2022.11

C’est la 4ème édition de FlexiProject cette année.
Nous sommes heureux de pouvoir, une fois de plus, vous proposer de nouvelles fonctionnalités qui vous aideront dans votre travail quotidien.
Découvrez ce que notre application a gagné cette fois-ci.

Connectez-vous avec un compte Microsoft

Avec la nouvelle version, la connexion à notre application sera possible via un compte Microsoft.
Si vous avez le même email lié à votre compte Microsoft et à votre compte FlexiProject, vous pourrez utiliser le bouton « Log in using your Microsoft account » sur l’écran de connexion.
Après avoir cliqué sur le bouton, la fenêtre de connexion au compte Microsoft apparaîtra.
Si vous êtes connecté à votre compte Microsoft dans votre navigateur, cliquez simplement sur le bouton et l’application vous connectera automatiquement à votre compte FlexiProject.

Connectez-vous avec un compte Google

Comme pour le compte Microsoft, les utilisateurs qui se servent des outils Google dans leur travail quotidien pourront se connecter à l’aide du bouton « Se connecter avec Google ».
La procédure est la même que dans le cas d’un compte Microsoft.

Travail symultanieux sur le calendrier

Jusqu’à présent, lorsque deux personnes travaillaient sur le même planning, les horaires de l’autre personne n’étaient pas visibles pour elles, et la personne connectée ne savait pas que quelqu’un d’autre travaillait sur le planning en même temps.
Dans la dernière version, tout comme dans les outils de Microsoft ou de Google, les personnes qui se trouvent en même temps sur l’onglet du planning du projet seront affichées au-dessus du planning.
Ces personnes seront représentées sous forme d’avatars, et lorsque vous passerez le curseur sur l’avatar, le nom et le prénom de l’utilisateur s’afficheront.
Lorsque quelqu’un effectue une modification, les autres utilisateurs voient une notification indiquant qu’une personne a effectué la modification.
En plus du message, un bouton apparaît pour vous permettre de charger les modifications.

Chat dans le projet

Un nouvel onglet « Chat » a été ajouté au projet, permettant la communication avec toutes les personnes ayant accès au projet.
Si de nouveaux messages apparaissent dans l’onglet « Chat » pendant que l’utilisateur est absent, ce dernier verra une icône à côté de l’onglet indiquant le nombre de nouveaux messages non lus.
Dans le chat, nous pouvons écrire symultanément et voir les messages des autres utilisateurs en temps réel, comme dans d’autres applications.
Dans la fenêtre de chat, nous pouvons également mentionner d’autres utilisateurs via le signe « @ », qui recevront alors une notification par courrier électronique.

Fenêtre de commentaires

La fenêtre permettant d’ajouter des commentaires dans les tâches et les jalons a été élargie avec des liens d’échange automatique.
Ainsi, après avoir collé l’adresse, celle-ci sera automatiquement convertie en lien.
En outre, vous pourrez coller une image dans la fenêtre de commentaire en utilisant le raccourci clavier ctrl + v.
Les images postées dans les commentaires, après avoir cliqué dessus, s’ouvriront en pleine taille, dans un nouvel onglet.
En outre, la nouvelle version offre la possibilité d’éditer les commentaires précédemment ajoutés.
Pour éditer un commentaire, survolez-le, trois points apparaîtront dans le coin supérieur droit, après avoir cliqué dessus, l’option « Editer » sera visible.

Filtrage par colonnes propres sur le calendrier

Si vous utilisez vos propres colonnes dans le planning, qui sont des listes déroulantes, notre nouvelle version vous permettra de filtrer les plannings du projet en fonction des valeurs de ces colonnes.
L’option sera disponible à la fin du champ de filtrage sous le bouton « Plus ».

E-mails en cas de performance des prédécesseurs

Dans les paramètres e-mail de chaque utilisateur, une nouvelle option est apparue – pour recevoir des notifications par e-mail lorsque tous les prédécesseurs ont été complétés.
Si vous avez activé cette option et que vous possédez des tâches qui dépendent d’autres tâches, et que le dernier prédécesseur est exécuté, le système FlexiProject vous enverra un message vous indiquant que vous pouvez commencer votre travail.

Compléter les rapports avec les rôles, l'attribution et le temps de travail des projets

Une fois de plus, nous avons élargi les rapports.
Cette fois, dans les rapports sur les projets, nous pouvons afficher tous les rôles de projet qui existent dans l’organisation.
Les rapports sur les tâches ont été complétés par des informations sur l’affectation et le temps de travail des différents éléments.

Filtrer les examens par nom et par statut

Une petite modification qui vous aidera certainement à trouver rapidement l’avis qui vous intéresse, et surtout à masquer les avis qui sont déjà fermés.

Lien avec le projet dans la stratégie

Dans les détails de l’objectif stratégique, les projets liés à cet objectif ont été liés.
Grâce à cela, il sera désormais possible d’accéder directement à un projet donné à partir de l’onglet Stratégie.