Альтернатива Zoho Projects: FlexiProject у порівнянні

Паспорт проєкту це документ, з якого починаєте проєкт. Фіксуєте в ньому мету, обсяг, зацікавлені сторони, віхи і показники успіху з базовим і цільовим значенням. Дані з графіка, реєстру ризиків і бюджету потрапляють у паспорт прямо з модулів проєкту. Паспорт затверджує спонсор у системі шляхів погодження, а затверджені версії залишаються в архіві з автором і датою.

Кожен ризик має ймовірність, вплив, власника і план реагування. Матрицю ризиків налаштовуєте в шкалі 3×3, 5×5 або власній, а категорії ризиків визначає адміністратор. У Zoho Projects модуль ризиків налаштовуєте власними полями, але виробник не описує матрицю ризиків. У FlexiProject ризик пов’язуєте із завданням графіка, на яке він впливає. Ризики всіх проєктів бачите в портфелі, детальніше читайте в Модулі управління ризиками.

Так. У модулі шаблонів проєктів один шаблон охоплює графік, бюджет, перелік типових ризиків і продукти із шаблонами документів. Терміни в шаблоні рахуєте в робочих днях від запуску проєкту. У Zoho Projects шаблон переносить графік і списки завдань, без продуктів проєкту. Завершений проєкт зберігаєте у FlexiProject як новий шаблон, а графік із шаблону імпортуєте назад у вже запущений проєкт.

У системі бюджету проєкту маєте витрати і доходи в одному бюджеті, тож маржу бачите поруч із витратами. Позиції бюджету пов’язуєте із завданнями графіка. Коли переносите завдання, переноситься і термін витрати, і грошовий потік наступних місяців. Кожну зміну бюджету затверджуєте як нову версію, а поруч із планом і фактичними витратами бачите прогноз кінцевої суми.

Кожен продукт має власника, термін і критерії приймання. Пов’язуєте його із завданнями, що його постачають, тож обсяг описуєте результатами. У Zoho Projects продукт це завдання або віха, без власних критеріїв приймання. Стан продуктів, ризиків і змін плану зводите в інструменті проєктних звітів.

Так. У системі дошок канбан працюєте над тими самими завданнями, що й на діаграмі Ганта і в списку завдань. Це три подання одного графіка, тож зміна статусу на дошці одразу видна в плані проєкту. Хто працює лише над призначеними завданнями, користується системою безкоштовно.

Так. FlexiProject підходить як альтернатива Zoho Projects в управлінні портфелем, бо склад портфеля перевіряєте в симуляції. Вимикаєте вибрані проєкти і бачите, як змінюються показники портфеля. Бюджет портфеля має резерв і очікуваний NPV, а той самий проєкт може належати кільком портфелям. Графіки, фінанси і ризики всіх проєктів збираєте в Системі портфелів проєктів.

У Інструменті управління програмами об’єднуєте графіки кількох проєктів у спільний план. Залежності зв’язують завдання різних проєктів, тож перенесення одного терміну переносить залежні завдання. Наслідки такої зміни перевіряєте в режимі “що якщо”, перш ніж її затвердити. Той самий проєкт може належати кільком програмам, а його бюджет і ризики збираєте в портфелі.

Ідеї оцінюєте за зваженими критеріями, такими як відповідність стратегії, ROI, ризик і доступність ресурсів. Анкету скорингу надсилаєте кільком оцінювачам, а для різних типів проєктів налаштовуєте окремі моделі оцінювання. Проєкт у реалізації переоцінюєте і вирішуєте, продовжувати його, змінити обсяг чи зупинити. Інструкції і відео для скорингу знайдете в модулі бази знань.

Години фіксуєте біля завдання графіка в інструменті обліку часу, і з мобільного застосунку. Фактичний час порівнюєте з запланованим для кожного завдання, тож реальні витрати часу бачите поруч із прогресом. З телефону повідомляєте і прогрес завдання з коментарем і фото. Керівник проєкту бачить записи всієї команди при завданнях, яких вони стосуються.

Так. У Модулі планування ресурсів бачите щоденну доступність кожної людини, з відпустками і ставкою. Відпустки імпортуєте з Outlook. Завантаження перевіряєте на рівні організації і підрозділів, і на діаграмі Ганта. Коли призначаєте завдання людині без вільних годин, отримуєте попередження. Після перенесення завдання одразу бачите нове завантаження команди.

Так. Обслуговування систем, повторювані обов’язки й інші поточні завдання ведете в модулі операційних завдань. У Zoho Projects завдання поза проєктами не мають окремого місця. У FlexiProject рахуєте для них ту саму доступність людей, що й для проєктної роботи, тож завантаження бачите повністю. Повторювані завдання відтворюються після виконання з частотою, яку встановлюєте.

Обговорення ведете біля об’єкта, якого воно стосується: завдання, ризику, продукту або позиції бюджету. Особа, згадана через @, одразу отримує сповіщення, а обсяг сповіщень поштою кожен налаштовує сам. Сповіщення в застосунку отримуєте одразу. Проєктний чат залишається в архіві разом із проєктом. Коментарі, згадки і чат маєте в інструменті командної комунікації.

Так. Для компаній, що тримають дані в себе, FlexiProject підходить як альтернатива Zoho Projects на власних серверах, без функціональних обмежень. Серверна версія охоплює систему планування проєктів і всі модулі, що на ній базуються. Zoho Projects працює лише в хмарі виробника. У хмарній версії FlexiProject дані зберігаєте в Європейському економічному просторі.

Тарифи ліцензій знайдете на сторінці з цінами. Хто лише виконує і оновлює призначені йому завдання, користується системою безкоштовно, без обмеження кількості. Роботу на рівні проєкту дає стандартна ліцензія, повний обсяг модулів повна ліцензія. Мінімальної кількості ліцензій немає, для старту достатньо однієї повної ліцензії для адміністратора.