2025.10
Po raz kolejny mamy przyjemność podzielić się z Wami nowościami, które pojawiły się w naszym systemie do zarządzania projektami i portfelami projektów. W najnowszym wydaniu FlexiProject znajdziecie wiele usprawnień i zupełnie nowych funkcjonalności – od zakładki Płatności, przez tworzenie projektów z pomocą AI, aż po uwierzytelnianie dwuskładnikowe.
Zobaczcie, co przygotowaliśmy 👇
Zakładka „Płatności”
W aplikacji pojawiła się zakładka Płatności, która pozwala administratorom systemu wygodnie zarządzać wszystkimi aspektami rozliczeń.
Od teraz można:
- przeglądać wystawione faktury,
- zarządzać danymi do płatności,
- sprawdzać podsumowanie kolejnej płatności,
- opłacać subskrypcję kartą,
- oraz zmieniać sposób rozliczania – z miesięcznego na roczny i odwrotnie.
Nowa zakładka jest dostępna wyłącznie dla użytkowników z uprawnieniami administratora systemu.
Nie będzie widoczna dla klientów korzystających z instalacji lokalnych oraz części klientów w chmurze.
Samodzielne zarządzanie licencjami
Wraz z nową sekcją Płatności pojawiła się możliwość samodzielnego zarządzania licencjami i limitami użytkowników.
Teraz administrator może w dowolnym momencie:
- zwiększyć liczbę licencji (natychmiast, z automatycznym przeliczeniem kosztu do końca okresu rozliczeniowego),
- zmniejszyć licencję (zmiana zacznie obowiązywać od nowego okresu rozliczeniowego).
Wszystkie informacje o nowej kwocie i rozliczeniu będą widoczne w podsumowaniu kolejnej płatności, co daje pełną przejrzystość kosztów i planów.
Tworzenie projektów z pomocą AI
To jedna z najbardziej oczekiwanych nowości!
Na liście projektów pojawiła się funkcja „Utwórz projekt z AI”, która pozwala w kilka sekund zbudować wstępny harmonogram projektu.
[Grafika 3a]
Wystarczy krótki opis projektu – a FlexiProject automatycznie wygeneruje:
- listę zadań,
- propozycje dat i etapów,
- oraz opisy elementów harmonogramu.
To idealne narzędzie do szybkiego startu z nowym projektem lub przygotowania wstępnego szkicu.
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA)
Bezpieczeństwo danych to dla nas priorytet dlatego wprowadziliśmy możliwość włączenia uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA).
Każdy użytkownik może aktywować tę opcję w swoim profilu. Podczas logowania aplikacja poprosi o jednorazowy kod wysyłany na adres e-mail.
Dodatkowo, administrator systemu może wymusić stosowanie 2FA dla całej organizacji, dzięki czemu żaden użytkownik nie będzie mógł wyłączyć tej ochrony.
Uprawnienia do portfeli projektowych
Od teraz możesz jeszcze precyzyjniej zarządzać dostępem do portfeli projektowych. W najnowszej wersji FlexiProject wprowadziliśmy indywidualne uprawnienia dla poszczególnych portfeli.
Administrator systemu może określić, kto ma prawo:
- tworzyć nowe portfele,
- mieć dostęp administracyjny do wszystkich portfeli
Domyślnie każdy użytkownik z licencją pełną będzie widział zakładkę „Portfele projektowe” wraz z portfelami, do których otrzymał dostęp.
W każdym portfelu indywidualnie można przydzielać dostęp wybranym osobom – z prawem edycji lub tylko podglądu.
Uprawnienia do programów projektowych
Podobne możliwości pojawiły się również dla programów projektowych. W ustawieniach systemowych możemy określić kto ma prawo:
- tworzyć nowe programy,
- mieć dostęp administracyjny do programów
Domyślnie każdy użytkownik z licencją pełną będzie widział zakładkę „Programy” wraz z programami, do których otrzymał dostęp.
W każdym portfelu indywidualnie można przydzielać dostęp wybranym osobom – z prawem edycji lub tylko podglądu.
Dodatkowo zakładka Programy została także przeniesiona do głównego menu systemu, co ułatwia dostęp i organizację.
Zwiń / rozwiń do danego poziomu
W harmonogramach projektów, szablonów i programów pojawiła się praktyczna opcja zwijania i rozwijania elementów do wybranego poziomu.
Jednym kliknięciem możesz teraz skupić się tylko na najważniejszych częściach struktury projektu.
Definiowanie kolumn i sortowania w szablonach kart projektów i przeglądów
Podczas dodawania elementów harmonogramu do kart projektów i przeglądów można teraz definiować:
- które kolumny powinny być wyświetlane,
- i według której kolumny dane powinny zostać posortowane.
Sortowanie można dostosować w utworzonych kartach projektu, ale po ponownym załadowaniu dokumentu powróci on do domyślnego sortowania zdefiniowanego w szablonie.
Domyślne sortowanie będzie również stosowane podczas eksportowania karty do pliku PDF.
Rozbudowa raportów
W raportach budżetów, ryzyk i planów projektów dodaliśmy opcję filtrowania filtrowanie po portfelach projektowych, co pozwala jeszcze precyzyjniej analizować dane.
W raportach zadań pojawiła się także nowa kolumna pokazująca odchylenie daty startu od planu bazowego.
Maile powitalne z instrukcjami dla nowych użytkowników
Nowi użytkownicy otrzymają teraz serię maili powitalnych, które w prosty sposób wprowadzą ich w świat FlexiProject. Każdy e-mail zawiera praktyczne instrukcje i wskazówki dotyczące najważniejszych funkcji systemu.
Każdy użytkownik może zarządzać wysyłką wiadomości z poziomu profilu użytkownika. To świetne wsparcie dla nowych członków zespołu i ułatwienie procesu wdrożenia.
Rozbudowany panel pomocy
Panel pomocy został wzbogacony o linki do materiałów wideo. Każdy film dotyczy dokładnie tego ekranu, na którym w danym momencie znajduje się użytkownik. Dzięki temu szybciej znajdziesz odpowiedź na pytanie lub zobaczysz, jak wykonać konkretną akcję w systemie.
Nowy język: English – United Kingdom
W FlexiProject dodaliśmy nowy wariant języka angielskiego – English (United Kingdom).
Dotychczas dostępny był język angielski w wersji amerykańskiej, co powodowało różnice w formatach dat, liczb i walut (np. tydzień zaczynający się od niedzieli, kropka zamiast przecinka w liczbach).
Nowa wersja języka wprowadza europejskie ustawienia kulturowe, czyli m.in. tydzień rozpoczynający się w poniedziałek oraz odpowiednie formaty dat, liczb i kwot.
To ułatwienie dla użytkowników korzystających europejskich standardów.
