Version 2026.02 de FlexiProject

2026.02

Nous avons le plaisir de vous présenter la dernière version de FlexiProject 2026.02, qui introduit un certain nombre d’améliorations visant à accroître le contrôle, la transparence et l’efficacité du travail des équipes de projet. La nouvelle version du système introduit, entre autres, les Espaces de travail, une structure organisationnelle étendue, des améliorations dans la gestion des ressources et des fonctions qui facilitent le suivi des plannings et des budgets.

Grâce à ces changements, les utilisateurs peuvent mieux organiser les projets, filtrer et analyser les données, et travailler dans le système d’une manière plus personnalisée qui reflète la structure réelle de l’entreprise. Nous avons également introduit de nouvelles options d’importation et d’exportation de données, et l’application mobile permet de suivre les projets tout en travaillant sur le terrain.

Vous trouverez ci-dessous un Aperçu détaillé de toutes les nouvelles fonctionnalités de la version 2026.02 👇.

Espaces de travail

L’une des principales nouveautés est l’introduction des Espaces de travail. Il s’agit de zones logiques du système auxquelles sont affectés des utilisateurs, des projets et des éléments de configuration sélectionnés.

Configuration et utilisation

Les Espaces de travail sont définis dans les paramètres du système. Ils correspondent le plus souvent à :

les départements de l’organisation (par exemple, la production, le marketing, les ventes),
les sociétés au sein des groupes de capitaux,
les domaines fonctionnels distincts (par exemple, les initiatives stratégiques par rapport aux projets opérationnels).

Permissions et visibilité

Chaque utilisateur peut être affecté à un ou plusieurs Espaces de travail. Cela affecte directement la visibilité du projet et la possibilité d’effectuer des opérations dans le système. Les autorisations de l’utilisateur (visualisateur, créateur, administrateur) ne s’appliquent qu’aux Espaces de travail qui lui sont attribués. Cela signifie, entre autres, que

un utilisateur ne voit que les projets appartenant à son Espace de travail,
ils ne peuvent créer de nouveaux projets que dans ces Espaces de travail,
ils n’ont pas accès aux données des autres Départements, sauf s’ils y sont affectés.

Projets, modèles et documents

Les Espaces de travail sont omniprésents dans tous les éléments clés du système :

projets – chaque projet doit être affecté à au moins un Espace de travail (l’affectation à plusieurs Espaces de travail est possible),
les modèles de projet – peuvent être disponibles uniquement pour les Espaces de travail sélectionnés,
Cartes de projet – il est possible de créer des cartes dédiées à des Espaces de travail spécifiques,
les flux d’approbation – disponibles uniquement dans les Espaces de travail attribués.

Grâce à cela, les organisations peuvent contrôler précisément quels modèles, documents et processus sont disponibles pour les différentes équipes.

Les Espaces de travail peuvent également être utilisés pour filtrer les données dans la liste des projets et dans les Rapports.

Structure organisationnelle

Un autre changement majeur est la possibilité de créer une structure organisationnelle au sein du système. L’organigramme est basé sur les relations manager-subordonné et présente une structure arborescente. Il permet de :

définir les départements et les équipes,
l’affectation de responsables,
construire une hiérarchie à plusieurs niveaux.

Un utilisateur ne peut appartenir qu’à un seul Département au sein de l’organigramme.

Dans les organisations qui utilisent l’intégration avec Microsoft Active Directory / Entra ID, la structure organisationnelle peut être automatiquement importée ou construite sur la base des relations existantes entre les utilisateurs.

La structure organisationnelle a une incidence directe sur l’accès à l’information :

temps de travail – capacité à gérer son propre temps et celui de ses subordonnés,
Ressources – les gestionnaires ne voient les allocations qu’au sein de leur propre Département.

Le contrôle des données est ainsi plus précis et aligné sur la structure réelle de l’entreprise.

Exportation de la liste des utilisateurs

La nouvelle version du système introduit la possibilité d’exporter la liste des utilisateurs. L’exportation comprend, entre autres, les éléments suivants :

des informations sur les licences attribuées,
la date de la dernière connexion,
Département attribué à l’utilisateur.

Il s’agit d’une amélioration simple mais très pratique, particulièrement utile lors des audits de licence ou des révisions d’accès.

Refonte de la gestion des ressources

La mise à jour apporte une refonte importante du module Ressources, étroitement intégré à la structure organisationnelle.

Si une structure organisationnelle existe dans le système, les éléments du Planning afficheront également des informations sur le Département. Lors de l’attribution d’un propriétaire de tâche :

le Département de l’utilisateur est rempli automatiquement,
la suppression de l’utilisateur efface le Département (et vice versa).

Il est également possible de :

assigner des tâches à un Département sans indiquer une personne spécifique,
planifier la charge de travail au niveau de l’équipe.

De nouvelles vues ont été ajoutées pour permettre l’analyse de la charge de travail dans une structure hiérarchique, par exemple :

Département → projet → employé,
Département → employé → projet.

Les données peuvent être présentées :

quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement,
en heures, en jours-hommes, en pourcentages ou en nombre de tâches.

Il est également possible de récupérer des données historiques.

Attributs des projets du type "Fonction

Une autre nouveauté de la dernière version de FlexiProject concerne les attributs des projets de type « fonction ».

Il s’agit de champs non modifiables dont la valeur est automatiquement calculée à partir d’opérations mathématiques effectuées sur d’autres données du projet, comme par exemple :

les attributs de nombre et de date,
des dates du Planning,
les valeurs du budget,
des données de base.

Exemples de cas d’utilisation

Les attributs de type « Fonction » permettent le calcul automatique des indicateurs clés du projet, par exemple :

le nombre de jours écoulés entre le début du projet et l’atteinte d’une étape spécifique,
une surface calculée comme le produit de la longueur et de la largeur,
Valeur de la TVA calculée sur la base de montants monétaires.

Si les données sources changent (par exemple, les dates des tâches sont décalées dans le Planning), les valeurs des attributs « fonction » sont recalculées automatiquement, ce qui garantit la cohérence des données dans l’ensemble du système.

Comme les autres attributs des projets, les attributs « fonction » peuvent être utilisés pour :

le filtrage et la présentation des données dans les Rapports,
des analyses dans les Portefeuilles de projets et les Revues de projets,
afficher des informations sur les cartes de projet.

Importer un budget dans un projet existant

Une nouvelle option, Importer, a été ajoutée à l’onglet Budget du projet. Le budget peut être importé à la fois à partir d’un modèle de projet et d’un fichier Excel.

Lors de l’importation à partir d’Excel, après avoir téléchargé le fichier, une fenêtre de mise en correspondance des données s’affiche, semblable à celle utilisée pour l’importation de plannings. À partir de cette fenêtre, il est également possible de télécharger un modèle Excel pour l’importation.

Les informations suivantes peuvent être importées à l’aide d’un fichier Excel :

nom du poste budgétaire,
date,
type de dépenses,
centre de coût,
Classification Capex/Opex,
numéro du document,
fournisseur,
description de l’article.

Après une importation réussie du budget – qu’il provienne d’Excel ou d’un modèle – les éléments importés sont ajoutés à la fin du budget existant.

Écart de planning par rapport à la Base

Une nouvelle fonction permet de suivre en permanence les différences entre le planning actuel et la Base.

Les écarts sont présentés en jours pour :

la date de début de la tâche,
la date de fin de la tâche,
la durée de la tâche.

Il est ainsi facile d’identifier les retards ou les accélérations dans l’exécution des différentes tâches du projet.

Importation étendue à partir de MS Project

L’importation à partir de fichiers Microsoft Project inclut maintenant une option pour préserver les dates de Microsoft Project dans FlexiProject. Lorsque les dates sont préservées, des relations fixes entre les tâches sont créées dans le Planning afin que les dates du fichier restent inchangées. Pour les tâches inactives dans MS Project, l’importation du propriétaire, des relations et des dates est ignorée.

Cela permet d’assurer une cohérence complète du Planning entre MS Project et FlexiProject.

Carte de projet et Revues - écart par rapport à la Base

Dans les modèles de cartes de projet et de révisions, il est désormais possible d’afficher les écarts de planning et de budget par rapport à la première base. Auparavant, cette fonction n’était disponible que dans les portefeuilles et les Rapports.

En outre, les filtres de tâches et de jalons comprennent désormais l’option permettant d’afficher uniquement les éléments qui s’écartent de la Base. Il est ainsi plus facile de localiser rapidement les tâches qui nécessitent une attention particulière.

Carte de projet - composante Tâches : colonne de départ

Une colonne Début a été ajoutée à la liste des colonnes disponibles dans le composant Tâches, complétant les options existantes telles que :

WBS,
nom de la tâche,
la date de fin prévue,
date de fin.

Sélection de plusieurs éléments sur la carte de projet / Revues

Dans les sections Éléments sélectionnés (Planning, Budget, Risques, Produits), il est désormais possible de sélectionner plusieurs éléments à la fois – par exemple, une phase entière du projet – ce qui accélère considérablement la saisie des données sur les fiches de projet et dans les Revues.