2021.02
Importation d'horaires à partir d'Excel et MS Project
Lors de la création d’un nouveau projet, les utilisateurs peuvent désormais importer l’ensemble de la structure du calendrier du projet, y compris les dates et durées des tâches, à partir d’Excel et de MS Project. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de gagner du temps lors de la migration des projets de fichiers vers notre système. Pour prendre en compte cette nouvelle fonctionnalité, nous avons divisé la fenêtre de création de projet en plusieurs options distinctes. Les utilisateurs doivent d’abord choisir de créer un projet vide, un projet à partir d’un modèle ou d’importer un fichier à partir d’Excel ou de MS Project.
Création de projets à partir de modèles basés sur la date de fin
Dans les versions précédentes, la création d’un projet à partir d’un modèle se limitait à la sélection d’une date de début, qui définissait l’ensemble du calendrier. Dans la version actuelle, les utilisateurs peuvent également construire des plannings basés sur la date de fin du projet.
Affichage et filtrage des chefs de projet dans la liste des projets
La vue de la liste des projets a été enrichie d’une colonne indiquant les chefs de projet. Les utilisateurs peuvent filtrer la liste en fonction des chefs de projet, ce qui permet d’identifier plus facilement qui supervise chaque projet et d’évaluer la répartition de la charge de travail entre les PMO.
Filtrage du calendrier du projet
Les écrans de la liste des échéances et du diagramme de Gantt prennent désormais en charge le filtrage par nom, statut et propriétaire des éléments de l’échéancier. Cette fonctionnalité permet de localiser rapidement des tâches spécifiques ou d’afficher uniquement les tâches qui doivent encore être achevées.
Historique des tâches sur le calendrier du projet
Les fenêtres de détail des tâches et des jalons de la planification comprennent désormais un onglet « Historique ». Cet onglet affiche une liste complète des modifications apportées aux éléments individuels de la planification, comme la personne qui a créé la tâche, modifié son statut, ajusté les dates, assigné des propriétaires ou ajouté des pièces jointes.
Modifier le type d'éléments de l'horaire
Dans la dernière version, les utilisateurs peuvent convertir les tâches en jalons et les jalons en tâches. Toutes les propriétés des éléments restent inchangées. Cette option est disponible dans la liste des plannings, dans le diagramme de Gantt et dans les détails de l’élément spécifique.
Clonage de tâches
Cette fonctionnalité est accessible à partir de la liste des plannings, du diagramme de Gantt et des détails de la tâche. Le clonage de tâches permet aux utilisateurs de créer rapidement une nouvelle tâche sur la base d’une tâche existante. La tâche clonée apparaîtra sur le planning en dessous de l’originale et conservera les mêmes propriétés.
Liens vers les tâches et les étapes
Dans la nouvelle version, les utilisateurs peuvent copier des liens qui mènent directement aux détails de tâches et d’étapes spécifiques. Cette fonctionnalité simplifie le partage des liens avec d’autres utilisateurs par le biais de la correspondance, en les dirigeant directement vers des éléments spécifiques du calendrier sans avoir à chercher dans la vue complète du calendrier.
Modification des propriétaires dans le tableau des horaires
Nous avons étendu le tableau de planification avec la possibilité d’assigner des propriétaires directement à partir du tableau. Auparavant, l’attribution du propriétaire n’était possible qu’à partir des détails de la tâche ou du jalon. Cette amélioration devrait grandement simplifier le travail avec le calendrier du projet.
Affichage des dates et des propriétaires sur le diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt a été mis à jour pour afficher les dates de début et de fin et les propriétaires assignés aux tâches et aux étapes. Ces fonctionnalités peuvent être gérées via les paramètres du diagramme de Gantt.
Désactivation du module de stratégie
Les administrateurs du système peuvent décider si le module Stratégie doit être visible dans leur organisation. Cette option est disponible dans l’onglet des paramètres du système, où les autorisations pour l’onglet Stratégie peuvent également être définies.
Ajout d'utilisateurs de domaine (non applicable aux organisations SaaS)
Lors de l’ajout d’un nouvel utilisateur au système, les administrateurs peuvent préciser s’il s’agit d’un utilisateur de domaine. Pour les utilisateurs de domaine, seul le nom de domaine doit être saisi ; un nom d’utilisateur de domaine n’est plus nécessaire. Le nouvel utilisateur recevra une invitation au système par courrier électronique et pourra se connecter à l’aide de son adresse électronique et de son mot de passe de domaine.
