2026.09

La version 2026.09 apporte un ensemble de changements exceptionnellement riche. Les plus importants concernent le module Budget, qui adopte une approche de la planification entièrement nouvelle : des prévisions réparties dans le temps, plusieurs réels par ligne budgétaire et une base avec son écart. Nous avons également repensé le module Stratégie, dans lequel vous suivez désormais les objectifs et les indicateurs sous l’angle prévu par rapport au réalisé.

Et ce n’est qu’un début. Les permissions peuvent désormais être définies séparément pour chaque espace de travail, toutes les validations sont regroupées dans un seul onglet et les fichiers de tout le projet sont rassemblés dans le nouvel onglet Fichiers. Côté intégrations et sécurité, nous avons ajouté les webhooks, les jetons d’accès personnels à l’API et la possibilité d’imposer la connexion par SSO. S’y ajoutent de nombreuses améliorations plus modestes dans toute l’application.

Pour découvrir toutes les nouveautés, regardez la vidéo ci-dessous ou lisez les descriptions détaillées des changements plus bas.

Refonte du module Budget

Le module Budget a connu la plus grande refonte de cette version. Le principal changement porte sur la manière de planifier : au lieu d’un seul montant par ligne, vous pouvez désormais répartir la prévision dans le temps et suivre le budget mois par mois. La manière d’enregistrer les coûts et les recettes a également changé : une valeur réelle unique a été remplacée par une liste de plusieurs réels par ligne.

La vue Chronologie, dans laquelle vous voyez le budget par mois, trimestre et année, est désormais entièrement modifiable : vous saisissez et corrigez les montants prévisionnels directement dans les cellules de la période, sans ouvrir le détail de la ligne.

La division d’une ligne en plusieurs prévisions et réels permet désormais de créer une base mensuelle accompagnée de l’écart, également affiché en pourcentage. La réalisation d’une ligne est elle aussi présentée différemment : l’ancien statut, qui indiquait si un montant était une prévision ou un réel, a été remplacé par le progrès, qui montre quel pourcentage de la base a été consommé.

La liste du budget bénéficie aussi de petites améliorations : des couleurs de ligne pour les lignes budgétaires, qui rendent la liste plus lisible, ainsi que la possibilité de réduire et de développer les lignes jusqu’au niveau de structure choisi.

Répartition de la prévision dans le temps

Vous pouvez désormais répartir la prévision d’une ligne budgétaire dans le temps, par mois, trimestre ou année. Dans le panneau de la ligne, vous changez d’échelle (Mois / Trimestre / Année) et voyez la prévision période par période, à côté du réel et de la base. Le détail exact des saisies au jour près se trouve dans la liste des prévisions.

Vous saisissez et corrigez les montants directement dans les cellules de la période : saisir une valeur dans une cellule vide crée une entrée, et vider la cellule la supprime.

Décaler les prévisions dans le temps

Avec Décaler les prévisions dans le temps, vous déplacez en une seule fois les dates de toutes les entrées d’une ligne d’un nombre donné de jours ou de mois, vers l’avant ou vers l’arrière. Seules les dates changent ; les montants et les réels restent identiques.

Supprimer les prévisions passées

Avec Remettre à zéro les prévisions passées, vous supprimez en une seule étape les prévisions obsolètes des périodes écoulées, pour une seule ligne ou pour tout le budget. Les réels et la base ne sont pas concernés, et les prévisions futures restent inchangées.

Plusieurs réels par ligne budgétaire

Au lieu d’une seule valeur réelle par ligne, vous enregistrez désormais plusieurs réels : des coûts et des recettes individuels, chacun avec sa propre date et son propre montant. Vous ajoutez et consultez les réels aussi bien dans le panneau de la ligne budgétaire que dans le nouvel onglet distinct Réels, qui liste tous les réels du budget avec un filtrage et un total des éléments filtrés.

Vous décrivez un réel dans une fenêtre : date, montant, lien vers une ligne budgétaire et pièces jointes. Vous saisissez le montant sous forme d’une seule valeur, et le système l’affecte au bon côté (Débit ou Crédit) selon que la ligne est une ligne de coût ou de recette.

Attributs des réels

Vous pouvez désormais décrire les réels avec vos propres attributs, comme pour les attributs des lignes budgétaires. En plus de la date et du montant obligatoires et du lien facultatif vers une ligne et des pièces jointes, vous pouvez ajouter vos propres champs de ces types : texte court, texte long, nombre, date, lien, liste à choix unique et liste à choix multiples.

Vous définissez les attributs dans les paramètres du système, dans un onglet Réels distinct (nous avons séparé les paramètres des lignes budgétaires et ceux des réels dans des onglets différents). Une fois ajouté, un attribut apparaît dans chaque réel, et vous définissez leur ordre par glisser-déposer.

Import et affectation des réels

Import

Vous pouvez désormais importer une liste de réels depuis un fichier Excel ou CSV. Un assistant vous guide : vous chargez le fichier, puis, sur un seul écran, vous associez les colonnes du fichier aux champs du réel (date, montant, attributs personnalisés) et voyez immédiatement un aperçu du résultat. L’import n’aboutit que lorsque chaque réel dispose de toutes les données obligatoires.

Règles d’affectation

Pour ne pas avoir à affecter les réels à la main, vous créez des règles d’affectation : pour chaque ligne budgétaire, vous définissez des conditions (sur le montant et les attributs du réel) selon lesquelles un réel lui est automatiquement affecté lors de l’import. Vous pouvez également créer et enregistrer une règle d’affectation dans un modèle de projet. Lorsque vous importez la structure des lignes budgétaires depuis le modèle, les règles d’affectation des réels sont importées avec elle.

Lien entre le budget et le planning

Lier une ligne budgétaire à un élément du planning permet désormais de décaler les prévisions en mois ; auparavant, seul un décalage en jours était possible. Vous décalez chaque prévision à partir de la date de début ou de fin d’une tâche d’un nombre donné de jours ou de mois, et lorsque vous modifiez la date d’une prévision, le décalage par rapport à l’élément du planning est recalculé automatiquement.

Budget dans la liste du planning

Le budget est aussi présenté différemment dans le planning. Dans la liste des tâches, le budget s’affiche sous forme de montant, et le panneau de la tâche montre sa décomposition complète : prévision, réel, base et écart.

Permissions au niveau de l’espace de travail

Nous avons repensé les permissions des utilisateurs afin que vous puissiez les définir séparément pour chaque espace de travail. La liste des permissions affiche tous les espaces de travail de l’organisation, et vous réglez le niveau d’accès de chacun indépendamment. Vous pouvez ainsi donner au même utilisateur des permissions différentes selon l’espace de travail : par exemple, il peut ajouter des projets dans l’un et seulement consulter les projets dans un autre.

Cette refonte permet enfin de combiner la consultation de tous les projets d’un espace de travail avec l’ajout de nouveaux projets. Auparavant, ces permissions s’excluaient mutuellement : une personne qui pouvait voir tous les projets ne pouvait pas en créer, et une personne qui pouvait ajouter des projets ne les voyait pas tous.

Groupes d’utilisateurs

La refonte concerne aussi les groupes d’utilisateurs : vous pouvez désormais y définir des permissions pour chaque espace de travail, et vous modifiez les permissions du groupe dans une fenêtre pratique. Les permissions et espaces de travail issus de l’appartenance à un groupe constituent un minimum : ils ne peuvent pas être réduits au niveau de l’utilisateur.

Attributs de projet par espace de travail

Les attributs de projet peuvent désormais être associés à des espaces de travail précis. Lorsque vous créez ou modifiez un attribut, vous choisissez l’espace (ou les espaces) de travail où il doit être disponible. Un projet n’affiche alors que les attributs liés à son espace de travail, et la liste des projets n’est pas encombrée de champs provenant d’autres parties de l’organisation. De même, un modèle de charte de projet ne propose que les attributs de l’espace de travail qui lui est associé.

Nous avons déplacé la gestion des attributs des Paramètres du système vers l’onglet Projets. Elle est accessible aux utilisateurs autorisés à modifier les attributs de projet, dans les espaces de travail auxquels ils ont accès (un administrateur système les voit tous). La liste des attributs comporte une nouvelle colonne Espace de travail (masquée lorsque l’organisation n’a qu’un seul espace de travail).

Les attributs existants restent disponibles sans aucune modification : lors de la mise à jour, ils ont été associés à tous les espaces de travail existants.

Onglet Validations

Le menu principal comporte un nouvel onglet Validations : un emplacement permanent qui regroupe toutes les validations, pour que vous n’ayez plus à les chercher dans les notifications. Vous y trouvez les validations qui attendent votre décision, celles que vous avez soumises et celles qui sont terminées. L’onglet est accessible aux utilisateurs disposant d’une licence complète.

L’élément clé de la vue est la représentation graphique du processus de validation : les étapes du parcours s’affichent sous forme de flèches dont la couleur indique immédiatement le statut. Le vert signale une étape approuvée, le bleu une étape en cours, le rouge un refus, et le gris marque les étapes à venir. Vous voyez ainsi d’un coup d’œil à quelle étape se trouve un document. La liste affiche aussi le demandeur, le projet concerné par la validation et la date de décision pour les parcours terminés.

Vous pouvez filtrer la liste par nom, statut et demandeur. Lorsque des validations vous attendent, l’onglet affiche un compteur avec leur nombre, et les éléments qui nécessitent votre décision sont clairement signalés. Un clic sur une validation vous mène directement à la section Validation du projet.

Les utilisateurs qui gèrent les parcours de validation ont aussi accès au sous-onglet Parcours de validation, qui liste tous les parcours de leur espace de travail.

Le même indicateur graphique d’avancement apparaît aussi sous la forme d’une colonne Validation dans d’autres parties du système : dans la liste des bases, dans la charte de projet et dans les rapports sur les bases.

Statut « À retravailler »

Les bases renvoyées pour révision reçoivent désormais le statut À retravailler (au lieu de l’ancien « En attente »). Il fonctionne de la même manière, puisque la base peut être de nouveau soumise à validation, mais il indique clairement que le document est revenu à son auteur avec des commentaires. Le statut est visible dans la charte de projet et dans l’onglet Base.

Validation par le manager

Nous avons ajouté une nouvelle option aux modèles de parcours de validation : Manager. Au lieu de choisir une personne ou un rôle de projet précis, vous pouvez faire valider une étape par le manager du demandeur. Au lancement du parcours, le système renseigne automatiquement le bon manager. Si aucun manager n’est défini pour le demandeur, le parcours affiche un message de validation, comme lorsqu’aucune personne n’est affectée à un rôle.

Validation de plusieurs chartes de projet à la fois

Dans l’onglet Base, vous pouvez désormais soumettre plusieurs chartes de projet à validation en même temps. Il suffit de sélectionner les documents voulus : chaque charte apparaît comme un onglet distinct dans la fenêtre de validation, ce qui vous permet de les valider en un seul processus.

Suppression d’une base approuvée

Vous pouvez désormais supprimer une base approuvée lorsque la base ou la charte de projet a été approuvée sans parcours de validation. Vous supprimez une base depuis sa fenêtre de détails (option « Supprimer » sous « … »). S’il s’agissait de la première ou de la dernière base du planning ou du budget, les références passent à la base suivante qui devient la première ou la dernière, et la charte de projet associée à la base redevient un brouillon.

Import des bases depuis MS Project

Lorsque vous importez un projet depuis MS Project, les bases du planning sont désormais importées elles aussi, jusqu’aux 10 versions prises en charge par MS Project. Chaque version est placée dans l’onglet Base sous le nom « Microsoft Project [numéro] », et la plus récente est définie comme active. Les bases importées sont approuvées par défaut (sans parcours de validation), et la personne qui a importé le projet apparaît comme demandeur.

Onglet Fichiers

Les projets disposent d’un nouvel onglet Fichiers : un emplacement unique qui rassemble tous les fichiers et liens joints aux tâches, au budget, aux risques, aux produits, aux chartes de projet, aux bases et aux revues. Au lieu de les chercher élément par élément, vous les avez tous dans une seule vue, par ordre chronologique en commençant par les plus récents. Pour chaque pièce jointe, vous voyez :

• son nom avec une icône du type de fichier ; un clic télécharge le fichier ou l’ouvre dans un nouvel onglet,
• sa date d’ajout et l’utilisateur qui l’a ajoutée,
• son association : l’élément (ou les éléments) auquel le fichier est joint ; un clic vous mène directement à cet élément.

Vous pouvez filtrer rapidement la liste par nom de pièce jointe.

Fichiers au niveau du projet

En plus des pièces jointes ajoutées dans des éléments précis, vous pouvez désormais, dans l’onglet Fichiers, ajouter des fichiers et des liens directement au projet avec le bouton +Ajouter. C’est l’endroit idéal pour les documents du projet qui ne sont rattachés à aucune tâche ni à aucun risque, comme des notes, des présentations ou des liens vers des ressources externes.

Une pièce jointe à plusieurs endroits

Vous pouvez désormais joindre le même fichier à plusieurs éléments du projet sans le téléverser à nouveau. Dans les éléments du planning, le budget, les risques, les produits et les bases, nous avons ajouté l’option Ajouter un existant, qui ouvre la liste des fichiers et liens déjà présents dans le projet. Il suffit de sélectionner ceux à joindre (vous pouvez en sélectionner plusieurs à la fois). Vous pouvez aussi désormais renommer un lien joint.

Supprimer un fichier dans l’onglet Fichiers le retire de tous les éléments liés, ce qui vous donne un contrôle total sur l’utilisation de chaque document.

Dossiers

Vous pouvez organiser les pièces jointes en dossiers et sous-dossiers. Vous déplacez les fichiers d’un dossier à l’autre par glisser-déposer, et tous leurs liens avec les éléments du projet sont conservés. Les dossiers peuvent être réduits et développés, ce qui facilite le travail avec un grand nombre de documents.

Modèles de projet

L’onglet Fichiers est aussi disponible dans les modèles de projet. Lorsque vous créez un projet à partir d’un modèle, les pièces jointes ajoutées dans les éléments comme les fichiers ajoutés de manière générale dans l’onglet Fichiers sont copiés. De même, lorsque vous enregistrez un projet comme modèle, vous conservez tous les fichiers de l’onglet.

Permissions

L’onglet Fichiers est soumis aux permissions du projet, pour les utilisateurs comme pour les rôles de projet :

• Consultation : lecture et téléchargement des fichiers (licence standard et complète),
• Admin : ajout et suppression de fichiers (licence complète).

Vous pouvez activer ou désactiver l’onglet dans l’assistant de création de projet et dans les paramètres de visibilité des onglets d’un projet existant.

Attribut Lien

Nous avons ajouté un nouveau type d’attribut : Lien. Il permet d’associer une URL à un élément, par exemple un lien vers un document, un système externe ou une tâche dans un autre outil. Vous pouvez définir un attribut Lien dans :

• les attributs de projet,
• les attributs du planning,
• les attributs des lignes budgétaires,
• les attributs des réels du budget,
• les modèles de charte de projet,
• les modèles de fiche de revue.

Il suffit de coller l’URL dans l’attribut. Le lien devient alors cliquable partout où vous utilisez des attributs : dans les listes de projets, les portefeuilles et les revues, dans les chartes de projet et les fiches de revue, dans les vues en liste du planning et du budget et dans les rapports. Dans les listes, le lien s’affiche sous la forme du nom de l’attribut en texte bleu cliquable, qui s’ouvre dans un nouvel onglet. Vous pouvez modifier ou supprimer la valeur à tout moment.

Refonte du module Stratégie

Le module Stratégie a beaucoup changé, surtout sur le plan visuel. Nous avons repensé la manière de mesurer l’atteinte des objectifs, la disposition de tout le module et sa synthèse.

Nouvelle vue « Objectifs et indicateurs »

Les anciens onglets distincts Objectifs et Indicateurs sont désormais réunis dans une seule vue arborescente : groupe d’objectifs → objectif → sous-objectif → indicateur. Vous filtrez la liste par type, projets et propriétaire, et vous pouvez librement afficher, masquer et réorganiser les colonnes ; la disposition de chaque utilisateur est enregistrée. Vous modifiez la structure de l’arborescence en faisant glisser les lignes du tableau à un nouvel emplacement.

Objectifs, groupes et projets contributeurs

Vous décrivez un objectif par ses propriétaires (il peut y en avoir plusieurs), puis par des indicateurs pondérés et des projets contributeurs, auxquels vous attribuez un niveau de contribution : fort, moyen ou faible. Nouveauté, le progrès de l’objectif, qui n’existait pas auparavant. Il est calculé automatiquement comme la moyenne pondérée du progrès de ses indicateurs (vous attribuez une pondération à chaque indicateur). Dans un groupe d’objectifs et dans un objectif comportant des sous-objectifs, les sous-objectifs entrent aussi dans ce calcul, avec leurs propres pondérations, si bien que le progrès à chaque niveau découle de la part pondérée des éléments situés en dessous. Vous pouvez aussi ajouter aux objectifs une description, des pièces jointes et des commentaires avec des @mentions.

Indicateurs : prévu et réalisé dans le temps

Les indicateurs suivent désormais le prévu et le réalisé dans le temps au lieu d’états ponctuels. Dans le panneau de l’indicateur, vous tenez un tableau de valeurs (date, prévu, réalisé), et le système affiche le progrès ainsi qu’un graphique qui compare la courbe du prévu à celle du réalisé. Un indicateur peut être numérique, avec un progrès calculé automatiquement, ou textuel, avec un pourcentage défini manuellement.

Graphiques

Nous avons ajouté une synthèse graphique de la stratégie qui fonctionne comme la synthèse du portefeuille. Sur une grille configurable, vous disposez des tuiles de progrès et des graphiques de réalisation pour les objectifs et indicateurs choisis, que vous pouvez redimensionner et déplacer. La disposition est enregistrée pour toute la stratégie.

Propriétaires et permissions

Chaque objectif a un propriétaire, voire plusieurs, qui gère son contenu : indicateurs, attributs, pièces jointes et commentaires. Le propriétaire d’un objectif parent dispose des mêmes droits sur ses sous-objectifs. L’ajout et la suppression d’objectifs sont réservés à la permission Administrateur de la stratégie, à côté de laquelle nous avons introduit une Consultation globale de toute la stratégie. L’utilisation du module nécessite une licence complète.

Modification des tâches depuis l’onglet Tâches

Dans l’onglet Tâches, la vue centrale de toutes vos tâches, vous pouvez désormais modifier davantage d’informations directement dans le panneau de la tâche, sans ouvrir le planning du projet (dans la limite de vos permissions sur le projet).

En plus des champs existants (nom, saisie des temps, description, pièces jointes, commentaires), vous pouvez désormais modifier dans le panneau de la tâche :

• la date de début, la date de fin, la durée et le temps nécessaire,
• les propriétaires et le département,
• les attributs du planning.

De plus, toutes les associations du panneau sont cliquables et vous mènent directement au bon endroit du projet : aux dépendances, au budget, aux risques et aux produits.

Améliorations du module Ressources

Nous avons apporté plusieurs améliorations au module Ressources pour faciliter le travail avec les données de charge :

• Vue Département : dans les ressources globales et dans l’onglet Ressources d’un projet, nous avons ajouté la vue « Département » (sans utilisateurs), disponible lorsque des départements sont définis dans le système.
• Temps nécessaire total d’un projet : l’onglet Ressources d’un projet affiche désormais le temps nécessaire total du projet.
• Masquage des utilisateurs sans affectation : dans la vue Département > Utilisateur, nous excluons les personnes sans heures affectées, afin que la liste ne montre que les utilisateurs réellement impliqués.
• Valeurs plus lisibles : dans les vues mensuelle, trimestrielle et annuelle, les heures et les jours-homme s’affichent sans décimales.
• Export des données : vous pouvez exporter les données des ressources vers Excel (dans un projet et au niveau global) et, dans la vue globale, également en PDF et PNG.

Progrès, temps nécessaire et saisie des temps dans la charte de projet

Les modèles de charte de projet peuvent désormais comporter trois nouveaux champs : le progrès (en pourcentage), le temps nécessaire et la saisie des temps. Une fois ajoutés à un modèle, ils affichent dans la charte de projet le progrès du projet ainsi que son temps nécessaire total et ses temps saisis, sous forme de synthèse en lecture seule.

Temps nécessaire et saisie des temps dans les revues et portefeuilles

Dans les listes de projets des revues, des portefeuilles et du rapport de projets, nous avons ajouté des colonnes qui affichent le temps nécessaire et la saisie des temps totaux des projets. Ces colonnes sont disponibles lorsque les Ressources et la saisie des temps sont activées globalement, et elles sont masquées par défaut : vous les activez dans la sélection des colonnes.

Attributs Fonction : progrès, saisie des temps et temps nécessaire

Les attributs de projet de type Fonction disposent de trois nouvelles variables : le progrès du projet, la saisie des temps totale et le temps nécessaire. Toutes sont traitées comme des valeurs numériques que vous pouvez librement combiner dans vos propres formules. Le progrès est inséré sous forme de fraction décimale (par exemple, 20 % correspond à 0,20).

Vous pouvez ainsi construire des indicateurs comme :

• Solde de temps = Temps nécessaire − Saisie des temps,
• Coût de main-d’œuvre = Saisie des temps × taux moyen.

Pourcentages dans les graphiques

Les graphiques des portefeuilles, des rapports de projets et des revues peuvent désormais afficher des données en pourcentage.

Sur les graphiques en secteurs et en barres, vous pouvez désormais activer une étiquette indiquant la part en pourcentage de chaque option. La part s’affiche sans décimales, et les valeurs inférieures à un pour cent sont indiquées par « <1% ».

Nous avons également ajouté un nouveau type de graphique, Pourcentage, disponible pour les données de projets et de risques. Il montre quel pourcentage du total représentent les éléments filtrés : leur nombre, ou la somme d’un champ numérique choisi, rapporté à la valeur globale.

Améliorations des portefeuilles et des revues

Nous avons apporté plusieurs améliorations aux rapports de projets, aux portefeuilles et aux revues, qui rendent ces vues cohérentes et affichent davantage d’informations.

Colonne Risques

Dans la liste des projets, vous pouvez désormais afficher une colonne indiquant le nombre de risques identifiés dans le projet, regroupés par statut : actifs, identifiés et clos, chacun avec sa propre icône et sa propre couleur. Au survol du compteur, une infobulle affiche le nom des risques. Les risques sont désormais présentés de la même manière dans le planning, y compris les risques clos.

Fenêtre de santé du projet

L’aperçu détaillé de la santé que vous connaissez dans les portefeuilles fonctionne désormais aussi dans les rapports de projets et les revues : un clic sur le nom de la santé ouvre une fenêtre avec son détail.

Ligne de total

Les portefeuilles et les revues disposent désormais d’une ligne de total, comme les rapports de projets. Elle apparaît lorsque le tableau contient des données numériques (attributs numériques et fonctions, budget, temps nécessaire, saisie des temps), et ses valeurs s’affichent en gras, avec la précision définie dans les paramètres.

Rapport « Planning » unifié

Les anciens rapports distincts sur les tâches et les jalons sont désormais réunis dans un seul rapport Planning. Au lieu de choisir entre deux types de rapports, vous en créez un seul et séparez les éléments avec le filtre Type (tâches / jalons). Le nouveau rapport utilise les mêmes filtres et colonnes que ceux du rapport sur les tâches.

Les rapports existants fonctionnent comme avant : lors de la mise à jour, les rapports sur les tâches ont reçu le filtre Type = Tâches, et les rapports sur les jalons le filtre Type = Jalons.

Autres améliorations des rapports

Nous avons aussi apporté plusieurs améliorations plus modestes aux rapports :

Diagramme de Gantt comme dans les portefeuilles

Dans les rapports de projets, le diagramme de Gantt utilise désormais les mêmes options que dans les portefeuilles, jalons compris, et vous définissez la plage des éléments visibles avec le bouton Graphique. Vous pouvez aussi exporter le diagramme en PDF et PNG, selon la vue définie.

Date de création du projet

Dans les portefeuilles, les revues et les rapports, vous pouvez désormais afficher la date de création du projet et, dans les rapports, filtrer selon cette date. Elle est aussi disponible dans les modèles de charte de projet, dans les revues et dans les attributs de projet de type Fonction.

Date de soumission dans le rapport sur les bases

Nous avons ajouté la colonne et le filtre Date de soumission au rapport sur les bases.

Licence standard étendue à la consultation des onglets

Nous avons étendu les permissions de projet disponibles pour la licence standard avec un accès en consultation à davantage d’onglets : Ressources, Saisie des temps, Notation, Base et Revues. Les utilisateurs disposant d’une licence standard peuvent ainsi désormais obtenir un accès en consultation à tous les onglets d’un projet.

Webhooks

Nous avons ajouté les webhooks, un moyen d’intégrer FlexiProject à des systèmes externes. Au lieu d’interroger l’API encore et encore pour vérifier si quelque chose a changé, vous recevez une notification au moment précis où un événement se produit dans le système : FlexiProject envoie lui-même une requête HTTP à l’URL que vous indiquez, ce qui vous permet de lancer vos propres automatisations et de relier l’application à d’autres outils. Les événements pris en charge sont : projet créé, projet supprimé, validation lancée et validation terminée.

Vous configurez les webhooks dans Paramètres du système → Webhooks : vous en ajoutez un avec le bouton +Ajouter, choisissez l’événement et saisissez l’URL du destinataire. Vous pouvez créer plusieurs webhooks pour un même événement. À l’enregistrement, un secret est généré automatiquement (affiché une seule fois), qui permet au destinataire de vérifier que la requête provient bien de FlexiProject. Vous pouvez modifier, supprimer et tester chaque webhook avec le bouton Tester.

Jetons d’accès personnels à l’API

Le profil utilisateur comporte un nouvel onglet API, où vous créez et révoquez vos propres jetons d’accès personnels à l’API FlexiProject. Un jeton vous permet de vous connecter à l’API avec votre seule adresse e-mail et le jeton, sans mot de passe, si bien que les comptes qui se connectent par SSO, pour lesquels la connexion par mot de passe n’est pas disponible, peuvent désormais eux aussi utiliser l’API.

Lorsque vous créez un jeton, vous saisissez son nom et sa date d’expiration (30 jours par défaut, 365 au maximum). La valeur complète du jeton ne s’affiche qu’une seule fois, juste après sa création : copiez-la donc et conservez-la en lieu sûr ; ensuite, la liste n’en affiche que les premiers caractères. Vous pouvez révoquer un jeton à tout moment, et les jetons expirés restent signalés dans la liste.

En échange du jeton, l’intégration obtient une session valable 1 heure avec les permissions de votre compte ; elle échange ensuite de nouveau le jeton.

Restriction des méthodes de connexion

Dans Paramètres du système → Organisation, nous avons ajouté le paramètre Méthodes de connexion avec deux options : Mot de passe + SSO (le mode actuel) et SSO uniquement, qui impose la connexion avec un compte Microsoft ou Google uniquement et bloque la connexion par mot de passe. Ce paramètre est commun à toute l’organisation et s’applique à tous les utilisateurs, administrateur compris, ce qui permet aux entreprises qui utilisent le SSO d’uniformiser et de sécuriser l’accès au système.

Le passage à « SSO uniquement » retire l’accès aux personnes sans compte Microsoft ou Google, c’est pourquoi ce changement est précédé d’une fenêtre de confirmation avec un avertissement.

E-mails d’invitation pour les utilisateurs Microsoft Entra ID

Dans les paramètres de l’intégration Microsoft Entra ID, nous avons ajouté une option d’envoi d’e-mails de bienvenue. Lorsqu’elle est activée, chaque nouvel utilisateur ajouté automatiquement depuis Entra ID reçoit une invitation à FlexiProject. Vous pouvez configurer ce paramètre avant même que la connexion avec Entra ID soit établie, et décider ainsi à l’avance de ce qui se passera une fois qu’elle sera active.

Indépendamment de cette option, un utilisateur ne commence à recevoir les autres notifications par e-mail qu’après sa première connexion ou après la première action qui le concerne (par exemple, son affectation à une tâche ou une mention dans un commentaire). Ainsi, les personnes ajoutées en masse depuis Entra ID ne sont pas submergées de notifications avant d’avoir commencé à utiliser le système.

Autres améliorations

Outre les principales nouveautés, cette version comprend de nombreuses améliorations plus modestes. Voici les plus importantes :

• Exclusion des projets archivés : lorsque vous ajoutez des projets à un portefeuille, une revue ou un programme, vous pouvez laisser de côté les projets archivés.
• Couleurs pour les actions groupées : les opérations groupées dans le planning sont désormais mises en évidence en couleur, ce qui les rend plus faciles à suivre.
• Filtrage du planning : vous pouvez filtrer la liste du planning par tâches et jalons.
• Inversion des dépendances : dans la fenêtre de dépendance, vous intervertissez le prédécesseur et le successeur en un clic, sans supprimer puis recréer la dépendance.
• Aperçu des permissions des rôles : les rôles de projet affichent l’ensemble des permissions attribuées à chaque rôle.
• Agrégation dans les tâches récapitulatives : les champs numériques et les attributs de planning de type fonction sont additionnés dans les tâches récapitulatives.

La liste ci-dessus n’est qu’une sélection. Cette version apporte aussi de nombreuses petites améliorations de l’interface et de l’utilisation quotidienne de l’application. Chacune est modeste en soi, mais ensemble elles rendent le travail avec FlexiProject plus fluide et plus confortable.