FlexiProject: програмне забезпечення для управління проєктами для HR-команд, яким потрібно планувати кампанії з найму та програми онбордингу, координувати залучених людей і впевнено звітувати про прогрес: усе в одному місці.
Нам довіряють
Плануйте програми, координуйте людей, тримайте документацію в порядку та звітуйте про прогрес: базові інструменти, потрібні HR, щоб вести найм, онбординг та ініціативи змін як справжні проєкти.
Будуйте кожну кампанію з найму чи програму онбордингу як список завдань, інтерактивну діаграму Ганта або дошку Kanban і перемикайте вигляди, коли робота змінюється. Імпортуйте готовий план з Excel або дозвольте AI-асистенту накидати перший графік, контрольні події та відповідальних, щоб нова програма стартувала з робочого плану, а не з чистого аркуша.
HR веде ті самі програми знову і знову: онбординг кожного нового працівника, кожен раунд найму, кожен цикл оцінювання. Збережіть перевірений графік, чек-лист і карту відповідальних один раз, а наступний запуск стартуйте одним кліком. Стандарти залишаються послідовними, ніщо не забувається, і ніхто не будує план з нуля щоразу.
Бачте, хто в HR-команді перевантажений, а хто ще має ресурс, по всіх ініціативах, а не лише по одній. Плануйте призначення за реальною доступністю та календарями, щоб рекрутери, HRBP і координатори здавали вчасно без вигорання. Конфлікти виявляються рано, поки роботу ще можна перерозподілити.
Оформіть кожну реорганізацію, впровадження бенефітів чи культурну ініціативу в чіткому паспорті проєкту: обсяг, цілі, відповідальні, бюджет і зацікавлені сторони в одному місці. Усі погоджуються, що дасть програма і хто затверджує, перш ніж почнеться робота, тож міжфункціональні ініціативи не грузнуть через нечітку відповідальність.
Дайте керівництву та бізнес-партнерам живий погляд на прогрес, бюджет і ризики кожної HR-програми замість статичного слайда, який застаріває в мить надсилання. Генеруйте звіти про статус одним кліком, щоб HR не витрачав понад день на тиждень на переробку презентацій і присвятив цей час людям.
Сплануйте графік, призначте команду, відстежуйте бюджет і фіксуйте ризики для програм найму, онбордингу та змін в одному просторі, а потім ведіть кожну ініціативу до завершення, маючи кожне оновлення в одному місці замість розкиданих файлів і статусних листів.
Дослідити управління проєктами
Опануйте постійний потік програм, що повертаються в кожному циклі: онбординг кожного новачка, кожен раунд найму, кожне річне оцінювання. Стартуйте щоразу з того самого шаблону та процесу, щоб повторювана робота HR виконувалася з тією ж дисципліною та видимістю, що й одноразовий флагманський проєкт.
Дослідити повторювані проєкти
Пристосуйте FlexiProject до того, як HR насправді працює: змініть поля, вигляди, панелі, шляхи затвердження та шаблони без розробника, щоб інструмент пасував до вашого процесу, а не змушував команду міняти спосіб ведення програм.
Налаштувати свою систему
Від оцінювання та шляхів затвердження проєктів до портфельних панелей і планування з підтримкою AI: відкрийте сильні сторони, що допомагають HR-командам планувати, пріоритезувати та реалізовувати ініціативи з більшим контролем, ніж звичайний інструмент завдань чи кадрова система.
Дослідити ключові переваги
Замовте демо або почніть безкоштовний пробний період і побачте, як HR-команди ведуть свої програми у FlexiProject.
Опишіть програму кількома реченнями, і AI-асистент FlexiProject за хвилини накидає перший графік, завдання, контрольні події та ризики. HR стартує з робочого плану замість порожньої діаграми Ганта, потім переглядає, коригує та зберігає повний контроль над кожною датою, відповідальним і залежністю.
Проводьте регулярні огляди кожної HR-програми з єдиної сторінки-підсумку, що зводить статус, графік, відповідальних і ризики, щоб кожна зустріч починалася з тих самих фактів. Рішення та дії фіксуються при програмі, і ніщо не губиться між одним оглядом і наступним.
Дайте своїм HR-програмам єдиний дім для графіків, відповідальних, затверджень і звітів.
Інтуїтивно зрозуміле управління дозволило нашим користувачам легко увійти у світ проектів. Для офісу управління проектами широкий функціонал програми полегшив впровадження та стандартизацію ключових етапів реалізації проекту. З точки зору Правління GLS Poland, важливо мати можливість щоденного моніторингу прогресу реалізації програми у формі звіту.
Дізнатися більше
У FlexiProject ми створили дуже корисні стандарти для того, як ми ведемо проекти, пов'язані з розробкою нових продуктів. Впровадження системи змусило нас здійснити позитивні зміни в організації, в тому числі вдосконалити правила планування та моніторингу статусів проектів, а також спосіб інформування Правління про проекти.
Дізнатися більшеВпровадження системи управління проектами FlexiProject дозволило нам стандартизувати інструменти, що використовуються для управління проектами в компанії, та вдосконалити процеси звітування про їхній стан. Крім того, FlexiProject дуже активно розвиває своє виробництво, поступово задовольняючи додаткові потреби та вимоги, про які ми повідомляли.
Дізнатися більшеУ FlexiProject ми відстежуємо понад сотню міських проєктів різного рівня складності. Впровадження цього рішення покращило нагляд за виконанням завдань, розширило доступ до актуальної інформації та, як наслідок, підвищило ефективність управління публічними коштами.
Дізнатися більшеFlexiProject є ключовим інструментом для проектних та управлінських команд. Він організував нашу роботу, підвищив прозорість операцій, покращив співпрацю з міжнародними підрозділами та підтримав стандартизацію процесів. Ми розглядаємо це впровадження як значний крок у розвитку нашої проектної зрілості.
Дізнатися більшеFlexiProject - це інструмент, який відповідає нашим інформаційним потребам для циклічного розуміння статусу проектів. Він простий у використанні та легко впроваджується в організації. Перехід від попередніх інструментів до FlexiProject був плавним і безпроблемним. Співробітники FlexiProject продемонстрували повний професіоналізм в адаптації інструменту до наших потреб.
Дізнатися більшеFlexiProject виявився дуже ефективним партнером з високим ступенем клієнтоорієнтованості та гнучкості. Рішення, представлене компанією FlexiProject, виявилося саме тим, що очікувалося. База знань компанії дає зрозуміти, що ви маєте справу з професіоналами.
Дізнатися більшеFlexiProject забезпечує комплексне управління проєктами — від карток проєктів і графіків, через розподіл завдань і відповідальності, до моніторингу прогресу. Система також підтримує звітування про статус робіт і постійний обмін інформацією в команді.
Дізнатися більше
Впровадження FlexiProject дало нам змогу стандартизувати процеси управління проєктами: картку проєкту, шаблони, базові плани, огляди та реєстр ризиків, а актуальні дані про завантаження ресурсів стають для нас основою рішень щодо напрямів тендерних пропозицій і найму.
Дізнатися більшеСпівробітники CFG люблять і цінують роботу з FlexiProject, особливо за його інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, а іноді навіть самі просять керівників проектів користуватися програмою. За словами представників CFG, нових співробітників дуже легко навчити працювати з системою - іноді достатньо навіть годинної зустрічі.
Дізнатися більшеКомпанія FlexiProject відзначилася винятковим професіоналізмом під час впровадження програмного забезпечення в нашій організації та кастомізації функціоналу відповідно до індивідуальних очікувань клієнта. На кожному етапі співпраці ми могли розраховувати на всебічні консультації, високу швидкість реагування та партнерський підхід.
Дізнатися більшеFlexiProject працює для всієї організації. Дізнайтеся, як він підтримує інші проєктні ролі та бізнес-функції.
Програмне забезпечення для управління HR-командою: інструмент, що допомагає відділу HR планувати, вести та звітувати про свої проєкти: кампанії з найму, програми онбордингу, реорганізації та культурні ініціативи. FlexiProject поєднує графік, відповідальних, затвердження та звіти, тож HR не мусить одночасно працювати в таблицях, пошті й кадровій системі.
HRIS обробляє транзакції: зарплату, облік, відпустки та оцінювання. Його не створювали для ведення проєктів. Програмне забезпечення для управління HR-командою додає проєктний шар: інструмент для діаграми Ганта FlexiProject планує найм і онбординг із завданнями, відповідальними та термінами, тож робота, яку HRIS не відстежує, нарешті має своє місце.
Так. FlexiProject імпортує плани з Excel, тож наявний чек-лист онбордингу чи графік найму можна перенести в систему без переписування завдань, дат і відповідальних. AI-асистент також може накидати перший графік, ключові контрольні події та ризики за коротким описом програми.
Більшість HR-команд спираються на графік для кожної програми, повторно використовувані шаблони для циклів, планування ресурсів по ініціативах і звіти про статус одним кліком. FlexiProject дає все це в одній системі, з панеллю, що показує кожну HR-програму з одного погляду замість розкиданих таблиць.
HR постійно повторює ті самі програми. інструмент для шаблонів проєктів FlexiProject дає змогу зберегти перевірений план онбордингу чи найму один раз і запустити наступний цикл одним кліком. Стандарти лишаються послідовними в команді, ніщо не забувається, і ніхто не будує графік з нуля щоцикл.
Так. інструмент для бюджету проєкту FlexiProject відстежує заплановані та фактичні витрати впроваджень бенефітів, навчальних програм і найму, тож HR виявляє перевитрати рано, а не наприкінці. Витрати поруч із графіком і відповідальними, а не в окремій таблиці, яку ніхто не оновлює.
HR-програми залежать від людей у всій компанії. система управління ресурсами FlexiProject показує, у кого є ресурс по кожній ініціативі, тож рекрутери, HRBP і наймаючі менеджери призначаються за реальною доступністю. Конфлікти виявляються рано, поки ще є час перерозподілити роботу, перш ніж термін зірветься.
інструмент звітності FlexiProject генерує звіти про прогрес, бюджет і ризики кожної HR-програми одним кліком і дає керівництву живий погляд замість статичного слайда. Це усуває ручну звітність, на яку HR-команди часто витрачають понад день на тиждень, і тримає зацікавлені сторони в одному образі між оновленнями.
Так. інструмент комунікації в проєкті FlexiProject тримає обговорення, рішення та файли поруч із завданнями, яких вони стосуються, тож контекст реорганізації чи зміни бенефітів ніколи не губиться в поштових ланцюжках. Усі залучені бачать однаковий актуальний образ програми.
Реорганізації, зміни політик і впровадження бенефітів потребують чіткого погодження. інструмент погоджень FlexiProject визначає, хто затверджує кожен етап, і фіксує кожне рішення, тож HR завжди знає, що очікує і від кого. Міжфункціональні ініціативи перестають грузнути, бо ніколи не буває неясно, хто відповідає за наступне затвердження.
Так. FlexiProject містить модуль бази знань, де HR тримає чек-листи онбордингу, документи політик і засвоєні уроки в одному місці з пошуком. Нові координатори швидше входять у курс, а перевірені практики повторно використовуються між програмами, а не осідають у чиїйсь скриньці.
Так. HR рідко веде лише одну програму водночас. FlexiProject зводить ініціативи в інструмент для портфеля проєктів, тож керівництво бачить найм, онбординг і зміни в одному вигляді. HR може пріоритезувати, на чому зосередитися, і звітувати про всю програму людських ініціатив, а не лише окремі завдання.
Проєкти HR рідко живуть ізольовано. FlexiProject поєднує HR із ширшим система управління проєктами, яким користуються інші команди, тож реорганізація чи план найму повʼязується з проєктами, на які впливає, і зводиться разом з рештою роботи організації в одному місці.
Побачте, як FlexiProject допомагає HR-командам планувати, координувати та звітувати про свої програми.
