Implementierung von FlexiProject in CFG

Über CFG

Continental Farmers Group ist ein landwirtschaftliches Unternehmen mit internationalen Investitionen, das in der Westukraine tätig ist und die besten Fachleute der Branche in sein Team holt und die besten Praktiken der landwirtschaftlichen Produktion, die neuesten Technologien und moderne Ausrüstung einsetzt.

Heute ist die Continental Farmers Group eine gemeinsame landwirtschaftliche Holding, die seit 2019 als ein einziges Unternehmen agiert und durch den Zusammenschluss von zwei leistungsstarken landwirtschaftlichen Unternehmen, den Marktführern des heimischen Agrarsektors MRIYA Agroholding (seit 1992) und CFG (Continental Farmers Group) (seit 2006), entstanden ist.

Beide Beteiligungen festigten nicht nur die verlässlichen Investitionen, die der gemeinsame internationale Investor SALIC in die ukrainische Wirtschaft einbrachte, sondern auch die westlichen Werte des Geschäftslebens. Sie bleiben die konsequenten Maßstäbe in den Aktivitäten der Continental Farmers Group united Company und tragen dazu bei, die führenden Positionen im ukrainischen Agribusiness zu gewinnen.

Hintergrund

Die rasche Zunahme des Geschäftsumfangs zwingt CFG, eine Reihe von kleineren und sehr komplizierten allgemeinen Unternehmensprojekten durchzuführen. Mit ihrer Umsetzung verbunden ist die Einbeziehung von Mitarbeitern in Schlüsselpositionen, die neben den Projekten auch die tägliche operative Arbeit leisten. Die optimale Planung der Arbeit dieser Mitarbeiter und ihre Einbindung in die Projekte, die den größten Wert schaffen, ist eine Priorität. Vor der Einführung von FlexiProject verwendete CFG verschiedene Tools für die Projektdurchführung. Die Dynamik des Geschäftswachstums machte jedoch die Einführung eines einzigen integrierten Tools erforderlich, das auch eine einzige „Quelle der Wahrheit“ für laufende Projekte darstellt. Die CFG Group verfügt über ein professionelles PMO. Der Leiter des PMO hatte die Absicht, das PMO zu automatisieren, und so begann die Suche nach einem modernen System zur Verwaltung von Projekten und Projektportfolios. Es wurde erwartet, dass das System die PMI-Methodik widerspiegelt. CFG analysierte mehrere auf dem europäischen Markt erhältliche Programme hinsichtlich der angebotenen Funktionen und des Preises, und entschied sich dann für FlexiProject. Es stellte sich heraus, dass FlexiProject im Vergleich zu den untersuchten Systemen eine Reihe von Vorteilen bietet, darunter eine konfigurierbare Projektcharta, ein Projektabschlussblatt, ein Risikoregister und automatische Projektüberprüfungen, die eine regelmäßige Berichterstattung über den Projektstatus an das Management des Unternehmens ermöglichen.

Vorteile und Einsatzgebiete von FlexiProject in CFG

FlexiProject wird zur Verwaltung der meisten Projekte in der CFG-Gruppe eingesetzt. Dazu gehören sowohl große, allgemeine Unternehmensprojekte als auch kleinere Projekte, die kein Risikomanagement und keine regelmäßige Berichterstattung über ihren Status erfordern. FlexiProject wird auch in ausgewählten Bereichen der Organisation eingesetzt, um nicht nur Projekte, sondern auch operative Aufgaben zu verwalten.

CFG verwaltet allgemeine Unternehmens- und Betriebsprojekte. In FlexiProject wird ein Scoring-Modul eingesetzt, um Projektideen auszuwählen und zu priorisieren. Es wurde ein Formular zur Erfassung und Beschreibung von Projektideen entwickelt. Darüber hinaus werden Projekte einer bestimmten Art in Projektportfolios zusammengefasst. CFG organisiert systematisch Projektstatusüberprüfungen mit Hilfe der automatischen Projektüberprüfungsfunktion. Für Großprojekte werden Ressourcen geplant und ihre Verwendung mit den Leitern der zuständigen Abteilungen abgestimmt. Um den Projektstatus besser berichten und verstehen zu können, wurde das FlexiProject-System mit PowerBI verbunden. Alle Dokumentvorlagen befinden sich jetzt an einem leicht zugänglichen Ort.

Die Mitarbeiter der CFG schätzen die Arbeit mit FlexiProject, insbesondere wegen der intuitiven Benutzeroberfläche, und bitten manchmal sogar das PMO selbst, das Programm zu nutzen. Laut CFG ist es sehr einfach, neue Mitarbeiter in die Arbeit mit dem System einzuführen – manchmal reicht schon ein einstündiges Treffen aus.