2022.05

Ressources du projet

La reconstruction du module Ressources de projet est une partie importante de la dernière version. La nouvelle fonctionnalité permet aux administrateurs d’ajouter des jours fériés pour l’ensemble de l’organisation et de gérer la disponibilité des utilisateurs individuels au sein de l’organisation. Un changement majeur est la disponibilité des ressources par défaut : Monday – vendredi, 8 heures par jour. Auparavant, la disponibilité des ressources était saisie manuellement, ce qui prenait du temps et posait des problèmes. À partir de l’onglet Ressources, il sera possible de suivre la charge de travail de chaque employé et de vérifier quels projets contribuent à la charge de travail. Les paramètres du système permettront de désactiver facilement le module Ressources si l’organisation décide de ne pas utiliser cette fonctionnalité.

Ressources en projets et charge de travail

Avec la refonte de la fonctionnalité Ressources, des changements ont également été apportés aux mécanismes de projet. Dorénavant, les ressources seront liées au calendrier, ce qui signifie que les modifications apportées aux dates des tâches ajusteront l’allocation de l’utilisateur affecté à la tâche. En conséquence, un nouveau champ – la charge de travail – a été ajouté au calendrier. Il permet de définir le nombre d’heures nécessaires à une ressource pour accomplir une tâche. Le diagramme de Gantt donne un aperçu du calendrier du projet et de la charge de travail de chaque utilisateur. Dans l’onglet « Ressources », les utilisateurs peuvent voir les tâches et le nombre d’heures attribuées à chaque participant dans le cadre du projet.

Domaines du projet

Les anciennes catégories de projet ont été étendues et transformées en champs de projet, ce qui permet d’attribuer n’importe quelle propriété (numérique, textuelle, calendaire, listes déroulantes et listes multi-sélectionnées) aux projets. Ces champs peuvent être complétés dans les paramètres du projet, faire l’objet d’un rapport et être affichés dans les portefeuilles de projets.

Portefeuilles de projets - onglet budget

Les portefeuilles de projets ont été enrichis d’un nouvel onglet « Budget », qui permet d’afficher les valeurs financières des projets individuels. L’onglet comprend une ligne de résumé qui rend plus visible la vue d’ensemble financière du portefeuille.

Création de nouveaux projets au niveau du portefeuille

Avec la nouvelle version, les utilisateurs ayant des permissions de création de projets pourront ajouter de nouveaux projets directement à partir du niveau du portefeuille. Comme pour l’ajout de projets à partir de l’onglet « Projets », trois options seront disponibles : ajouter un projet vide, un projet à partir d’un modèle, ou importer à partir d’Excel ou de MS Project.

Notification par courriel des dates de début et de fin

Des changements importants ont été apportés aux notifications par courrier électronique concernant les dates de fin. Tout d’abord, en plus de la date de fin, les utilisateurs peuvent désormais activer les notifications par courrier électronique concernant les dates de début des tâches. Deuxièmement, les notifications ne seront plus envoyées individuellement pour chaque tâche, mais regroupées dans un seul courriel envoyé une fois par jour, le matin. Troisièmement, chaque utilisateur peut définir dans ses paramètres de notification combien de jours à l’avance il souhaite recevoir des rappels sur les échéances des tâches.

Modification de l'état des tâches récapitulatives sur le planning

La fonctionnalité de planification de projet a été étendue pour permettre de modifier le statut des tâches sommaires. Auparavant, ce statut n’était pas modifiable et dépendait des sous-tâches. Bien qu’il dépende toujours des sous-tâches, la modification de l’état d’une tâche récapitulative permet désormais de marquer ou de décocher toutes les sous-tâches, ce qui permet de passer en un seul clic à l’état « Terminé ».

Déplacement des modèles de projet et ajout d'avatars

Les modèles de projet ont été déplacés dans l’application et seront désormais disponibles sous la forme d’un onglet supplémentaire dans la section « Projets ». Avec ce changement, les permissions ont également été mises à jour. Tous les utilisateurs ayant des droits d’administrateur pour l’onglet « Projets » auront accès aux modèles. En outre, les modèles ont été enrichis d’avatars, ce qui permet aux utilisateurs d’identifier rapidement le modèle souhaité lors de la création de nouveaux projets.

Élargissement des rapports pour les plans de projet

Le rapport sur les plans de projet et les modifications a été amélioré et permet désormais d’afficher les plans dont le statut n’est pas « approuvé ». Cela permet de visualiser tous les plans en cours d’approbation. En outre, les plans figurant dans le rapport sont désormais liés, ce qui permet aux utilisateurs de cliquer sur un nom et d’être redirigés directement vers le plan sélectionné.

Améliorer les rapports de tâches et d'étapes avec des colonnes personnalisées

Dans la nouvelle version, il est possible de créer des rapports pour les tâches et les jalons de la planification avec des champs de planification assignés. Ceux-ci peuvent être définis par les administrateurs système et ajoutés ultérieurement aux calendriers par les chefs de projet. La nouvelle fonctionnalité permet de filtrer les éléments du rapport en fonction des valeurs sélectionnées et de les afficher dans le rapport.

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