2021.09

Paramètres d'affichage du budget

Dans les paramètres du système, il sera possible de définir la manière dont le budget est affiché dans l’application. Deux options seront disponibles :

Avec un moins: Toutes les dépenses sont accompagnées d’un signe moins, tandis que les recettes sont affichées sous forme de montants positifs. En fonction de la différence entre les dépenses et les recettes, le budget sera affiché soit avec un signe moins, soit avec un montant positif.
Sans le signe moins: Toutes les dépenses sont affichées sans le signe moins et les recettes sont affichées comme des montants positifs avec un signe plus. En fonction de la différence entre les dépenses et les recettes, le budget sera affiché soit comme un montant positif, soit comme un montant positif avec un signe plus.

Définition des autorisations pour les rôles du projet et suppression du rôle de sponsor

Dans les paramètres du système, il sera possible de définir quelles autorisations de projet doivent être attribuées à des rôles de projet spécifiques. En outre, le rôle de « sponsor de projet » deviendra un rôle modifiable et sera déplacé dans le dictionnaire des rôles. Cela permettra aux utilisateurs de renommer le rôle, d’ajuster son niveau de permission ou de le supprimer entièrement du système.

Amélioration des processus d'approbation

La fonction de flux d’approbation a été étendue pour permettre l’ajout de rôles de projet créés dans les paramètres du système. En outre, pour chaque niveau d’approbation, il est désormais possible de spécifier si l’approbation de tous les décideurs est requise ou si l’approbation d’un seul suffit.

Lorsque l’approbation d’un seul décideur est requise, le flux de travail passe automatiquement au niveau suivant dès que l’une des personnes désignées prend une décision.

Une fois le processus d’approbation lancé, les administrateurs de projet pourront donner leur accord au nom d’une autre personne si nécessaire.

Modifications des fiches de projet et soumission des demandes de modification

Un changement notable est que l’onglet « Documents » a été renommé « Carte de projet » et que la « Carte actuelle » s’appelle désormais « Carte de travail ».

Les mécanismes de calendrier et de budget de la fiche de projet ont également été légèrement modifiés. Lorsqu’il n’y a pas d’éléments dans les onglets calendrier ou budget, les utilisateurs peuvent modifier les champs liés à ces onglets directement dans la fiche de projet. L’ajout de valeurs dans la fiche projet se traduira par l’apparition de ces valeurs dans les onglets planning et budget. Cependant, si des éléments existent déjà dans ces onglets, la fiche de travail affichera toujours les dates actuelles dérivées des onglets planning et budget, et ces valeurs ne seront plus modifiables dans la fiche.

Lors de la soumission d’une demande de modification du plan de projet, si les utilisateurs souhaitent archiver la fiche de projet, un onglet supplémentaire apparaîtra, affichant la fiche de projet. Les valeurs de la fiche de projet demandée dépendront de la demande ou non d’un nouveau plan pour le budget et le calendrier.

Ligne agrégée pour l'horaire

Une ligne d’agrégat a été ajoutée à l’onglet calendrier, offrant un aperçu rapide de la plage de dates du projet et de l’avancement du calendrier. Cette ligne est également visible dans le diagramme de Gantt et est entièrement modifiable, ce qui permet aux utilisateurs de modifier facilement l’ensemble de la chronologie du projet.

Colonnes étendues modifiables à partir de la vue en liste

Dans la nouvelle version de FlexiProject, il sera également possible de modifier les valeurs des colonnes étendues directement à partir de la vue en liste. Auparavant, cette option n’était disponible que dans les détails des jalons ou des tâches.

Ajouter des dépendances à partir de la liste

La liste des options disponibles dans l’onglet calendrier a été élargie pour inclure la possibilité d’ajouter rapidement des dépendances. Cela permet aux utilisateurs de créer des relations entre les éléments sans avoir besoin d’accéder aux détails de la tâche.

Notification des tâches prédécesseurs incomplètes

Si une tâche est marquée comme « terminée » mais que toutes les tâches précédentes n’ont pas été achevées, le système affichera un message approprié. Les utilisateurs devront alors confirmer manuellement s’ils souhaitent toujours modifier le statut de la tâche, en reconnaissant que toutes les tâches précédentes n’ont pas été achevées.

Langue ukrainienne et monnaie hryvnia

Nous avons le plaisir de vous annoncer que le site FlexiProject sera désormais disponible en ukrainien. En outre, il sera possible de sélectionner la hryvnia ukrainienne comme monnaie pour l’ensemble du budget au sein du système.

Tri par chefs de projet

Dans la liste des projets, les vues de projets et les portefeuilles de projets, une nouvelle option de tri a été ajoutée pour trier par gestionnaire de projet. Si un projet a plusieurs chefs de projet, les listes seront triées uniquement par le premier chef de projet dans l’ordre alphabétique.

Marquer les utilisateurs dans les commentaires

La possibilité de marquer des utilisateurs dans les commentaires a été ajoutée aux tâches et aux jalons. En tapant le symbole « @ », les utilisateurs verront une liste d’utilisateurs disponibles à mentionner dans le commentaire. Les utilisateurs marqués recevront une notification par courriel contenant des informations sur la tâche et le projet où ils ont été mentionnés. Si un utilisateur préfère ne pas recevoir de notification par courrier électronique concernant les tags, il peut désactiver cette option dans son profil d’utilisateur.

Images dans les descriptions et les commentaires

Il est désormais possible de coller des images dans les champs de description et de commentaire des éléments du calendrier. Nous espérons que cette fonctionnalité rendra le travail avec le calendrier plus efficace et plus convivial.