2025.10
Une fois de plus, nous sommes heureux de partager avec vous les dernières mises à jour introduites dans notre système de gestion de projets et de portefeuilles de projets. Dans la dernière version de FlexiProject, vous trouverez de nombreuses améliorations et de toutes nouvelles fonctionnalités – de l’onglet Paiements à l’authentification à deux facteurs, en passant par la création de projets alimentée par l’IA.
Jetez un coup d’œil à ce que nous avons préparé pour vous 👇
Onglet Paiements
Un nouvel onglet Paiements a été ajouté à l’application, permettant aux administrateurs de systèmes de gérer facilement tous les aspects de la facturation. Désormais, vous pouvez :
- consulter les factures émises,
- gérer les détails du paiement,
- vérifier l’aperçu du prochain paiement,
- payer votre abonnement par carte,
- et modifiez le cycle de facturation – de mensuel à annuel et vice versa.
Le nouvel onglet n’est accessible qu’aux utilisateurs disposant d’autorisations d’administrateur système.
Il ne sera pas visible pour les clients utilisant des installations sur site ou pour certains clients de l’informatique dématérialisée.
Licences autogérées
En plus de la nouvelle section Paiements, nous avons introduit la possibilité de gérer les licences et les limites d’utilisateurs de manière indépendante. Désormais, l’administrateur peut, à tout moment, gérer les licences et les limites d’utilisateurs :
- augmenter le nombre de licences (immédiatement, avec recalcul automatique des coûts pour la période de facturation restante),
- diminuer le nombre de licences (la modification prendra effet à partir de la prochaine période de facturation).
Toutes les informations relatives aux nouveaux montants et à la facturation seront visibles dans l’aperçu du prochain paiement, ce qui garantit une transparence totale des coûts et des plans.
Création de projets assistée par l'IA
C’est l’une des nouvelles fonctionnalités les plus attendues ! Dans la liste des projets, vous trouverez désormais une nouvelle option – Créer un projet avec AI, qui vous permet de générer un calendrier de projet initial en quelques secondes seulement.
Il vous suffit de saisir une brève description du projet pour que FlexiProject le génère automatiquement :
- une liste de tâches,
- les dates et les phases proposées,
- et la description des éléments du calendrier.
C’est l’outil idéal pour lancer rapidement un nouveau projet ou préparer une première ébauche.
Authentification à deux facteurs (2FA)
La sécurité des données est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous avons introduit l’authentification à deux facteurs (2FA). Chaque utilisateur peut activer cette option dans son profil. Lors de la connexion, l’application demandera un code à usage unique envoyé à l’adresse électronique de l’utilisateur.
En outre, l’administrateur du système peut appliquer le 2FA à l’ensemble de l’organisation, en veillant à ce qu’aucun utilisateur ne puisse désactiver cette protection.
Autorisations pour les portefeuilles de projets
Vous pouvez désormais gérer l’accès aux portefeuilles de projets de manière encore plus précise. Dans la dernière version de FlexiProject, nous avons introduit des permissions individuelles pour chaque portefeuille.
L’administrateur du système peut définir qui est autorisé à le faire :
- créer de nouveaux portefeuilles,
- ont un accès administratif à tous les portefeuilles.
Par défaut, chaque utilisateur disposant d’une licence complète verra l’onglet Portefeuilles de projets avec les portefeuilles auxquels il a accès.
Dans chaque portefeuille, l’accès peut être accordé à des utilisateurs sélectionnés – soit avec des autorisations de modification, soit avec des autorisations de consultation uniquement.
Autorisations pour les programmes de projets
Des fonctionnalités similaires ont également été introduites pour les programmes de projets. Dans les paramètres du système, vous pouvez désormais définir qui peut :
- créer de nouveaux programmes,
- ont un accès administratif aux programmes.
Par défaut, chaque utilisateur disposant d’une licence complète verra l’onglet Programmes avec les programmes auxquels il a accès.
L’accès peut être géré individuellement pour chaque programme – en accordant des droits d’édition ou de consultation seulement. En outre, l’onglet Programmes a été déplacé dans le menu principal du système pour en faciliter l’accès et l’organisation.
Agrandir/réduire au niveau sélectionné
Dans les calendriers, les modèles et les programmes de projet, une option pratique a été ajoutée pour développer ou réduire les éléments à un niveau sélectionné. D’un seul clic, vous pouvez désormais vous concentrer sur les parties les plus importantes de la structure du projet.
Définition des colonnes et du tri dans les modèles de charte et de révision de projet
Lors de l’ajout d’éléments de calendrier aux chartes et revues de projet, vous pouvez désormais définir :
- les colonnes à afficher,
- et la colonne par laquelle les données doivent être triées.
Le tri peut être modifié dans les chartes de projet créées, mais après avoir rechargé le document, il reviendra au tri par défaut défini dans le modèle.
Le tri par défaut s’appliquera également lors de l’exportation de la charte vers un fichier PDF.
Rapports améliorés
Dans les rapports Budget, Risques et Plans de projet, nous avons ajouté l’option de filtrer par portefeuilles de projets, ce qui permet une analyse encore plus précise des données.
Dans les rapports de tâches, une nouvelle colonne a été ajoutée pour indiquer l’écart de la date de début par rapport au plan de base.
Courriels de bienvenue avec instructions pour l'utilisateur
Les nouveaux utilisateurs recevront désormais une série de messages électroniques de bienvenue qui constituent une introduction simple au monde de FlexiProject. Chaque message contient des instructions pratiques et des conseils sur les fonctionnalités les plus importantes du système.
Chaque utilisateur peut gérer l’envoi d’e-mails directement à partir de son profil. C’est un excellent outil de soutien pour les nouveaux membres de l’équipe, ce qui facilite grandement l’intégration.
Panneau d'aide amélioré
Le panneau d’aide a été enrichi de liens vers des tutoriels vidéo. Chaque vidéo correspond exactement à l’écran actuellement affiché dans le système, ce qui facilite la recherche de réponses ou l’exécution d’actions spécifiques.
Nouvelle langue : Anglais - Royaume-Uni
Nous avons ajouté une nouvelle variante linguistique dans FlexiProject – l’anglais (Royaume-Uni). Auparavant, seul l’anglais américain était disponible, ce qui entraînait des différences dans le format des dates, des nombres et des devises (par exemple, les semaines commençant le dimanche, les points au lieu des virgules dans les nombres).
La nouvelle version introduit des paramètres culturels européens, notamment les semaines commençant le lundi et les formats de date, de nombre et de devise appropriés. Cette amélioration rend le système plus pratique pour les utilisateurs qui suivent les normes européennes.
