FlexiProject ist Projektmanagement-Software für HR-Teams, die Recruiting- und Onboarding-Programme planen, die beteiligten Personen koordinieren und Fortschritte sicher berichten müssen: alles an einem Ort.
Sie vertrauen uns
Programme planen, Menschen koordinieren, den Papierkram im Griff behalten und Fortschritte berichten: die zentralen Werkzeuge, die HR braucht, um Recruiting, Onboarding und Veränderungsinitiativen als echte Projekte zu führen.
Baue jede Recruiting-Kampagne oder jedes Onboarding-Programm als Aufgabenliste, interaktives Gantt-Diagramm oder Kanban-Board und wechsle die Ansicht, wenn sich die Arbeit ändert. Importiere einen bestehenden Plan aus Excel oder lass den KI-Assistenten den ersten Zeitplan, Meilensteine und Verantwortlichen entwerfen, sodass ein neues Programm mit einem funktionierenden Plan startet, nicht mit einem leeren Blatt.
HR führt dieselben Programme immer wieder durch: das Onboarding jeder neuen Person, jede Recruiting-Runde, jeden Beurteilungszyklus. Speichere einen bewährten Zeitplan, eine Checkliste und eine Verantwortlichkeitskarte einmal und starte den nächsten Durchlauf mit einem Klick. Standards bleiben konsistent, nichts wird vergessen, und niemand baut den Plan jedes Mal neu.
Sieh, wer im HR-Team überlastet ist und wer noch Kapazität hat, über alle Initiativen hinweg, nicht nur über eine. Plane Zuweisungen nach echter Verfügbarkeit und Kalendern, damit Recruiter, HRBPs und Koordinatoren pünktlich liefern, ohne auszubrennen. Konflikte werden früh sichtbar, solange die Arbeit noch verschoben werden kann.
Fasse jede Reorganisation, jeden Benefits-Rollout oder jede Kulturinitiative in einer klaren Projektcharta zusammen: Umfang, Ziele, Verantwortliche, Budget und Stakeholder an einem Ort. Alle sind sich einig, was das Programm liefern soll und wer zustimmt, bevor die Arbeit beginnt, sodass bereichsübergreifende Initiativen nicht an unklarer Verantwortung scheitern.
Gib der Leitung und den Business-Partnern einen Live-Blick auf Fortschritt, Budget und Risiken jedes HR-Programms statt einer statischen Folie, die im Moment des Versendens veraltet ist. Erstelle Statusberichte mit einem Klick, sodass HR nicht mehr als einen Tag pro Woche mit dem Neubau von Präsentationen verliert und die Zeit den Menschen widmet.
Plane den Zeitplan, weise das Team zu, verfolge das Budget und erfasse Risiken für Recruiting-, Onboarding- und Veränderungsprogramme in einem Arbeitsbereich und führe dann jede Initiative bis zum Abschluss, mit jeder Aktualisierung an einem Ort statt in verstreuten Dateien und Status-Mails.
Projektmanagement entdecken
Bewältige den stetigen Strom an Programmen, die in jedem Zyklus wiederkehren: das Onboarding jeder neuen Person, jede Recruiting-Runde, jede jährliche Beurteilung. Starte jedes Mal aus derselben Vorlage und demselben Prozess, sodass wiederkehrende HR-Arbeit mit derselben Disziplin und Sichtbarkeit geliefert wird wie ein einmaliges Vorzeigeprojekt.
Wiederkehrende Projekte entdecken
Passe FlexiProject an die tatsächliche Arbeitsweise von HR an: ändere Felder, Ansichten, Dashboards, Genehmigungspfade und Vorlagen ohne Entwickler, sodass das Werkzeug zu deinem Prozess passt, statt das Team zu einer Änderung seiner Arbeitsweise zu zwingen.
Dein System konfigurieren
Von Projektbewertung und Genehmigungspfaden bis zu Portfolio-Dashboards und KI-gestützter Planung: entdecke die Stärken, die HR-Teams helfen, Initiativen mit mehr Kontrolle zu planen, zu priorisieren und zu liefern als ein generisches Aufgaben-Tool oder das Personalsystem.
Kernstärken entdecken
Buche eine Demo oder starte eine kostenlose Testphase und sieh, wie HR-Teams ihre Programme in FlexiProject führen.
Beschreibe das Programm in wenigen Sätzen und der KI-Assistent von FlexiProject entwirft in Minuten den ersten Zeitplan, Aufgaben, Meilensteine und Risiken. HR startet mit einem funktionierenden Plan statt einem leeren Gantt-Diagramm, prüft dann, passt an und behält die volle Kontrolle über jedes Datum, jeden Verantwortlichen und jede Abhängigkeit.
Führe regelmäßige Reviews jedes HR-Programms von einem einzigen Übersichtsblatt aus, das Status, Zeitplan, Verantwortliche und Risiken zusammenführt, sodass jedes Review-Meeting mit denselben Fakten startet. Entscheidungen und Maßnahmen werden am Programm festgehalten, und zwischen einem Review und dem nächsten geht nichts verloren.
Gib deinen HR-Programmen ein Zuhause für Zeitpläne, Verantwortliche, Genehmigungen und Berichte.
Die intuitive Bedienung macht es unseren Nutzern leicht, in die Welt der Projekte einzusteigen. Für das Projektmanagementbüro erleichterte die Funktionsvielfalt der Anwendung die Umsetzung und Standardisierung der wichtigsten Phasen der Projektdurchführung. Aus der Sicht des Verwaltungsrats von GLS Poland ist es wichtig, den Fortschritt der Programmdurchführung täglich in Form eines Berichts verfolgen zu können.
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In FlexiProject haben wir sehr hilfreiche Standards dafür geschaffen, wie wir Projekte zur Entwicklung neuer Produkte durchführen. Die Einführung des Systems hat uns gezwungen, positive Veränderungen innerhalb der Organisation vorzunehmen, einschließlich der Verfeinerung der Regeln für die Planung und Überwachung des Projektstatus und der Art und Weise, wie wir dem Vorstand Projekte mitteilen.
Mehr erfahrenDie Einführung des Projektmanagementsystems FlexiProject hat es uns ermöglicht, die Werkzeuge für die Durchführung von Projekten innerhalb des Unternehmens zu standardisieren und die Prozesse für die Berichterstattung über den Projektstatus zu verbessern. Darüber hinaus hat FlexiProject seine Produktion sehr aktiv weiterentwickelt und ist schrittweise auf die zusätzlichen Bedürfnisse und Anforderungen eingegangen, die wir gemeldet haben.
Mehr erfahrenWir überwachen in FlexiProject weit über hundert städtische Projekte unterschiedlicher Komplexität. Durch die Einführung dieser Lösung wurde die Aufsicht über die Aufgabenumsetzung verbessert, der Zugang zu aktuellen Informationen erweitert und damit die Effizienz der Verwaltung öffentlicher Mittel gesteigert.
Mehr erfahrenFlexiProject ist ein wichtiges Werkzeug für Projekt- und Managementteams. Es hat unsere Arbeit organisiert, die Transparenz der Abläufe erhöht, die Zusammenarbeit mit internationalen Einheiten verbessert und die Standardisierung von Prozessen unterstützt. Wir betrachten diese Implementierung als einen wichtigen Schritt in der Entwicklung unserer Projektreife.
Mehr erfahrenFlexiProject ist ein Werkzeug, das unseren Informationsbedarf für einen zyklischen Einblick in den Status von Projekten erfüllt. Es ist einfach zu benutzen und leicht in der Organisation zu implementieren. Der Übergang von früheren Tools zu FlexiProject war reibungslos und nahtlos. Die Mitarbeiter von FlexiProject haben bei der Anpassung des Tools an unsere Bedürfnisse absolute Professionalität…
Mehr erfahrenFlexiProject erwies sich als ein sehr effizienter Partner mit einem hohen Maß an Kundenorientierung und Flexibilität. Die von FlexiProject präsentierte Lösung entsprach genau den Erwartungen. Die Wissensbasis des Unternehmens macht deutlich, dass Sie es mit Profis zu tun haben.
Mehr erfahrenFlexiProject ermöglicht ein umfassendes Projektmanagement — von Projektkarten und Zeitplänen über die Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten bis hin zur Fortschrittsüberwachung. Das System unterstützt zudem Statusberichte und den laufenden Informationsaustausch im Team.
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Die Einführung von FlexiProject ermöglichte es uns, unsere Projektmanagementprozesse zu standardisieren: die Projektkarte, Vorlagen, Basispläne, Reviews und das Risikoregister, und aktuelle Daten zur Ressourcenauslastung werden zur Grundlage unserer Entscheidungen über die Ausrichtung von Angeboten und über Neueinstellungen.
Mehr erfahrenDie Mitarbeiter der CFG schätzen die Arbeit mit FlexiProject, insbesondere wegen der intuitiven Benutzeroberfläche, und bitten manchmal sogar das PMO selbst, das Programm zu nutzen. Laut CFG ist es sehr einfach, neue Mitarbeiter in die Arbeit mit dem System einzuführen - manchmal reicht schon ein einstündiges Treffen aus.
Mehr erfahrenFlexiProject zeichnete sich durch außergewöhnliche Professionalität bei der Implementierung der Software in unserem Unternehmen und bei der Anpassung der Funktionalitäten an die individuellen Erwartungen unserer Kunden aus. In jeder Phase der Zusammenarbeit konnten wir auf umfassende Beratung, hohe Reaktionsfähigkeit und einen partnerschaftlichen Ansatz zählen.
Mehr erfahrenFlexiProject funktioniert für die gesamte Organisation. Entdecke, wie es andere Projektrollen und Geschäftsfunktionen unterstützt.
Software für das HR-Teammanagement ist ein Werkzeug, das einer HR-Abteilung hilft, ihre Projekte zu planen, zu führen und zu berichten: Recruiting-Kampagnen, Onboarding-Programme, Reorganisationen und Kulturinitiativen. FlexiProject vereint Zeitplan, Verantwortliche, Genehmigungen und Berichte, sodass HR nicht gleichzeitig in Tabellen, E-Mail und dem Personalsystem arbeiten muss.
Ein HRIS verwaltet Transaktionen: Gehaltsabrechnung, Akten, Urlaub und Beurteilungen. Es wurde nicht gebaut, um Projekte zu führen. Software für das HR-Teammanagement fügt die Projektebene hinzu: Gantt-Diagramm-Software von FlexiProject plant Recruiting und Onboarding mit Aufgaben, Verantwortlichen und Terminen, sodass die Arbeit, die das HRIS nicht abbilden kann, endlich ein Zuhause hat.
Ja. FlexiProject importiert Pläne aus Excel, sodass du eine bestehende Onboarding-Checkliste oder einen Recruiting-Zeitplan ins System übernehmen kannst, ohne Aufgaben, Termine und Verantwortliche neu einzutippen. Ein KI-Assistent kann außerdem aus einer kurzen Beschreibung einen ersten Zeitplan, zentrale Meilensteine und Risiken entwerfen.
Die meisten HR-Teams stützen sich auf einen Zeitplan pro Programm, wiederverwendbare Vorlagen für wiederkehrende Zyklen, Ressourcenplanung über Initiativen hinweg und Statusberichte mit einem Klick. FlexiProject bietet all das in einem System, mit einem Dashboard, das jedes HR-Programm auf einen Blick zeigt statt in verstreuten Tabellen.
HR wiederholt ständig dieselben Programme. Mit Projektvorlagen-Software von FlexiProject speicherst du einen bewährten Onboarding- oder Recruiting-Plan einmal und startest den nächsten Durchlauf mit einem Klick. Standards bleiben im Team konsistent, nichts wird vergessen, und niemand baut den Zeitplan jeden Zyklus neu.
Ja. Projektbudget-Software von FlexiProject verfolgt geplante und tatsächliche Kosten für Benefits-Rollouts, Schulungsprogramme und Recruiting, sodass HR Überschreitungen früh erkennt statt am Ende. Kosten stehen neben Zeitplan und Verantwortlichen, nicht in einer separaten Tabelle, die niemand pflegt.
HR-Programme hängen von Menschen im ganzen Unternehmen ab. Ressourcenmanagement-Software von FlexiProject zeigt, wer über alle Initiativen Kapazität hat, sodass Recruiter, HRBPs und Hiring-Manager nach echter Verfügbarkeit eingeplant werden. Konflikte werden früh sichtbar, solange noch Zeit ist, die Arbeit umzuverteilen, bevor ein Termin kippt.
Reporting-Software von FlexiProject erstellt Fortschritts-, Budget- und Risikoberichte jedes HR-Programms mit einem Klick und gibt der Leitung einen Live-Blick statt einer statischen Folie. Das beseitigt die manuelle Berichtsarbeit, für die HR-Teams oft mehr als einen Tag pro Woche aufwenden, und hält Stakeholder zwischen Updates auf demselben Stand.
Ja. Projektkommunikations-Software von FlexiProject hält Diskussionen, Entscheidungen und Dateien neben den zugehörigen Aufgaben, sodass der Kontext einer Reorganisation oder Benefits-Änderung nie in E-Mail-Verläufen verloren geht. Alle Beteiligten sehen dasselbe aktuelle Bild des Programms.
Reorganisationen, Richtlinienänderungen und Benefits-Rollouts brauchen klare Freigaben. Genehmigungsworkflow-Software von FlexiProject legt fest, wer welche Stufe genehmigt, und protokolliert jede Entscheidung, sodass HR stets weiß, was auf wen wartet. Bereichsübergreifende Initiativen bleiben nicht mehr stecken, weil nie unklar ist, wer die nächste Freigabe verantwortet.
Ja. FlexiProject enthält Wissensdatenbank-Modul, in der HR Onboarding-Checklisten, Richtliniendokumente und Lessons Learned an einem durchsuchbaren Ort ablegt. Neue Koordinatoren werden schneller eingearbeitet, und bewährte Praktiken werden über Programme hinweg wiederverwendet, statt in einem Postfach zu versauern.
Ja. HR führt selten nur ein Programm gleichzeitig. FlexiProject rollt Initiativen in Projektportfolio-Software zusammen, sodass die Leitung Recruiting, Onboarding und Veränderungsarbeit in einer Ansicht sieht. HR kann priorisieren, worauf es sich konzentriert, und das gesamte Programm der Personalinitiativen berichten, nicht nur einzelne Aufgaben.
HR-Projekte leben selten isoliert. FlexiProject verbindet HR mit der breiteren Projektmanagement-Software, die andere Teams nutzen, sodass eine Reorganisation oder ein Einstellungsplan mit den betroffenen Projekten verknüpft ist und sich an einem Ort mit der übrigen Arbeit der Organisation zusammenrollt.
Sieh, wie FlexiProject HR-Teams hilft, ihre Programme zu planen, zu koordinieren und zu berichten.
