Wer ist ein Projektmanager und welche Fähigkeiten sollte er haben?

Wenn mich jemand bitten würde, vier Schlüsselelemente und kein einziges mehr zu nennen, um den Erfolg eines Projekts zu gewährleisten, dann wären das folgende: ein gutes Projekt, ein gutes Projektteam, eine Projektcharta und ein besorgter Empfänger des Projektprodukts/Ergebnisses. Ich frage mich, ob ich einige Leute mit dieser Wahl überrascht habe, und wenn ja, werde ich sie kurz erklären.

Wer ist ein Projektmanager?

Ein Projekt kann mit einer sehr kleinen oder größeren Organisation verglichen werden (mit dem Unterschied, dass ein Projekt ein Enddatum hat und eine Organisation nicht). Jede Organisation, die reibungslos funktioniert, braucht eine Führungspersönlichkeit. Das ist auch bei einem Projekt der Fall. Zuerst müssen Sie verstehen und klären, was getan werden muss, dann die Arbeit planen und bestimmen, wie viel und welche Ressourcen für eine effektive Durchführung erforderlich sind. Dann muss das Projektteam so geführt werden, dass das für das Projekt benötigte Produkt an den Endverbraucher geliefert werden kann. All dies muss von jemandem angemessen koordiniert werden, und dieser Jemand ist ein guter Projektmanager.

Bei größeren Projekten wird die Rolle des Projektmanagers noch verstärkt. Ein gutes Projektteam ist zwar von entscheidender Bedeutung, aber es liegt in der Verantwortung des Projektmanagers, die richtigen Leute für die Aufgabe zusammenzustellen. Diese Aufgabe erfordert ein genaues Verständnis der Anforderungen des Projekts und die Fähigkeit, die richtige Mischung aus Fähigkeiten und Kompetenzen zu ermitteln. Ein guter Projektmanager erkennt, dass er möglicherweise nicht alle erforderlichen Kompetenzen und Fähigkeiten besitzt, und genau darin liegt seine Stärke. Sie beziehen andere mit ein und respektieren deren Fähigkeiten und Beiträge, um den erfolgreichen Abschluss des Projekts zu gewährleisten.

Unternehmen verschwenden Ressourcen (Zeit und Geld) aufgrund ungenauer Definitionen von Projektziel, -umfang und erwartetem Ergebnis. Ein einfaches Instrument ist eine Projektcharta, in der all dies beschrieben, geklärt und genehmigt werden kann, bevor die Detailplanung des Projekts beginnt. Ein Beispiel für eine solche Projektcharta, die ein integrales Dokument des FlexiProject Projektmanagementsystems ist, finden Sie in der folgenden Abbildung:

Schließlich kommen wir zu der Rolle des Endempfängers des Projektprodukts. Oft ist das Team, das das Projekt umsetzt, nicht der endgültige Nutznießer des Produkts, das das Projekt hervorbringen wird – es ist ein bestimmter Kunde/Empfänger des Projekts. Dieser Teilnehmer muss an der Beschreibung des Umfangs und des Zwecks des Projekts beteiligt sein und den Fortschritt des Projekts überwachen. Der Empfänger sollte in jeder Phase des Projektlebenszyklus mit dem Projektmanager zusammenarbeiten.

Verantwortlichkeiten und Kompetenzen, die sich aus der Rolle des Projektmanagers ergeben

In Bezug auf die Planung und Ausführung ist der Projektmanager unter anderem für Folgendes verantwortlich

• Klärung der Projektcharta, einschließlich des Projektziels, des Umfangs, der Form des Endprodukts, usw.
• die Kommunikation mit dem Projektsponsor/Endbenutzer, um die Projektcharta zu klären und zu genehmigen,
• die Entwicklung und Genehmigung des Projektplans,
• Sicherstellen, dass genügend Ressourcen für das Projekt bereitgestellt werden, um es effektiv durchzuführen,
• Identifizierung und Management von Projektrisiken und -problemen,
• Ernennung und Verwaltung des Projektteams,
• Berichterstattung über den Projektfortschritt an den Sponsor und den Lenkungsausschuss,
• Eskalation wichtiger Projektprobleme,
• mögliche Konflikte zu lösen,
• die Zusammenarbeit mit dem PMO,
• Eine der wichtigsten Aufgaben eines Projektmanagers ist es, dafür zu sorgen, dass das endgültige Projektprodukt, wie im Projektplan vorgesehen, innerhalb des zugewiesenen Budgets und Zeitplans geliefert wird.

Ein Projektmanager sollte, um seine Rolle effektiv auszufüllen, über verschiedene harte und weiche Kompetenzen verfügen – zu den wichtigsten gehören:

• hohe zwischenmenschliche Fähigkeiten,
• die Fähigkeit, mit verschiedenen Projektbeteiligten und Interessengruppen zu kommunizieren,
• Problemlösungsfähigkeiten,
• Fähigkeit zu planen,
• die Fähigkeit, Risiken zu erkennen und zu verwalten,
• Kenntnisse der wichtigsten Projektmanagement-Methoden und die Fähigkeit, diese praktisch an laufende Projekte anzupassen,
• die Fähigkeit, Konflikte zu bewältigen,
• analytische Fähigkeiten.

Wer kann Projektmanager werden?

Theoretisch kann jeder ein Projektmanager werden, der zumindest bis zu einem gewissen Grad über die im vorigen Absatz beschriebenen Kompetenzen verfügt. Diese Kompetenzen und die Durchführung nachfolgender Projekte können verbessert werden, so dass wir sie gleich beim ersten Projekt, bei dem wir Manager sind, auf einem niedrigeren Niveau haben – das kann schrittweise erreicht werden. Aber nehmen wir an, wir sind introvertierte Menschen und unsere Natur hat keine Eigenschaften, die zwanglose zwischenmenschliche Interaktionen erlauben. In diesem Fall ist das etwas anderes als der Job für eine solche Person.

Die Rolle eines Projektmanagers ist nicht immer dauerhaft in einer Organisation. Es ist eine vielseitige Rolle, die Sie übernehmen können, um ein bestimmtes Projekt zu leiten. Während des Projekts, aber auch davor und danach, kann der Projektmanager auch andere spezifische Geschäftsfunktionen im Unternehmen wahrnehmen. Auf diese Weise kann die Rolle eines Projektmanagers zeitlich begrenzt sein und eine Vielzahl von Erfahrungen und Möglichkeiten bieten.

Jemand, der sich als Projektmanager hervortun möchte, kann sich mit dem Mangel an Stellen auf dem Markt abfinden. Wenn Sie auf LinkedIn im Bereich Jobs das Stichwort Projektmanager eingeben, erscheinen fast 1.000 Anzeigen. Diese Anzeigen stammen aus verschiedenen Branchen und erfordern Fähigkeiten von grundlegend bis fortgeschritten. Dasselbe gilt für die Erfahrung: Menschen mit wenig oder umfangreichem Fachwissen sind gefragt. Zusammen mit dem notwendigen Wissen wird der Verdienst von Projektmanagern geprägt. Diese Gehälter beginnen bei ein paar Tausend Zloty und gehen bis zu mehr als 30.000 Zloty und manchmal mehr. So gesehen handelt es sich um eine sehr zukunftsorientierte, interessante Rolle. Ein weiterer Beweis für die Attraktivität dieses Berufs ist, dass globale Studien zeigen, dass Unternehmen jedes Jahr mehr und mehr Projekte durchführen und daher immer mehr Projektmanager benötigen.

Für diejenigen, die sich für eine Karriere im Projektmanagement interessieren, bieten verschiedene Organisationen und Schulen Schulungen an. Erwähnenswerte Beispiele sind die International Project Management Association (IPMA) und das Project Management Institute (PMI). Darüber hinaus bieten viele Hochschulen und Universitäten spezielle Studiengänge für Projektmanagement an, die einen umfassenden Ausbildungsweg für angehende Projektmanager bieten.

Projektmanager können auch auf der Karriereleiter aufsteigen. Meistens fängt man als Junior-Projektleiter an, wird dann Projektleiter, Senior-Projektleiter und dann z.B. Bereichsleiter. Das Gehalt eines Projektmanagers steigt natürlich mit dem Aufstieg in der Organisationsstruktur.

Was ist der Unterschied zwischen einem Projektinhaber und einem Projektmanager?

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Projektmanager dafür verantwortlich ist, das Projektziel im Rahmen des festgelegten Budgets und Zeitplans effizient zu erreichen.

Der Projekteigner ist in seiner Eigenschaft derjenige, der die Parameter für das Projekt festlegt. Sie definieren den Umfang des Projekts, legen die maximalen Ressourcen fest, die zugewiesen werden können, und bestimmen den Zeitplan für die Umsetzung des Projekts. Sie sind auch diejenigen, die dafür sorgen, dass das Endprodukt des Projekts den Erwartungen des Unternehmens entspricht. Selbst nachdem das Projekt abgeschlossen und das Team aufgelöst wurde, bleibt der Eigentümer mit dem Produkt des Projekts beschäftigt.