2022.09

Nous sommes heureux de vous présenter à nouveau les nouvelles fonctionnalités dont le système FlexiProject s’est enrichi.
Il s’agit de la 16ème mise à jour de notre application.
Cette fois-ci, vous trouverez les fonctionnalités et les changements suivants :

Rapports temporels

Les utilisateurs disposant d’une licence standard ou d’une licence complète auront la possibilité d’établir des rapports sur le temps de travail.
Veuillez noter que cette fonctionnalité n’est disponible que si le module Temps de travail est activé dans les paramètres du système.
La déclaration du temps de travail est possible à la fois à partir du calendrier et de la liste des tâches de l’utilisateur, de sorte que l’utilisateur n’a pas besoin d’aller ailleurs dans le système pour déclarer son temps de travail.
Il suffit d’aller dans « plus d’options » sur le panneau des tâches et de sélectionner « Enregistrer le temps de travail ». Une fois que vous avez cliqué sur cette option, une fenêtre apparaît avec des champs permettant de définir l’heure et la date que vous souhaitez enregistrer.
En option, vous pouvez saisir un commentaire, indiquant ce sur quoi vous avez travaillé exactement. Tout utilisateur disposant d’une licence standard et d’une licence complète peut consulter la liste complète des enregistrements dans l’onglet global « Temps de travail » disponible dans le menu de gauche.
A ce niveau, vous pouvez voir un résumé mensuel de tous nos temps de travail.
En relation avec la nouvelle fonctionnalité, l’onglet « Temps de travail » apparaît également dans le projet, de sorte qu’au niveau du projet, vous pouvez voir l’historique du temps de travail rapporté par les membres individuels de l’équipe du projet.
Chaque tâche indique également le temps total déclaré par les différentes personnes pour cette tâche.
Sur le calendrier, dans la vue en liste, la colonne Temps de travail affichera des informations non seulement sur le temps de travail pour les tâches individuelles, mais aussi sur le total pour l’ensemble du projet.

Kanban

Le calendrier du projet a pris la forme d’un tableau Kanban.
Désormais, les tâches et les jalons sont visibles sous forme de cartes divisées en colonnes.
En fonction du regroupement par statut, propriétaires, date de fin et des champs utilisés dans la liste déroulante du type de calendrier, le tableau Kanban sera divisé dans les colonnes souhaitées.
Le tableau est entièrement interactif, de sorte qu’en déplaçant les cartes entre les colonnes correspondantes, nous modifions leurs propriétés.
À partir du tableau, vous pouvez également ajouter de nouvelles tâches et gérer celles qui ont déjà été créées.
Lorsque vous cliquez sur un nom, la même fenêtre de détails que pour la liste et le diagramme de Gantt s’affiche.

Mémorisation des paramètres dans les cookies

Nous avons amélioré et étendu la mémorisation des paramètres pour les écrans individuels, ce qui vous permettra d’utiliser l’application plus agréablement.
Même si vous passez d’un projet à l’autre ou d’un onglet à l’autre au sein d’un même projet, FlexiProject se souviendra désormais de vos paramètres individuels pour l’ordre des colonnes, la largeur des colonnes, la réduction ou l’expansion d’éléments individuels, ou le filtrage.
Si vous changez la vue du planning de liste à ligne de temps et vice versa, FlexiProject se souviendra également de la position des éléments sur le planning, de sorte que vous ne reviendrez pas toujours au début de la liste.

Réduire et développer les éléments du calendrier

Pour la vue en liste et la ligne de temps du calendrier, un bouton a été ajouté devant le nom du projet, qui vous permet de réduire ou de développer l’ensemble du calendrier en un seul clic.
Cette fonctionnalité facilite le travail sur des plannings très étendus.

Copier des tâches avec des sous-tâches

Une nouvelle fonctionnalité du calendrier de projet permet de cloner des tâches avec des sous-tâches.
Lorsque vous cliquez sur une tâche en bloc, vous pouvez choisir de copier uniquement cette tâche ou de la copier avec les sous-tâches.

Copier les valeurs d'une tâche dans une sous-tâche créée

Lors de la création de la première sous-tâche, les propriétés telles que les propriétaires, les dates et les relations seront copiées de la tâche parente vers la sous-tâche.
Ainsi, lors de l’ajout de la première sous-tâche, nous ne perdrons pas les informations susmentionnées.

Icône de relation

La vue en liste du calendrier s’est enrichie d’une nouvelle icône qui vous permet de voir rapidement quelles tâches ont des relations.
L’icône est visible à côté de la date de début pour les tâches et à côté de la date de fin pour les étapes.
Lorsque vous survolez l’icône, vous voyez à quels éléments du calendrier la tâche ou le jalon est lié.

Tâches individuelles

Dans l’onglet « Tâches » pour les utilisateurs ayant une licence standard ou complète, une option permettant d’ajouter des tâches propres non assignées à des projets est apparue.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez regrouper toutes vos tâches, qu’elles soient liées à un projet ou opérationnelles, dans une seule liste.
Les tâches individuelles fonctionnent de la même manière que celles du planning, entre autres, vous pouvez définir des dates d’achèvement et ajouter des pièces jointes.
Ce qui les distingue, c’est qu’elles n’ont pas la possibilité d’affecter d’autres utilisateurs.

Tâches suivantes

Toutes les tâches surveillées (c’est-à-dire celles pour lesquelles nous avons cliqué sur la cloche) peuvent désormais être visualisées dans l’onglet Tâches surveillées.
La liste est triée en fonction de la date de la dernière modification, ce qui vous permet d’observer les dernières modifications apportées à chaque tâche.
Après avoir cliqué sur le nom, une fenêtre avec des détails apparaît, et dans l’onglet Historique, nous pouvons trouver des informations sur ce qui a été modifié exactement dans la tâche et par qui.

Affichage des décimales dans le budget

Dans les paramètres du système, les paramètres relatifs à la devise et à l’affichage des dépenses ont été déplacés vers l’onglet Budget.
En outre, la possibilité de définir pour l’organisation le nombre de décimales affichées sur le budget à différents endroits du système a été ajoutée.

Ouverture des pièces jointes dans un nouvel onglet

Auparavant, pour voir les pièces jointes ajoutées à notre application, vous deviez les télécharger au préalable. Dans la nouvelle version, cela ne sera plus nécessaire. Les pièces jointes portant des extensions telles que .pdf, .jpg, .png, .txt, entre autres, s’ouvriront dans un nouvel onglet du navigateur.