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Sport und effektives strategisches Projektmanagement haben erstaunlich viele Gemeinsamkeiten. Beide Prozesse beruhen auf einer detaillierten Planung und einem effektiven Ressourcenmanagement. Sie erfordern enge Teamarbeit und die konsequente Verfolgung eines klar definierten Ziels innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens. Phil Jackson, eine Ikone des Basketballs, hat es perfekt auf den Punkt gebracht: „Die Stärke eines Teams ist jedes einzelne Mitglied. Die Stärke eines jeden Mitglieds ist das Team.“ Im geschäftlichen Kontext bestätigt und veranschaulicht dieses Zitat perfekt die Kraft und Synergie, die aus dem Konzept eines Teams von Führungskräften entsteht. Die erfolgreiche Anwendung dieser Denkweise ist der Schlüssel zu Projektteam-Management: 12 Tipps für einen Projektmanagerdie erkennt, dass die Befähigung der einzelnen Mitglieder der schnellste Weg zu kollektiver Projektqualität und Synergie ist.
Ein Team von Führungskräften ist ein flexibler Ansatz für das Management, der mit der traditionellen Hierarchie bricht. Anstatt einen Chef zu haben, der alles entscheidet, geht das Unternehmen davon aus, dass jeder Mitarbeiter, unabhängig von seiner Position, Führungsqualitäten entwickeln und Verantwortung für seine Projekte übernehmen kann. Wie funktioniert das in der Praxis?
Kurz gesagt: Es ist ein Konzept, das die Verantwortung innerhalb des Unternehmens verteilt und es flexibler und agiler macht.
Es ist ein Konzept für ein Unternehmen, in dem jeder eine Führungskraft sein kann, nicht nur der CEO. Dieser Ansatz ist aus drei einfachen Gründen wesentlich für den Erfolg. Erstens: Wenn die Verantwortung verteilt ist, werden Entscheidungen sofort getroffen, weil die Person, die dem Problem am nächsten ist (und sich am besten damit auskennt), sofort handeln kann, ohne auf die Genehmigung von oben zu warten. Dadurch wird das Unternehmen flexibel und kann schnell auf Marktveränderungen reagieren. Zweitens wird die Motivation der Mitarbeiter gestärkt: Indem das Unternehmen seinen Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, sich zu entwickeln und die Initiative zu ergreifen, baut es ein starkes Engagement auf. Drittens garantiert es die Zukunftssicherheit des Unternehmens: Die kontinuierliche Ausbildung von Führungskräften auf verschiedenen Ebenen schafft eine sogenannte Reservebank. Selbst wenn ein Entscheidungsträger ausscheidet, hat das Unternehmen bereits Leute, die bereit sind, ihn zu ersetzen, was die Kontinuität der Geschäftstätigkeit der Organisation gewährleistet.
In einem Team von Führungskräften gibt es zwar viel Freiheit, aber die größte Herausforderung sind Konflikte und Meinungsverschiedenheiten – schließlich handelt es sich um eine Gruppe starker Persönlichkeiten! Wenn sich die Führungskräfte um Ressourcen streiten oder unterschiedliche Vorstellungen von der Strategie haben, kann die Entscheidungsfindung leicht gelähmt werden. Wie können diese Probleme überwunden werden?
Der Zweck des Einsatzes von Tools bei der Arbeit von Führungskräften besteht darin, Ordnung zu halten und effizient gute Entscheidungen zu treffen. Chefs verwenden spezielle Programme zur Erstellung von Themenlisten für Besprechungen, um keine Zeit zu verschwenden und direkt auf den Punkt zu kommen. Um die Situation des Unternehmens zu kontrollieren, verwenden sie visuelle Diagramme und Dashboards, die sofort die wichtigsten Daten anzeigen, anstatt lange Berichte zu lesen. Um sicherzustellen, dass das gesamte Unternehmen auf das gleiche Ziel hinarbeitet, verwenden die Führungskräfte Systeme (wie FlexiProject), um Fortschritte zu messen und zu planen. Darüber hinaus werden alle wichtigen Entscheidungen und Pläne an einem digitalen Ort aufbewahrt, und Schulungs- und Feedback-Plattformen helfen den Führungskräften selbst, sich ständig weiterzuentwickeln. Kurz gesagt: Technologie hilft den Chefs, Ideen in konkrete und messbare Aktionspläne umzusetzen.
Das Führungsteam spielt eine wichtige Rolle in der Kommunikation, denn es fungiert als Brücke zwischen der Strategie und der täglichen Arbeit des Unternehmens. Die Führungskräfte sorgen nicht nur für einen effizienten Informationsfluss, einschließlich der Projektrollen innerhalb des Unternehmens, sondern bauen auch aktiv das Engagement im gesamten Unternehmen auf, unabhängig von dem verwendeten Managementmodell. Diese Kommunikation sollte in beide Richtungen gehen und entwicklungsorientiert und nicht kontrollierend sein. Die Hauptaufgabe einer Führungskraft besteht darin, dafür zu sorgen, dass die Mitarbeiter nicht nur den Inhalt der Botschaft aufnehmen, sondern auch den breiteren Kontext und die strategische Bedeutung verstehen.
Stellen Sie sich ein Unternehmen wie ein Schiff vor. Das Führungsteam entscheidet, welchen Hafen es ansteuert (Wo?). Aber wer ist für das Manövrieren, die Aufrechterhaltung der Geschwindigkeit und die effektive Durchführung von Reparaturen verantwortlich, selbst im heftigsten Sturm (Wie werden wir es tun?)? Dies ist die wesentliche Rolle des Führungsteams, dessen Bedeutung und Struktur ich in einem anderen Artikel beschrieben habe. An dieser Stelle wird das Management des Projektteams entscheidend. Dank ihrer Koordination und operativen Umsetzung wird die strategische Vision zur Realität. Diese ideale Zusammenarbeit sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen stabil ist, sich dynamisch entwickelt und, was am wichtigsten ist, angesichts turbulenter Marktveränderungen „unsinkbar“ ist. Die Effizienz dieser Umsetzung ist ein direkter Beweis für wie klar definierte Projektrollen die erfolgreiche Umsetzung unterstützen.
Verwalten Sie Projekte effektiv auf strategischer Ebene und unterstützen Sie die notwendige Synergie zwischen dem Navigator (strategische Führung) und der Crew (Umsetzungsteam). Sie können FlexiProject verwenden – ein Tool, das eine reibungslose Verbindung zwischen Ihrer strategischen Vision und der täglichen Projektumsetzung gewährleistet. Erreichen Sie diese wichtige Abstimmung zwischen dem „Wohin wir gehen“ und dem „Wie wir dorthin kommen“ mit den umfassenden Anleitungen in der Teamarbeit mit FlexiProject Benutzerhandbuch.