2025.10
Ismét örömmel osztjuk meg Önökkel a projekt- és projektportfólió-kezelő rendszerünkben bevezetett legújabb frissítéseket. A FlexiProject legújabb kiadásában számos fejlesztést és vadonatúj funkciót talál – a Fizetések laptól kezdve a mesterségeniai intelligenciával támogatott projekt létrehozáson át a kétfaktoros hitelesítésig.
Nézd meg, hogy mit készítettünk neked 👇
Fizetések lap
Az alkalmazás egy új Fizetések lapot kapott, amely lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy kényelmesen kezeljék a számlázás minden aspektusát. Mostantól kezdve a következőkre van lehetőség:
- a kiállított számlák megtekintése,
- kezelje a fizetési adatokat,
- ellenőrizze a következő fizetés áttekintését,
- fizesse előfizetését kártyával,
- és megváltoztathatja a számlázási ciklust – havi számláról évesre és fordítva.
Az új lap csak rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező felhasználók számára érhető el.
A helyi telepítésű ügyfelek és egyes felhőalapú ügyfelek számára nem lesz látható.
Önmenedzselt licencek
Az új Fizetések szekcióval együtt bevezettük a licencek és felhasználói limitek független kezelésének lehetőségét is. Mostantól a rendszergazda bármikor:
- növelheti a licencek számát (azonnal, automatikus költség-újraszámítással a hátralévő számlázási időszakra),
- csökkentheti a licencek számát (a módosítás a következő számlázási időszaktól lép hatályba).
Az új összegekre és számlázásra vonatkozó összes információ látható lesz a következő fizetés áttekintésében, így biztosítva a költségek és tervek teljes átláthatóságát.
AI-alapú projekt létrehozása
Ez az egyik legjobban várt új funkció! A Projektek listában mostantól egy új opciót talál – Projekt létrehozása mesterséges intelligenciával, amely lehetővé teszi, hogy néhány másodperc alatt létrehozzon egy kezdeti projekt ütemtervet.
Egyszerűen adjon meg egy rövid projektleírást, és a FlexiProject automatikusan generál:
- a feladatok listája,
- javasolt időpontok és fázisok,
- és a menetrendi elemek leírása.
Tökéletes eszköz egy új projekt gyors elindításához vagy egy első vázlat elkészítéséhez.
Kétfaktoros hitelesítés (2FA)
Az adatbiztonság a legfőbb prioritásunk, ezért vezettük be a kétfaktoros hitelesítést (2FA). Minden felhasználó aktiválhatja ezt a lehetőséget a profiljában. Bejelentkezéskor az alkalmazás egy egyszeri kódot kér, amelyet a felhasználó e-mail címére küldünk.
A rendszergazda emellett az egész szervezetre vonatkozóan érvényesítheti a 2FA-t, így biztosítva, hogy egyetlen felhasználó sem tudja kikapcsolni ezt a védelmet.
Engedélyek a projektportfóliókhoz
Mostantól még pontosabban kezelheti a projektportfóliókhoz való hozzáférést. A FlexiProject legújabb verziójában minden egyes portfólióhoz egyedi jogosultságokat vezettünk be.
A rendszergazda meghatározhatja, hogy ki jogosult:
- új portfóliók létrehozása,
- adminisztrációs hozzáféréssel rendelkezik az összes portfólióhoz.
Alapértelmezés szerint minden Teljes licenccel rendelkező felhasználó a Projektportfóliók lapon látja a portfóliókat, amelyekhez hozzáféréssel rendelkezik.
Az egyes portfóliókon belül a hozzáférés megadható a kiválasztott felhasználóknak – akár szerkesztési, akár csak megtekintési jogosultsággal.
Engedélyek a projektprogramokhoz
Hasonló képességeket vezettek be a projektprogramok esetében is. A rendszerbeállításokban mostantól meghatározhatja, hogy ki lehet:
- új programok létrehozása,
- adminisztrációs hozzáféréssel rendelkeznek a programokhoz.
Alapértelmezés szerint minden Teljes licenccel rendelkező felhasználó a Programok lapon látja a programokat, amelyekhez hozzáférhet.
A hozzáférés minden egyes programhoz külön-külön kezelhető – szerkesztési vagy csak megtekintési jogokat biztosítva. Ezenkívül a Programok lap a könnyebb hozzáférés és rendszerezés érdekében átkerült a rendszer főmenüjébe.
Kibontás/összehúzás a kiválasztott szintre
A projektütemezésekben, sablonokban és programokban egy praktikus lehetőséggel bővült az elemek kibontása vagy összezárása egy kiválasztott szintre. Egyetlen kattintással mostantól csak a projektstruktúra legfontosabb részeire összpontosíthat.
Oszlopok meghatározása és rendezés a projekt charta és felülvizsgálati sablonokban
Amikor ütemezési elemeket ad hozzá a projektmenetrendekhez és a felülvizsgálatokhoz, mostantól meghatározhatja:
- mely oszlopok jelenjenek meg,
- és melyik oszlop szerint kell az adatokat rendezni.
A rendezés módosítható a létrehozott projekt chartákban, de a dokumentum újratöltése után visszatér a sablonban meghatározott alapértelmezett rendezéshez.
Az alapértelmezett rendezés akkor is érvényes, ha a chartát PDF-fájlba exportálja.
Továbbfejlesztett jelentések
A Költségvetés, a Kockázatok és a Projekttervek jelentésekben a projektportfóliók szerinti szűrés lehetőségét adtuk hozzá, ami még pontosabb adatelemzést tesz lehetővé.
A Feladatjelentésekben egy új oszlopot adtunk hozzá, amely az alaptervtől való indulási dátum eltérést mutatja.
Üdvözlő e-mailek felhasználói utasításokkal
Az új felhasználók mostantól egy sor üdvözlő e-mailt kapnak, amelyek egyszerűen bevezetik őket a FlexiProject világába. Minden üzenet gyakorlati útmutatásokat és tippeket tartalmaz a rendszer legfontosabb funkcióiról.
Minden felhasználó közvetlenül a felhasználói profiljából kezelheti az e-mail kézbesítést. Ez egy nagyszerű támogató eszköz az új csapattagok számára, ami nagyban megkönnyíti a beilleszkedést.
Továbbfejlesztett súgó panel
A Súgó panelt videós oktatóvideókra mutató linkekkel gazdagítottuk. Minden videó pontosan megfelel a rendszerben aktuálisan megjelenített képernyőnek, így könnyebben megtalálhatók a válaszok, illetve könnyebben látható, hogyan kell elvégezni bizonyos műveleteket.
Új nyelv: Egyesült Királyság
Új nyelvváltozatot adtunk hozzá a FlexiProjecthez – angol (Egyesült Királyság). Korábban csak az amerikai angol volt elérhető, ami eltéréseket okozott a dátum-, szám- és pénznemformátumokban (pl. vasárnap kezdődő hetek, pontok a számokban vesszők helyett).
Az új verzió bevezeti az európai kulturális beállításokat, beleértve a Monday kezdődő heteket, valamint a megfelelő dátum-, szám- és pénznemformátumokat. Ez a fejlesztés kényelmesebbé teszi a rendszert az európai szabványokat követő felhasználók számára.
