FlexiProject to oprogramowanie do zarządzania projektami dla zespołów HR, które muszą planować rekrutacje i programy onboardingu, koordynować zaangażowane osoby i pewnie raportować postępy: wszystko w jednym miejscu.
Zaufali nam
Zaplanuj programy, skoordynuj ludzi, zapanuj nad dokumentacją i raportuj postępy: podstawowe narzędzia, których HR potrzebuje, by prowadzić rekrutacje, onboarding i inicjatywy zmian jak prawdziwe projekty.
Zbuduj każdą rekrutację czy program onboardingu jako listę zadań, interaktywny wykres Gantta lub tablicę Kanban i przełączaj widoki, gdy zmienia się praca. Zaimportuj gotowy plan z Excela albo pozwól asystentowi AI naszkicować pierwszy harmonogram, kamienie milowe i właścicieli, by nowy program startował od działającego planu, nie od pustej kartki.
HR prowadzi te same programy raz za razem: onboarding każdego nowego pracownika, każdą rundę rekrutacji, każdy cykl ocen. Zapisz sprawdzony harmonogram, checklistę i mapę właścicieli raz, a kolejny cykl uruchom jednym kliknięciem. Standardy pozostają spójne, nic nie umyka, a nikt nie buduje planu od zera za każdym razem.
Zobacz, kto w zespole HR jest przeciążony, a kto ma jeszcze przestrzeń, w skali wszystkich inicjatyw, nie tylko jednej. Planuj przydziały na podstawie realnej dostępności i kalendarzy, by rekruterzy, HRBP i koordynatorzy dowozili na czas bez wypalenia. Konflikty ujawniają się wcześnie, gdy pracę wciąż można przesunąć.
Ujmij każdą reorganizację, wdrożenie benefitów czy inicjatywę kulturową w jasnej karcie projektu: zakres, cele, właścicieli, budżet i interesariuszy w jednym miejscu. Wszyscy zgadzają się, co program ma dowieźć i kto zatwierdza, zanim ruszą prace, więc inicjatywy międzydziałowe nie grzęzną z powodu niejasnej odpowiedzialności.
Daj kierownictwu i partnerom biznesowym żywy obraz postępu, budżetu i ryzyk każdego programu HR zamiast statycznego slajdu, który dezaktualizuje się w chwili wysłania. Generuj raporty statusu jednym kliknięciem, by HR nie tracił ponad dnia w tygodniu na przerabianie prezentacji i poświęcił ten czas ludziom.
Zaplanuj harmonogram, przydziel zespół, kontroluj budżet i notuj ryzyka dla rekrutacji, onboardingu i programów zmian w jednej przestrzeni, a potem prowadź każdą inicjatywę do końca, mając każdą aktualizację w jednym miejscu zamiast w rozproszonych plikach i mailach statusowych.
Zobacz zarządzanie projektami
Ogarnij stały strumień programów, które wracają w każdym cyklu: onboarding każdego nowego pracownika, każdą rundę rekrutacji, każdą coroczną ocenę. Startuj z tego samego szablonu i procesu za każdym razem, by powtarzalna praca HR była dowożona z tą samą dyscypliną i widocznością co jednorazowy flagowy projekt.
Zobacz projekty powtarzalne
Dopasuj FlexiProject do tego, jak HR naprawdę pracuje: zmień pola, widoki, pulpity, ścieżki akceptacji i szablony bez programisty, by narzędzie pasowało do Twojego procesu, zamiast zmuszać zespół do zmiany sposobu prowadzenia programów.
Skonfiguruj swój system
Od oceny i ścieżek akceptacji projektów po pulpity portfelowe i harmonogramowanie wspierane przez AI: poznaj mocne strony, które pomagają zespołom HR planować, priorytetyzować i dowozić inicjatywy z większą kontrolą niż zwykłe narzędzie do zadań czy system kadrowy.
Poznaj kluczowe mocne strony
Umów demo lub zacznij darmowy okres próbny i zobacz, jak zespoły HR prowadzą swoje programy w FlexiProject.
Opisz program w kilku zdaniach, a asystent AI FlexiProject w kilka minut naszkicuje pierwszy harmonogram, zadania, kamienie milowe i ryzyka. HR startuje od działającego planu zamiast pustego wykresu Gantta, potem przegląda, koryguje i zachowuje pełną kontrolę nad każdą datą, właścicielem i zależnością.
Prowadź regularne przeglądy każdego programu HR z jednej strony podsumowania, która zbiera status, harmonogram, właścicieli i ryzyka, by każde spotkanie zaczynało się od tych samych faktów. Decyzje i działania są zapisane przy programie i nic nie umyka między jednym przeglądem a kolejnym.
Daj programom HR jedno miejsce na harmonogramy, właścicieli, akceptacje i raporty.
W środowisku produkcyjnym szczególnie istotna jest możliwość bieżącej kontroli terminów, zadań i odpowiedzialności, a także szybki dostęp do aktualnych informacji o stanie prowadzonych inicjatyw. FlexiProject pozwala gromadzić dane projektowe w jednym miejscu, ogranicza rozproszenie informacji oraz wspiera współpracę pomiędzy osobami zaangażowanymi w realizację projektów z różnych obszarów organizacji.
Dowiedz się więcejIntuicyjna obsługa ułatwiła naszym użytkownikom wejście w świat projektów. Dla biura zarządzania projektami zakres funkcjonalności aplikacji ułatwił wdrożenie i standaryzację kluczowych etapów realizacji projektu. Z perspektywy Zarządu GLS Poland ważna jest możliwość codziennego monitorowania postępów realizacji programu w formie raportu.
Dowiedz się więcej
W systemie stworzyliśmy bardzo pomocne standardy dotyczące sposobu prowadzenia projektów związanych z tworzeniem nowych produktów. Wdrożenie systemu wymusiło na nas pozytywne zmiany wewnątrz organizacji, m.in dopracowane zostały zasady planowania i monitorowania statusów realizacji projektów oraz sposób, w jaki komunikujemy projekty dla Zarządu.
Dowiedz się więcejWdrożenie systemu do zarządzania projektami FlexiProject pozwoliło nam na ustandaryzowanie narzędzi wykorzystywanych przy prowadzeniu projektów w firmie oraz usprawniło procesy raportowania ich statusu. Ponadto, FlexiProject bardzo aktywnie rozwija swój produkt, stopniowo spełniając zgłaszane przez nas dodatkowe potrzeby i wymagania.
Dowiedz się więcejMonitorujemy we FlexiProject sto kilkadziesiąt projektów miejskich o różnym stopniu złożoności. Dzięki wdrożeniu tego rozwiązania został usprawniony nadzór nad realizacją zadań, zwiększono dostęp do bieżącej informacji i w efekcie podniesiono efektywność zarządzania środkami publicznymi.
Dowiedz się więcejFlexiProject jest kluczowym narzędziem dla zespołów projektowych i menadżerskich. Uporządkował pracę, zwiększył przejrzystość działań, usprawnił współpracę z zagranicznymi jednostkami oraz wsparł standaryzację procesów. Traktujemy to wdrożenie jako istotny krok w rozwoju naszej dojrzałości projektowej.
Dowiedz się więcejFlexiProject to narzędzie, które zaspokaja nasze potrzeby informacyjne w zakresie cyklicznego wglądu w status projektów. Jest prosty w użyciu i łatwy do wdrożenia w organizacji. Przejście z poprzednich narzędzi do FlexiProject było płynne i bezproblemowe. Pracownicy FlexiProject wykazali się pełnym profesjonalizmem w dostosowaniu narzędzia do naszych potrzeb.
Dowiedz się więcejFirma FlexiProject okazała się partnerem bardzo skutecznym w swoich działaniach, a także cechującym się dużą otwartością na klienta oraz elastycznością. Rozwiązanie przedstawione przez FlexiProject dokładnie wpisywało się w przedstawione oczekiwania. Baza wiedzy, którą dysponuje przedsiębiorstwo, pozwala stwierdzić, że ma się do czynienia z profesjonalistami.
Dowiedz się więcejFlexiProject umożliwia kompleksowe zarządzanie projektami — od kart projektów i harmonogramów, przez przypisywanie zadań i odpowiedzialności, po monitorowanie postępów. System wspiera też raportowanie statusu prac i bieżącą wymianę informacji w zespole.
Dowiedz się więcej
Wdrożenie FlexiProject pozwoliło nam ustandaryzować procesy zarządzania projektami: kartę projektu, szablony, plany bazowe, przeglądy oraz rejestr ryzyk, a bieżące dane o obciążeniu zasobów stają się dla nas podstawą decyzji dotyczących kierunków ofertowania i rekrutacji.
Dowiedz się więcej
Dzięki wdrożeniu FlexiProject znacząco poprawiliśmy przejrzystość prowadzonych działań, usprawniliśmy komunikację pomiędzy członkami zespołów oraz zwiększyliśmy efektywność realizacji projektów. Szczególną wartość stanowi możliwość bieżącego raportowania postępów prac i szybki dostęp do kluczowych informacji projektowych.
Dowiedz się więcejPracownicy CFG lubią i doceniają pracę z FlexiProject, szczególnie za jego intuicyjny interfejs, a czasami nawet sami proszą PMO o korzystanie z programu. Według CFG bardzo łatwo jest wprowadzić nowych pracowników do pracy z systemem - czasami wystarczy nawet godzinne spotkanie.
Dowiedz się więcejFlexiProject wyróżniło się szczególnym profesjonalizmem podczas wdrażania oprogramowania w naszej organizacji, oraz dopasowania funkcjonalności do indywidualnych oczekiwań klienta. Na każdym etapie współpracy mogliśmy liczyć na kompleksowe doradztwo, wysoką responsywność oraz partnerskie podejście.
Dowiedz się więcejFlexiProject działa dla całej organizacji. Zobacz, jak wspiera inne role projektowe i funkcje biznesowe.
Oprogramowanie do zarządzania zespołem HR to narzędzie, które pomaga działowi HR planować, prowadzić i raportować swoje projekty: rekrutacje, programy onboardingu, reorganizacje i inicjatywy kulturowe. FlexiProject łączy harmonogram, właścicieli, akceptacje i raporty, więc HR nie musi jednocześnie działać w arkuszach, mailu i systemie kadrowym.
System kadrowy obsługuje transakcje: płace, akta, urlopy i oceny. Nie powstał, by prowadzić projekty. Oprogramowanie do zarządzania zespołem HR dokłada warstwę projektową: oprogramowanie do wykresu Gantta FlexiProject planuje rekrutacje i onboarding z zadaniami, właścicielami i terminami, więc praca, której HRIS nie ogarnia, ma wreszcie swoje miejsce.
Tak. FlexiProject importuje plany z Excela, więc możesz przenieść istniejącą checklistę onboardingu czy harmonogram rekrutacji do systemu bez przepisywania zadań, dat i właścicieli. Asystent AI potrafi też naszkicować pierwszy harmonogram, kluczowe kamienie milowe i ryzyka na podstawie krótkiego opisu programu.
Większość zespołów HR opiera się na harmonogramie każdego programu, szablonach dla powracających cykli, planowaniu zasobów w skali inicjatyw i raportach statusu jednym kliknięciem. FlexiProject daje to wszystko w jednym systemie, z pulpitem pokazującym każdy program HR na jednym ekranie zamiast rozproszonych arkuszy.
HR wciąż powtarza te same programy. oprogramowanie do szablonów projektów FlexiProject pozwala zapisać sprawdzony plan onboardingu czy rekrutacji raz, a kolejny cykl uruchomić jednym kliknięciem. Standardy są spójne w całym zespole, nic nie umyka i nikt nie odtwarza harmonogramu od zera co cykl.
Tak. oprogramowanie do budżetu projektu FlexiProject śledzi planowane i rzeczywiste koszty wdrożeń benefitów, programów szkoleniowych i rekrutacji, więc HR wychwytuje przekroczenia wcześnie, a nie na końcu. Koszty są obok harmonogramu i właścicieli, a nie w osobnym arkuszu, którego nikt nie aktualizuje.
Programy HR zależą od ludzi w całej firmie. oprogramowanie do zarządzania zasobami FlexiProject pokazuje, kto ma dostępność w skali każdej inicjatywy, więc rekruterzy, HRBP i menedżerowie zatrudniający są przydzielani na podstawie realnej dostępności. Konflikty ujawniają się wcześnie, gdy jest jeszcze czas, by przesunąć pracę, zanim termin się posypie.
oprogramowanie do raportowania FlexiProject generuje raporty postępu, budżetu i ryzyk każdego programu HR jednym kliknięciem i daje kierownictwu żywy obraz zamiast statycznego slajdu. To znosi ręczne raportowanie, na które zespoły HR często tracą ponad dzień w tygodniu, i utrzymuje interesariuszy w jednym obrazie między aktualizacjami.
Tak. oprogramowanie do komunikacji w projekcie FlexiProject trzyma dyskusje, decyzje i pliki obok zadań, których dotyczą, więc kontekst reorganizacji czy zmiany benefitów nie ginie w wątkach mailowych. Wszyscy zaangażowani widzą ten sam aktualny obraz programu.
Reorganizacje, zmiany polityk i wdrożenia benefitów wymagają jasnej zgody. oprogramowanie do ścieżek akceptacji FlexiProject określa, kto zatwierdza każdy etap, i zapisuje każdą decyzję, więc HR zawsze wie, co czeka i na kogo. Inicjatywy międzydziałowe przestają grzęznąć, bo nigdy nie jest niejasne, kto odpowiada za kolejną akceptację.
Tak. FlexiProject zawiera moduł bazy wiedzy, w którym HR trzyma checklisty onboardingu, dokumenty polityk i wnioski z projektów w jednym przeszukiwalnym miejscu. Nowi koordynatorzy szybciej się wdrażają, a sprawdzone praktyki są ponownie wykorzystywane w programach, zamiast żyć w czyjejś skrzynce.
Tak. HR rzadko prowadzi jeden program naraz. FlexiProject zwija inicjatywy w oprogramowanie do portfela projektów, więc kierownictwo widzi rekrutacje, onboarding i zmiany w jednym widoku. HR może priorytetyzować, na czym się skupić, i raportować cały program inicjatyw ludzkich, nie tylko pojedyncze zadania.
Projekty HR rzadko żyją w izolacji. FlexiProject łączy HR z resztą organizacji: oprogramowanie do zarządzania projektami spina reorganizację czy plan zatrudnienia z projektami, na które wpływają, i zwija je razem z pozostałą pracą firmy w jednym miejscu.
Zobacz, jak FlexiProject pomaga zespołom HR planować, koordynować i raportować swoje programy.
