovação definidas, em que finanças, conformidade e a administração aprovam em paralelo. Nada passa à fase seguinte sem aprovação, e cada decisão fica arquivada com quem a aprovou e porquê, pronta para auditorias e acreditações.
Planeie a disponibilidade de responsáveis clínicos, gestores de projeto e especialistas em todas as iniciativas ao mesmo tempo. Antes de lançar outro projeto vê quem já está no limite nos próximos meses, deteta estrangulamentos cedo e decide se adia o arranque em vez de sobrecarregar as pessoas-chave.
Planeie cada orçamento, acompanhe a despesa real face ao plano e faça a previsão do custo até à conclusão, para que um projeto de investimento nunca surpreenda a administração no fim. As rubricas orçamentais ligam-se às datas do cronograma e ao seu sistema de contabilidade, por isso a tesouraria reflete sempre o plano atual sem reconciliações manuais.
Mantenha um registo de riscos em cada projeto e agregue-os ao nível da carteira, para tratar os riscos recorrentes uma vez em vez de por cada equipa em separado. Configure a matriz de riscos segundo o seu próprio padrão e reutilize listas de riscos comprovadas dos modelos, para que um novo programa nunca comece de uma folha em branco.
Conduza construções novas, remodelações e programas de compra de equipamento médico por um processo repetível, do caso de negócio e do financiamento às compras, à obra e ao arranque, com cada frente de trabalho no mesmo plano.
Conheça a gestão estratégica
Faça a gestão das implementações de processo clínico eletrónico, da telemedicina e da transformação digital como programas coordenados em vez de projetos desligados, para que as dependências entre as equipas clínicas, de TI e de operações se mantenham visíveis e sob controlo.
Conheça os programas
Os gestores trabalham a partir de um cronograma partilhado, veem como cada frente de trabalho depende da seguinte e sabem o que bloqueia o próximo marco antes de um prazo ficar em risco.
Conheça a gestão de projetos
O PMO obtém uma única visão de cada iniciativa da carteira, com estado, custo e risco em tempo real, e conduz a partir de um só lugar toda a linha de investimentos e programas de conformidade.
Conheça o software para PMO
Veja como o FlexiProject ajuda as organizações de saúde a planear, financiar e concretizar a sua carteira de projetos. Comece um período experimental de 30 dias ou fale com a nossa equipa.
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Saiba maisUm hospital nunca concretiza apenas um projeto. Obras novas, compras de equipamento, implementações de TI e programas de conformidade avançam cada um ao seu ritmo, financiados pelo mesmo orçamento limitado e a competir pelos mesmos especialistas. O FlexiProject reúne-os num só plano, por isso a coordenação entre unidades e departamentos deixa de ser o estrangulamento.
Os projetos de investimento e transformação têm um peso financeiro e regulatório real, por isso não devem avançar só por inércia. Com uma abordagem por fases, um comité de direção aprova cada fase por sua vez: vê o caso de negócio e o orçamento, decide avançar ou parar e só então liberta a fase seguinte, ficando cada aprovação arquivada para as auditorias.
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Veja como o FlexiProject ajuda organizações com desafios de gestão de projetos semelhantes a alcançar melhores resultados.
O FlexiProject é uma plataforma de gestão de carteiras de projetos para hospitais, redes de saúde e clínicas que conduzem muitos projetos ao mesmo tempo: investimentos, equipamentos médicos, modernização de TI e programas de conformidade. Ao contrário das ferramentas simples de tarefas, reúne cronogramas, orçamentos, riscos, recursos e um processo de aprovação por fases num só sistema, por isso cada iniciativa segue o mesmo percurso controlado, do caso de negócio à entrega. A direção obtém uma visão única do estado, do custo e do progresso em toda a carteira, enquanto o PMO pode pontuar e priorizar os investimentos antes de o trabalho começar.
Sim. Cada projeto está numa carteira, por isso compara o estado, o custo, o cronograma e o progresso de todas as unidades a partir de uma única vista. O planeamento da capacidade de recursos atua acima de um único projeto: vê quem está disponível, equilibra responsáveis clínicos e especialistas entre iniciativas e deteta conflitos antes de causarem atrasos. Um projeto também pode pertencer a várias carteiras, por isso uma implementação de processo clínico eletrónico aparece em TI e num programa de transformação mais amplo sem duplicar dados.
Sim. Planeia um orçamento para cada projeto e acompanha a despesa real face ao plano, por projeto e em toda a carteira, por isso os desvios surgem cedo e não no fim do ano. Cada rubrica orçamental pode ter atributos contabilísticos como o centro de custos e o tipo de despesa, ligar-se ao cronograma para que a tesouraria siga o plano atual e conectar-se ao seu sistema de contabilidade para evitar dupla introdução. A administração vê o plano, o gasto e a previsão até à conclusão lado a lado para cada investimento.
O FlexiProject faz a gestão da sua carteira de projetos, não de registos clínicos nem de dados de doentes, por isso não é um processo clínico eletrónico e não trata informação de saúde protegida. É usado para o trabalho em torno da prestação de cuidados: projetos de investimento, equipamentos, modernização de TI e iniciativas de conformidade. Os dados são alojados em servidores no Espaço Económico Europeu, com cifragem em trânsito e em repouso, cópias de segurança regulares e controlo de acesso baseado em funções, e está disponível um pacote de documentação de segurança para compras e revisões de segurança de TI.
Sim. Pode começar um período experimental gratuito de 30 dias com acesso total e importar planos existentes do Excel ou do Microsoft Project para avançar depressa. A interface foi pensada para ser usada também por pessoas que não são gestores de projeto a tempo inteiro, e a aplicação móvel abrange tarefas, estados, comentários e anexos. Se quiser, a nossa equipa prepara uma demonstração centrada nos seus projetos e carteiras de saúde.
Se quiser ver como o FlexiProject se adapta aos seus projetos e à sua carteira de saúde, fale com os nossos especialistas.
