2025.10

Încă o dată, suntem încântați să împărtășim cu dvs. cele mai recente actualizări introduse în sistemul nostru de gestionare a proiectelor și a portofoliului de proiecte. În cea mai nouă versiune a FlexiProject, veți găsi numeroase îmbunătățiri și caracteristici noi – de la fila Plăți, prin crearea de proiecte cu ajutorul inteligenței artificiale, la autentificarea cu doi factori.

Aruncă o privire la ce ți-am pregătit 👇

Tab-ul Plăți

O nouă filă Plăți a fost adăugată la aplicație, permițând administratorilor de sistem să gestioneze în mod convenabil toate aspectele legate de facturare. De acum înainte, puteți:

• vizualizarea facturilor emise,
• gestionarea detaliilor de plată,
• verificați prezentarea generală a următoarei plăți,
• plătiți abonamentul prin card,
• și să modificați ciclul de facturare – de la lunar la anual și viceversa.

Noua filă este disponibilă numai pentru utilizatorii cu permisiuni de administrator de sistem.
Nu va fi vizibilă pentru clienții care utilizează instalații on-premise sau pentru unii clienți cloud.

Licențe autogestionate

Împreună cu noua secțiune Plăți, am introdus posibilitatea de a gestiona independent licențele și limitele de utilizatori. Acum administratorul poate, în orice moment:

• creșterea numărului de licențe (imediat, cu recalcularea automată a costurilor pentru perioada de facturare rămasă),
• reducerea numărului de licențe (modificarea va intra în vigoare din următoarea perioadă de facturare).

Toate informațiile despre noile sume și facturare vor fi vizibile în prezentarea generală a următoarei plăți, asigurând transparența totală a costurilor și a planurilor.

Crearea de proiecte cu ajutorul inteligenței artificiale

Aceasta este una dintre cele mai așteptate caracteristici noi! În lista Proiecte, veți găsi acum o nouă opțiune – Creare proiect cu AI, care vă permite să generați un program inițial de proiect în doar câteva secunde.

Pur și simplu introduceți o scurtă descriere a proiectului, iar FlexiProject va fi generat automat:

• o listă de sarcini,
• datele și fazele propuse,
• și descrieri ale elementelor programului.

Este un instrument perfect pentru a lansa rapid un nou proiect sau pentru a pregăti un proiect inițial.

Autentificare cu doi factori (2FA)

Securitatea datelor este prioritatea noastră principală, motiv pentru care am introdus autentificarea cu doi factori (2FA). Fiecare utilizator poate activa această opțiune în profilul său. La conectare, aplicația va solicita un cod unic trimis la adresa de e-mail a utilizatorului.

În plus, administratorul de sistem poate aplica 2FA pentru întreaga organizație, asigurându-se că niciun utilizator nu poate dezactiva această protecție.

Permisiuni pentru portofoliile de proiecte

Acum puteți gestiona și mai precis accesul la portofoliile de proiecte. În cea mai recentă versiune a FlexiProject, am introdus permisiuni individuale pentru fiecare portofoliu.

Administratorul de sistem poate defini cine are dreptul să:

• creați portofolii noi,
• au acces administrativ la toate portofoliile.

În mod implicit, fiecare utilizator cu o licență completă va vedea fila Portofolii de proiecte cu portofoliile la care are acces.

În cadrul fiecărui portofoliu, accesul poate fi acordat utilizatorilor selectați – fie cu permisiuni de editare, fie doar de vizualizare.

Permisiuni pentru programele de proiect

Capacități similare au fost introduse și pentru programele de proiect. În setările sistemului, acum puteți defini cine poate:

• să creeze programe noi,
• au acces administrativ la programe.

În mod implicit, fiecare utilizator cu o licență completă va vedea fila Programe cu programele la care are acces.

Accesul poate fi gestionat individual pentru fiecare program – acordând drepturi de editare sau doar de vizualizare. În plus, fila Programe a fost mutată în meniul principal al sistemului pentru a facilita accesul și organizarea.

Expandare/colapsare la nivelul selectat

În planificările, șabloanele și programele de proiect, a fost adăugată o opțiune practică pentru a extinde sau reduce elementele la un nivel selectat. Cu un singur clic, vă puteți concentra acum doar pe cele mai importante părți ale structurii proiectului.

Definirea coloanelor și sortarea în carta de proiect și în șabloanele de revizuire

Atunci când adăugați elemente de planificare la cartelele și revizuirile de proiect, acum puteți defini:

• care coloane ar trebui afișate,
• și după ce coloană ar trebui sortate datele.

Sortarea poate fi ajustată în cartelele de proiect create, dar după reîncărcarea documentului, acesta va reveni la sortarea implicită definită în șablon.
Sortarea implicită se va aplica și atunci când exportați carta într-un fișier PDF.

Rapoarte îmbunătățite

În rapoartele Buget, Riscuri și Planuri de proiect, am adăugat opțiunea de filtrare pe portofolii de proiecte, permițând o analiză și mai precisă a datelor.

În rapoartele privind sarcinile, a fost adăugată o nouă coloană care arată abaterea datei de începere de la planul de referință.

E-mailuri de bun venit cu instrucțiuni de utilizare

Utilizatorii noi vor primi acum o serie de e-mailuri de bun venit care oferă o introducere simplă în lumea FlexiProject. Fiecare mesaj conține instrucțiuni practice și sfaturi despre cele mai importante caracteristici ale sistemului.

Fiecare utilizator poate gestiona livrarea e-mailurilor direct din profilul său de utilizator. Este un instrument de sprijin excelent pentru noii membri ai echipei, făcând integrarea mult mai ușoară.

Panou de ajutor îmbunătățit

Panoul de ajutor a fost îmbogățit cu linkuri către tutoriale video. Fiecare videoclip corespunde exact ecranului afișat în prezent în sistem, facilitând găsirea răspunsurilor sau explicând cum să efectuați anumite acțiuni.

Limbă nouă: English - Regatul Unit

Am adăugat o nouă variantă lingvistică în FlexiProject – engleza (Regatul Unit). Anterior, numai engleza americană era disponibilă, ceea ce a cauzat diferențe în formatele de dată, număr și monedă (de exemplu, săptămâni care încep duminică, puncte în loc de virgule în numere).

Noua versiune introduce setările culturale europene, inclusiv săptămânile care încep luni și formatele corespunzătoare pentru date, numere și valută. Această îmbunătățire face sistemul mai convenabil pentru utilizatorii care respectă standardele europene.