Список розкладу

За замовчуванням, при відкритті проекту відображається список розкладу проекту. Це подання містить список всіх завдань і етапів, які є частиною проекту. Ви можете налаштувати вигляд списку за допомогою фільтрації, вибору певних стовпців, а також згортання та розгортання груп завдань.

Створіть ієрархію розкладу

Додані завдання і віхи за замовчуванням додаються в кінець списку розкладу проекту. Також можна додавати завдання і переміщати їх безпосередньо в ті місця в списку, де вони повинні бути.

Додайте елемент розкладу під вибраним елементом.

1. Виберіть елемент розкладу, до якого ви хочете додати новий елемент, клацнувши в рядку елемента розкладу в нередагованому просторі.
   Рядок вибраного елемента розкладу буде виділено світло-сірим кольором.
2. Додайте новий елемент розкладу (завдання або віху) за допомогою кнопки Нове завдання/Нова віха.
   Новий елемент розкладу буде додано під виділеним елементом.
   

Додайте елемент розкладу за допомогою опції Додати вище/нижче.

1. У проекті, на вкладці розклад, у списку завдань наведіть курсор на рядок завдання, до якого ви хочете додати новий елемент розкладу.
   Поруч з назвою завдання з’явиться символ три крапки.
2. Натисніть на символ з трьома крапками.
   Відкриється меню доступних опцій з опціями Додати завдання і Додати етап.
3. Наведіть курсор на опцію Додати завдання або Додати етап.
   З’явиться список опцій, серед яких є опції “Вище” і “Нижче”.
4. Натисніть на опцію Вище або Нижче.
   У списку завдань, нижче або вище (залежно від обраної опції), виділяється поле в стовпчику “Назва”. Поруч з ним ви побачите іконку, що відповідає обраному елементу розкладу, коло, що позначає вибране завдання, або обертовий квадрат, що позначає віху.
5. Введіть назву нового елемента розкладу і підтвердіть введену назву завдання; клацніть за межами поля “Назва” або натисніть кнопку введення на клавіатурі.
   

Змініть позицію елемента розкладу за допомогою опції Підняти/Опустити рівень.

1. У проекті на вкладці розклад у списку завдань наведіть курсор на рядок елемента розкладу, рівень якого ви хочете змінити
   Поруч з назвою завдання з’явиться символ з трьома крапками.
2. Натисніть на символ з трьома крапками.
   Відкриється меню з доступними опціями, включаючи опцію “Рівень”.
3. Наведіть курсор на опцію Рівень.
   З’явиться список можливостей; опції Підняти (опція недоступна для елементів розкладу з найвищим рівнем WBS) і Знизити.
4. Натисніть на кнопку Підняти або Знизити
   Номер WBS обраного елемента буде підвищено або знижено на один рівень, залежно від обраної опції.
   

Змінити положення елементів розкладу

Авторизовані користувачі можуть редагувати структуру WBS. Ви можете змінювати позицію як окремого елемента розкладу, так і цілих груп завдань.

Для отримання додаткової інформації зверніться до Структура дозволів

Зміна положення елемента розкладу за допомогою перетягування

1. Перейдіть на вкладку розкладу проекту.
2. Відкритий список або подання Ганта.
3. У списку завдань наведіть курсор на рядок елемента розкладу, який ви хочете перемістити.
   Поруч з назвою завдання з’явиться символ шести крапок.
4. Наведіть курсор і утримуйте символ з шістьма крапками, а потім перетягніть рядок елемента розкладу, який потрібно перемістити, в потрібне місце.
   Номер WBS вибраного елемента зміниться відповідно до місця, куди його було перетягнуто.
   

Змінити позицію елемента розкладу за допомогою опції Перемістити вище/нижче

1. Перейдіть на вкладку розкладу проекту.
2. Відкритий список або подання Ганта.
3. Наведіть курсор на рядок елемента розкладу, який ви хочете перемістити.
   Поруч з назвою завдання з’явиться символ трьох крапок.
4. Натисніть на символ з трьома крапками.
   Відкриється меню доступних опцій, серед яких є опція “Рівень”.
5. Наведіть курсор на опцію “Рівень”.
   З’явиться список можливих варіантів, таких як “Перемістити нижче” та “Перемістити вище”.
6. Натисніть на опцію “Перемістити нижче” або “Перемістити вище”.
   Номер WBS вибраного елемента зміниться відповідно.
   

Налаштування стовпців у списку розкладу

Кожен користувач може налаштувати вигляд списку розкладу проекту індивідуально, відображаючи і приховуючи вибрані стовпці. Цей параметр є індивідуальним для кожного проекту та користувача. Якщо один користувач вимкне перегляд стовпців у вибраному проекті, це не вплине на видимість стовпців інших користувачів. Редагування видимості стовпців у різних проектах одним і тим же користувачем буде працювати аналогічно. Якщо певний користувач вимкне видимість вибраного стовпчика, це не вплине на видимість цього стовпчика в інших проектах.

Вмикання та вимикання видимості стовпців

1. У проекті натисніть кнопку Стовпчики на вкладці Розклад у списку завдань.
   З’явиться список стовпчиків, доступних для відкритого проекту.
2. Увімкніть/вимкніть видимість вибраних стовпців, встановивши прапорець біля їхньої назви.
   Стовпці, біля яких прапорець підсвічено синім кольором, відображаються у списку розкладу. Стовпці, біля яких не встановлено галочку синім кольором, не відображаються у списку розкладу.

Зміна порядку відображення стовпців

1. У проекті натисніть кнопку Стовпчики на вкладці Розклад у списку завдань.
   З’явиться список стовпчиків, доступних для відкритого проекту.
2. Наведіть курсор на рядок з назвою стовпця, який ви хочете перемістити.
   Перед назвою стовпця з’явиться символ шести крапок.
3. Наведіть і утримуйте символ шести крапок, а потім перетягніть рядок стовпця, який потрібно перемістити, у потрібне місце.
   Стовпці відображаються у списку розкладу в тому порядку, в якому вони з’являються у списку стовпців. Вибраний стовпець відображається там, де його було перетягнуто.

Масове редагування

У поданні розкладу ви можете редагувати кілька завдань одночасно.

Увімкнути режим масового редагування

1. Встановіть прапорець біля назви першого завдання, яке ви хочете відредагувати.

2. Система автоматично запустить режим масового редагування:

   • Поруч з кожним завданням з’являться прапорці.

   • “Масове редагування “Групове редагування” з’явиться з правого боку екрана.

   • Редагування окремих завдань у розкладі буде вимкнено.

3. Виберіть усі завдання, які ви хочете змінити. Ви також можете скористатися головним прапорцем у верхній частині списку, щоб вибрати або зняти позначку з усіх завдань (це стосується всіх активних фільтрів).

Панель масового редагування

На панелі “Групове редагування” ви можете одночасно змінити наступні параметри для всіх вибраних завдань:

• Власник.

• Дата початку, дата закінчення та тривалість.

• Значення будь-яких користувацьких полів розкладу, активних у проекті.

Щоб зберегти зміни, скористайтеся кнопкою “Оновити вибране” кнопку. Щоб видалити всі вибрані завдання, натисніть “Видалити вибране”. Всі ці операції записуються в історію розкладу.

Список розкладу експорту