2025.03
Nous avons le plaisir de vous présenter la dernière version de FlexiProject 2025.03 ! Cette version introduit de nombreux changements et améliorations significatifs qui amélioreront considérablement la fonctionnalité du système et l’expérience de l’utilisateur. Les nouveautés les plus importantes comprennent la possibilité de créer des rapports graphiques, une révision complète des rapports et plusieurs améliorations liées à la planification, aux fiches de projet et aux révisions. Nous vous invitons à consulter la liste détaillée des changements !👇
Rapports graphiques
Nous avons introduit un nouvel onglet « Résumé » dans les portefeuilles de projets, les rapports de projets et les revues. Il permet de créer des résumés visuels de données à l’aide de widgets qui peuvent afficher, entre autres, les étapes du projet, leur statut, les gestionnaires, l’avancement du calendrier et du budget, ainsi que des informations sur les risques.
Chaque widget peut être un diagramme à barres, un diagramme circulaire, une liste ou un simple nombre. La disposition de l’écran peut être ajustée en déplaçant et en redimensionnant les tuiles. Les paramètres d’affichage sont sauvegardés pour l’ensemble du portefeuille, du rapport de projet ou de la revue. Il convient de noter que dans les rapports de projet, l’onglet « Résumé » n’est disponible qu’après l’enregistrement du rapport.
Rapports privés et partage
Dans la nouvelle version, chaque utilisateur disposant d’une licence complète peut créer ses propres rapports, qu’il peut partager avec des personnes sélectionnées – soit avec des droits d’édition, soit avec un accès en consultation seule. Les rapports qui existaient avant la mise à jour seront copiés en tant que rapports personnels pour tous les utilisateurs qui y avaient accès auparavant.
Rapports - affichage de données accessibles aux utilisateurs
En raison de la refonte des rapports, le mécanisme d’affichage des données dans les rapports a également été modifié. Dans la dernière version, les utilisateurs ne verront que les données auxquelles ils peuvent accéder dans le système. Les rapports sur les projets ne seront disponibles que pour les utilisateurs ayant une vue ou des autorisations administratives pour l’onglet des projets.
Rapports - filtrage par utilisateur connecté
Nous avons ajouté la possibilité de filtrer les rapports en fonction de l’utilisateur connecté. Ce filtre permet, par exemple, de préparer des rapports pour les propriétaires de tâches et de les partager en mode consultation seule. L’utilisateur connecté ayant accès à un tel rapport ne verra que les données relatives aux tâches qu’il possède et auxquelles il a accès.
Premier plan de référence
Les portefeuilles, les rapports et les revues de projet ont désormais la possibilité d’afficher le premier plan de référence pour le calendrier et le budget. Auparavant, le plan de référence ne faisait référence qu’au dernier plan approuvé.
Aperçu du budget pour la licence standard
Les autorisations de licence standard ont été étendues pour permettre la prévisualisation des budgets dans les projets.
Texte court et long dans les champs de projet
Nous avons ajouté un nouveau type de champ, « Texte long », qui permet de formater le contenu et d’insérer des liens et des images (comme pour les descriptions de projets et de tâches). Le champ « Texte » existant a été renommé « Texte court ». Nous avons également modifié la façon dont le « Texte court » s’affiche dans les fiches de projet et les bilans : son contenu s’étend désormais sur une nouvelle ligne au lieu d’être tronqué.
Les champs de projet de type date dépendent du calendrier
Dans la nouvelle version, les champs de projet de type date peuvent être liés à une tâche ou à un jalon du calendrier. La date de ce champ sera automatiquement mise à jour lorsque la date de début ou de fin de l’élément sélectionné changera. Cette option est également disponible pour les champs de projet existants.
Description dans les champs du projet, les champs de la fiche de projet et les révisions
Il est désormais possible de définir une description pour les champs de projet, les champs de fiche de projet et les révisions. Le champ de description dans les informations sur le projet, les fiches de projet et les revues est marqué d’une icône « i ». Si vous passez la souris dessus, la description s’affiche.
Carte de projet et examens - sélection du calendrier, du budget, des risques et des éléments du produit
Des listes d’éléments ont été ajoutées aux fiches et aux revues de projet, permettant aux utilisateurs de sélectionner ce qui doit être affiché. Il est possible de spécifier des tâches particulières et des étapes du calendrier, des postes budgétaires, des risques et des produits.
Tri dans la fiche/révision de projet par numéro d'OTP
Dans les fiches et les revues de projet, une nouvelle option de tri a été ajoutée aux tableaux de planning, permettant le tri par numéro d’OTP. Auparavant, les éléments étaient triés par défaut sur la base de la date de fin.
Dépenses et recettes - réelles ou prévues dans la fiche de projet et l'examen
La fiche de projet et les révisions ont introduit une option permettant d’ajouter le montant total des dépenses/recettes réelles ou prévues.
Examens - vue partagée
La liste de projets de la revue est désormais partagée par tous les utilisateurs. Toute modification de la mise en page (par exemple, l’ordre, les colonnes visibles) est immédiatement disponible et sauvegardée pour tous les utilisateurs de la même revue.
Exportation d'une revue de projet unique
Il est désormais possible d’exporter une évaluation pour un projet sélectionné uniquement. Pour ce faire, accédez au projet, ouvrez l’onglet des évaluations et sélectionnez l’évaluation en question.
Gantt - amélioration de la lisibilité du graphique
Pour afficher une plage de temps plus large tout en conservant la lisibilité, nous avons réduit les colonnes de la ligne de temps et redessiné les échelles. Les vues hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles affichent désormais deux fois plus de données, et la vue annuelle permet de présenter des données s’étalant sur plusieurs années.
Trajectoire de la tâche
Le panneau des tâches offre désormais la possibilité d’afficher le chemin complet des tâches parentes. Par défaut, les deux tâches parentes les plus proches sont visibles, et le chemin complet peut être affiché en cliquant sur l’icône à trois points. Cliquez sur le nom d’une tâche pour ouvrir son panneau.
Numérotation des tâches
Pour faciliter la localisation des tâches dans le planning, le panneau des tâches affiche désormais le numéro de ligne (#) et l’OTP au-dessus du nom de la tâche. Le numéro de ligne apparaît également pour les tâches liées (prédécesseurs et successeurs).
Ouverture des prédécesseurs et des successeurs
Dans le planning, nous avons ajouté la possibilité d’ouvrir le panneau de la tâche prédécesseur ou successeur directement à partir de la tâche actuellement ouverte.
Défilement automatique sur la ligne active
Après avoir navigué vers une tâche spécifique (par exemple, en passant à un prédécesseur), le calendrier du projet défile automatiquement jusqu’à cette tâche et celle-ci est mise en évidence dans la liste, ce qui la rend plus facile à localiser et à utiliser.
Filtrage par date de début dans le calendrier
Une nouvelle option de filtrage a été ajoutée au calendrier du projet, permettant de filtrer par date de début. Auparavant, le filtrage n’était possible que par la date de fin. Les utilisateurs peuvent désormais spécifier une plage de dates (de/à) pour le filtrage.
Possibilité de copier le lien d'acceptation
Une nouvelle option a été introduite dans la fenêtre du plan de projet, permettant aux utilisateurs de copier un lien vers la fenêtre du plan de projet.
