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Eine Person kann nicht die Last der Inspiration und Motivation für das gesamte Projekt tragen. In modernen, komplexen Projekten müssen die vom PMI (Project Management Institute) beschriebenen Kenntnisse, Fähigkeiten und Verhaltensweisen auf das gesamte Führungsteam verteilt werden. Das bedeutet, dass der Hauptleiter nicht nur führt, sondern auch aktiv neue Führungskräfte innerhalb des Teams entwickelt.
Damit das Projekt wirklich erfolgreich ist, müssen alle Teammitglieder diese entscheidenden Fähigkeiten unter Beweis stellen – von der Motivation bis zum effektiven Selbstmanagement. Dieses Prinzip ist grundlegend für Projektteam-Management: 12 Tipps für einen Projektmanagerder hervorhebt, dass verteilte Verantwortung für eine hohe Leistung unerlässlich ist.
Der Erfolg eines Führungsteams hängt von den umfassenden Kompetenzen seines wichtigsten Leiters ab. Eine effektive Führungspersönlichkeit kombiniert die Rollen des Visionärs und Inspirators, der eine klare, ansprechende Vision der Zukunft zeichnet, mit denen des Motivators und Mentors, der die individuelle Entwicklung seiner Teammitglieder aktiv unterstützt. Darüber hinaus bauen sie durch einfühlsame und transparente Kommunikation eine auf Vertrauen basierende Kultur auf. Die Fähigkeit, aktiv zuzuhören und Einfühlungsvermögen zu zeigen, ist unerlässlich, um die Perspektiven anderer Führungskräfte zu verstehen und Vielfalt effektiv zu managen. Dieses hohe Maß an Vertrauen ist die Grundlage dafür, dass das gesamte Führungsteam schnell und entschlossen handeln kann. Diese Synergie steht in direktem Zusammenhang mit wie klar definierte Projektrollen die erfolgreiche Umsetzung unterstützenda Vertrauen und Klarheit es den Führungskräften ermöglichen, ihre spezifischen Aufgaben ohne Zögern zu erfüllen.
Wenn eine Führungskraft mit strategischen Herausforderungen konfrontiert wird, muss sie ihren Führungsstil geschickt anpassen – von direktiv bis unterstützend – und dabei Mut und Entschlossenheit beweisen.
In jedem großen Unternehmen lassen sich die Aufgaben des Managements im Allgemeinen in zwei Hauptbereiche unterteilen, die sich jedoch gegenseitig ergänzen: strategische Führung (die in erster Linie vom Führungsteam ausgeübt wird) und operatives Management (das von den Vorgesetzten übernommen wird). Es ist wichtig zu verstehen, wie sich ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten unterscheiden. Die strategische Führung konzentriert sich auf die langfristige Vision, die Ausrichtung und das „Tun der richtigen Dinge“, was das Kernprinzip von effektives strategisches Projektmanagement. Im Gegensatz dazu konzentriert sich das operative Management auf die tägliche Ausführung und darauf, „die Dinge richtig zu machen“. Die erfolgreiche Synergie zwischen diesen beiden Funktionen gewährleistet sowohl die organisatorische Ausrichtung als auch die effiziente Umsetzung.
Der einfachste Weg, um zwischen den Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Führungsteams und denen der Linienmanager zu unterscheiden, ist die Metapher einer Reise. Das Führungsteam agiert als Visionär und Stratege. Es legt das Ziel fest und wählt die Karte aus, wobei es sich auf den langfristigen Zeithorizont (Jahre) konzentriert. Ihr übergeordnetes Ziel ist es, sicherzustellen, dass das Unternehmen die richtigen Dinge tut. Im Gegensatz dazu ist der Linienmanager der Ausführende und operative Leiter, der den Bus nach der Karte fährt und sich um die Fahrgäste kümmert. Ihr Zeithorizont ist kurzfristig (Tage, Wochen) und ihr Fokus liegt darauf, die Dinge richtig zu machen. Letztlich pflegt das Führungsteam die primäre Beziehung zu externen Stakeholdern (Vorstand, Markt), während sich die Linienmanager auf die internen Mitarbeiter konzentrieren.
Der Erfolg jedes modernen Unternehmens ruht auf zwei sich ergänzenden Säulen: dem Managementteam und dem Führungsteam. Die Kombination dieser beiden Rollen ist absolut unerlässlich. Die vom Vorstand festgelegte strategische Vision („Wohin gehen wir?“) muss perfekt mit der Bereitschaft der Mitarbeiter zum Handeln und zur Anpassung („Wie werden wir es tun?“) übereinstimmen. In diesem letzten Bereich – dem „Wie“ – wird ein effektives Projektteam-Management entscheidend. Diese Synergie gewährleistet nicht nur die Stabilität und das Wachstum eines Unternehmens, sondern stärkt auch seine Widerstandsfähigkeit gegenüber Marktveränderungen.
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