Menetrend lista

Alapértelmezés szerint a projekt megnyitásakor a projekt ütemterv listanézete jelenik meg. Ez a nézet a projekt részét képező összes feladat és mérföldkő listáját tartalmazza. A listanézet testreszabható szűréssel, egyes oszlopok kiválasztásával, valamint feladatcsoportok összezárásával és kibontásával.

Hozzon létre egy ütemezési hierarchiát

A hozzáadott feladatok és mérföldkövek alapértelmezés szerint a projekt ütemezési listájának végére kerülnek. Lehetőség van arra is, hogy feladatokat adjon hozzá, és azokat közvetlenül a lista azon helyére helyezze át, ahová kell.

Hozzáad egy ütemezési elemet a kiválasztott elem alá.

1. Válassza ki azt az ütemezési elemet, amely alatt új elemet szeretne hozzáadni, az ütemezési elem sorában a nem szerkeszthető térben lévő sorra kattintva.
   A kiválasztott ütemezési elem sora világosszürkével lett kiemelve.
2. Adjon hozzá egy új ütemezési elemet (feladatot vagy mérföldkövet) az Új feladat/Új mérföldkő gomb használatával.
   Az újonnan hozzáadott ütemezési elem a kiemelt elem alá került.
   

Adjon hozzá egy ütemezési elemet a Felső/alsó hozzáadás opcióval.

1. A projektben az ütemezés lapon, a feladatok listájában vigye a kurzort arra a feladatsorra, amelyhez új ütemezési elemet szeretne hozzáadni.
   A feladat neve mellett megjelenik a három pont szimbólum.
2. Kattintson a három pontos szimbólumra.
   Megnyílik a rendelkezésre álló lehetőségek menüje, a Feladat hozzáadása és a Mérföldkő hozzáadása lehetőségekkel.
3. Vigye a kurzort a Feladat hozzáadása vagy Mérföldkő hozzáadása lehetőség fölé.
   Megjelenik a beállítások listája; vannak Fent és Lent beállítások.
4. Kattintson a Fent vagy lent lehetőségre.
   A feladatlistában, alul vagy felül (a kiválasztott opciótól függően), a Név oszlopban egy mező kiemelkedik. Mellette a kiválasztott ütemezési elemnek megfelelő ikon, a kiválasztott feladatot jelölő kör vagy a mérföldkövet jelölő elforgatott négyzet látható.
5. Adja meg az új ütemezési elem nevét, és erősítse meg a beírt feladatnevet; kattintson a Név mezőn kívülre, vagy nyomja meg az enter gombot a billentyűzeten.
   

Az ütemezési elem pozíciójának megváltoztatása a Szint felemelése/leengedése opcióval.

1. A projektben, a feladatlista ütemezés lapján a kurzort a feladatlista azon ütemezési elemének sora fölé kell mozgatni, amelynek szintjét meg kívánja változtatni
   A feladat neve mellett megjelenik a három pont szimbólum.
2. Kattintson a három pontos szimbólumra.
   Megnyílik a rendelkezésre álló lehetőségek menüje, köztük a Szint opció.
3. Vigye a kurzort a Szint opció fölé.
   Megjelenik a lehetőségek listája; a lehetőségek: Emelt (a legmagasabb WBS-szintű ütemezési tételeknél nem elérhető opció) és Alsó.
4. Kattintson a Raise or Lower (Emelni vagy csökkenteni) gombra
   A kiválasztott elem WBS-számát a kiválasztott opciótól függően egy szinttel emeli vagy csökkenti a rendszer.
   

Az ütemezési elemek pozíciójának módosítása

Az engedélyezett felhasználók szerkeszthetik a WBS struktúrát. Megváltoztathatja egyetlen ütemezési elem és teljes feladatcsoportok pozícióját.

További információért lásd: Engedélystruktúra

Az ütemezési elem pozíciójának módosítása drag & drop segítségével

1. Navigáljon a projekt ütemterv lapjára.
2. Lista vagy Gantt nézet megnyitása.
3. A feladatlistán vigye a kurzort az áthelyezni kívánt ütemezési elem sora fölé.
   A feladat neve mellett megjelenik egy hat pontból álló szimbólum.
4. Húzza a hat pont szimbólum fölé és tartsa lenyomva, majd húzza az áthelyezendő ütemezési elem sorát a kívánt helyre.
   A kiválasztott elem WBS-száma a húzás helyéhez igazodik.
   

Egy ütemezési elem pozíciójának megváltoztatása a Mozgás feljebb/lejjebb opcióval

1. Navigáljon a projekt ütemterv lapjára.
2. Lista vagy Gantt nézet megnyitása.
3. Vigye a kurzort az áthelyezni kívánt ütemezési elem sora fölé.
   A feladat neve mellett megjelenik a három pont szimbólum.
4. Kattintson a három pontos szimbólumra.
   Megnyílik a rendelkezésre álló lehetőségek menüje, köztük a Szint opció.
5. Vigye a kurzort a Level (Szint) opció fölé.
   Megjelenik a lehetséges opciók listája, például a move lower (lejjebb) és move higher (feljebb).
6. Kattintson a Move Lower vagy Move Higher opcióra.
   A kiválasztott elem WBS-száma ennek megfelelően változik.
   

A menetrendlista oszlopainak testreszabása

Minden felhasználó egyénileg testre szabhatja a projekt ütemterv listájának nézetét a kiválasztott oszlopok megjelenítésével és elrejtésével. Ez a beállítás minden egyes projektre és felhasználóra egyedi. Ha egy felhasználó kikapcsolja az oszlopnézetet egy kiválasztott projektben, az nem befolyásolja a többi felhasználó oszlopainak láthatóságát. Az oszlopok láthatóságának szerkesztése ugyanazon felhasználó által különböző projektekben hasonlóan működik. Ha egy adott felhasználó kikapcsolja egy kiválasztott oszlop láthatóságát, az nem befolyásolja az adott oszlop láthatóságát más projektekben.

Az oszlop láthatóságának be- és kikapcsolása

1. Kattintson a projektben a feladatlista ütemezés lapján az Oszlopok gombra.
   Megjelenik az oszlopok listája, amely a nyitott projekthez rendelkezésre áll.
2. Kapcsolja be/ki a kiválasztott oszlopok láthatóságát a nevük melletti jelölőnégyzet bejelölésével.
   Azok az oszlopok, amelyek mellett a jelölőnégyzet kékkel van kiemelve, megjelennek az ütemezési listában. Azok az oszlopok, amelyek mellett a jelölőnégyzet nincs kékkel jelölve, nem láthatók az ütemezési listában.

A megjelenített oszlopok sorrendjének megváltoztatása

1. Kattintson a projektben a feladatlista ütemezés lapján az Oszlopok gombra.
   Megjelenik az oszlopok listája, amely a nyitott projekthez rendelkezésre áll.
2. Vigye a kurzort az áthelyezni kívánt oszlop nevét tartalmazó sor fölé.
   Az oszlop neve előtt egy hat pontból álló szimbólum jelent meg.
3. Tartsa lenyomva a hat pont szimbólumot, majd húzza az áthelyezendő oszlop sorát a kívánt helyre.
   Az oszlopok az ütemezési listában az oszloplistában megjelenő sorrendben jelennek meg. A kiválasztott oszlop ott jelenik meg, ahová húzta.

Tömeges szerkesztés

Az ütemezés nézetben egyszerre több feladatot is szerkeszthet.

Tömeges szerkesztési mód aktiválása

1. Kattintson a szerkeszteni kívánt első feladat neve melletti jelölőnégyzetre.

2. A rendszer automatikusan elindítja a tömeges szerkesztési módot:

   • Az egyes feladatok mellett jelölőnégyzetek jelennek meg.

   • A „Tömeges szerkesztés” panel kicsúszik a képernyő jobb oldalán.

   • Az ütemezésben lévő egyes feladatok soron belüli szerkesztése le lesz tiltva.

3. Jelölje ki az összes módosítandó feladatot. A lista tetején található fő jelölőnégyzet segítségével az összes feladatot is kiválaszthatja vagy törölheti a kijelölést (ez figyelembe veszi az aktív szűrőket).

A tömeges szerkesztési panel

A Tömeges szerkesztés panelen egyszerre módosíthatja a következőket az összes kijelölt feladat esetében:

• A tulajdonos.

• A kezdési dátum, a befejezési dátum és az időtartam.

• A projektben aktív egyéni ütemezési mezők értékei.

A módosítások mentéséhez használja a „Kijelöltek frissítése” gomb. Az összes kijelölt feladat törléséhez kattintson a „Delete Selected”. Mindezek a műveletek naplózásra kerülnek a séma előzményeiben.

Menetrendlista exportálása