2024.02

Dans la dernière version de FlexiProject, nous avons introduit plusieurs nouvelles fonctionnalités et améliorations conçues pour accroître l’efficacité de la gestion de vos projets. Les nouvelles fonctionnalités comprennent la possibilité d’annuler des changements dans le calendrier, de déléguer des tâches opérationnelles avec la possibilité de définir la cyclicité, de désactiver de manière flexible des fonctions pour un projet spécifique, l’intégration avec Azure Active Directory, la coloration des tâches dans le calendrier et bien d’autres fonctionnalités. Ci-dessous, vous trouverez la liste complète des changements introduits dans la dernière version👇

Historique des modifications de l'horaire

Nous avons ajouté un nouveau bouton « Historique » au calendrier du projet pour les personnes ayant des privilèges de visualisation et d’administration. Après avoir cliqué sur ce bouton, vous pouvez suivre la liste de toutes les modifications apportées au calendrier. La liste présente chronologiquement toutes les modifications, de la plus récente à la plus récente, avec des informations sur les personnes, les dates, les tâches et les modifications spécifiques. Lorsque vous cliquez sur le nom de la tâche, vous êtes redirigé vers ses détails. En outre, dans le cas de modifications affectant d’autres éléments (par exemple, changement de dates), des informations apparaissent sur le nombre d’éléments affectés par ces modifications, et nous pourrons voir les noms des tâches spécifiques avec des détails sur ce qui a été modifié dans ces tâches.

Annulation des modifications apportées au calendrier

Dans le calendrier du projet, une option permettant d’annuler une modification du calendrier est apparue.

• Les personnes qui n’ont pas les privilèges d’administrateur de projet pourront annuler leurs modifications dans l’historique des tâches que d’autres utilisateurs n’ont pas écrasées.
• Les administrateurs de planning pourront annuler les modifications de tous les utilisateurs par le biais de la fenêtre d’historique des modifications du planning. Il sera possible d’annuler les cinq dernières modifications si aucune modification globale n’a été effectuée, par exemple en modifiant les jours de travail dans le calendrier ou en ajoutant ou en supprimant une connexion de projet à JIRA.

Les modifications annulées seront visibles dans l’historique sous la forme d’une barre. Si plusieurs modifications sont annulées, la version planifiée est enregistrée avant que la modification annulée ne soit restaurée.

Aide

Pour vous aider à travailler avec notre application, nous introduisons une fenêtre d’aide qui sera disponible pour tout le monde sous le bouton « Aide » dans le coin supérieur droit de l’application. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, un panneau apparaît, dans lequel vous trouverez des instructions relatives à l’écran sur lequel vous vous trouvez. En outre, la fenêtre comportera un lien vers toutes les instructions, un blog avec des articles sur la gestion de projet et un formulaire d’aide où vous pourrez poser vos questions.

Délégation des tâches opérationnelles

Dans la dernière version de FlexiProject, il y a une option pour déléguer des tâches qui ne sont pas assignées à des projets. La fonctionnalité sera disponible pour une licence complète.

Comme pour les tâches de projet, nous pouvons désigner une personne responsable de la tâche dans la fenêtre des détails de la tâche. Une fois assignée, la personne recevra une notification par courriel et la tâche apparaîtra dans sa liste de tâches. Nous pouvons suivre les tâches déléguées à partir du nouvel onglet « Délégué ».

Tâches cycliques

La capacité d’ajouter un caractère cyclique est apparue dans les tâches opérationnelles. Il vous permet de créer automatiquement une nouvelle copie d’une tâche dès que vous la marquez comme terminée. Si la tâche est exécutée, une nouvelle tâche est créée dans la liste selon la récurrence définie. Pour ajouter une récurrence, cliquez sur les trois points visibles dans le coin supérieur droit de la tâche, puis sélectionnez l’option « Définir la récurrence ». Après avoir cliqué, une fenêtre apparaît dans laquelle nous pouvons décider de la fréquence à laquelle nous voulons répéter la fin de la tâche : Chaque semaine, chaque mois ou chaque année. Dans le cas d’une répétition hebdomadaire, nous définissons les jours de la semaine au cours desquels la fin de la tâche doit être répétée ; dans le cas d’une répétition mensuelle, nous choisissons un jour dans le calendrier.

La date de début est calculée sur la base de la durée de la tâche. Les tâches cycliques sont marquées par une icône supplémentaire visible derrière le nom de la tâche.

Fonctionnalités du projet

Sur chaque projet, il y a une option pour désactiver les fonctionnalités inutiles. Sous Information -> Functionalities, l’administrateur du projet peut choisir les fonctionnalités à utiliser pour un projet donné. La désactivation des fonctionnalités ne supprime pas les données, mais les dissimule dans l’application de manière visuelle. De cette manière, il sera possible de ne laisser que les onglets calendrier et chat pour les petits projets, et pour les grands projets, toutes les fonctionnalités disponibles. En outre, lors de la création du projet, l’administrateur peut décider des fonctionnalités dont il a besoin au départ sans perdre la possibilité de les ajouter ultérieurement.

Intégration avec Azure Active Directory

Les organisations disposant de FlexiProject dans le cloud peuvent intégrer les comptes des employés en les extrayant d’Azure Active Directory. Lors de la création de la synchronisation, la liste des utilisateurs peut être limitée à des groupes Azure Active Directory spécifiques.

Les statuts des utilisateurs seront synchronisés automatiquement en fonction du statut d’Azure Active Directory. Pour les nouveaux employés, les comptes seront créés automatiquement et l’utilisateur recevra une licence gratuite. Si un utilisateur est désactivé dans Azure Active Directory, son compte FlexiProject sera également désactivé.

Téléchargement des vacances à partir de Microsoft Outlook

En cas d’intégration avec Azure Active Directory, il sera possible de télécharger les congés saisis par les employés dans le calendrier Microsoft Outlook de l’entreprise. Les absences d’une journée entière enregistrées seront visibles dans le calendrier des ressources de FlexiProject en tant qu’exceptions de disponibilité de l’employé.

Coloration des tâches sur le calendrier

Une option de coloration des tâches a été ajoutée au calendrier du projet. Les personnes disposant de privilèges d’administrateur de planning peuvent sélectionner l’option de couleur, puis définir la couleur choisie pour la tâche en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une tâche. Le paramètre global sera visible par tous les utilisateurs de la planification dans la vue en liste, le diagramme de Gantt et le tableau Kanban.

Successeurs dans les détails des tâches

Jusqu’à présent, dans les détails de la tâche, l’utilisateur ne pouvait voir que les tâches qui bloquaient l’exécution d’une tâche donnée (prédécesseurs). Les successeurs seront également visibles dans les détails de la tâche avec la nouvelle version. L’utilisateur pourra également modifier la relation créée à partir d’ici et sera redirigé vers les détails de la tâche après avoir cliqué sur le nom.

Intégration étendue avec JIRA

Dans la dernière version, il y a une option pour intégrer le planning avec plusieurs projets de JIRA. Enumérer les clés de projet après la virgule pour ajouter une connexion avec plusieurs projets dans la fenêtre de création de connexion.

Ensuite, nous pouvons filtrer les éléments des projets liés à l’aide du filtre JQL.

Le filtrage à l’aide de JQL sera également possible pour les intégrations de projets uniques. La fenêtre d’intégration JIRA comportera une liste déroulante avec une nouvelle option pour récupérer les tâches à l’aide du filtre JQL. Après l’avoir sélectionné, collez le filtre généré dans JIRA.

Rapports - éléments sans date ni propriétaire

Pour tous les rapports où nous pouvons filtrer par personne ou par date, il y a maintenant une option pour filtrer les éléments qui n’ont pas de personne ou de date assignée.

Modèle de carte de projet de clonage

Dans les détails du modèle de carte de projet, une option permettant de cloner le modèle de carte de projet est apparue sous l’icône de la roue dentée. Après avoir cloné le modèle, nous accédons immédiatement aux détails du nouveau modèle.

Élargissement des chartes et des examens de projets

Dans la dernière version, le module de construction des chartes de projet et des aperçus a été élargi pour inclure les options suivantes :

• Champs de texte courts – jusqu’à présent, la fenêtre de saisie de texte était plus élaborée et occupait plus d’une ligne. Dans la nouvelle version pour les réponses courtes, il sera possible d’ajouter une réponse textuelle au modèle, qui occupera toujours une ligne.

• Possibilité d’afficher une liste de tâches

Nous pouvons désormais ajouter un module aux modèles de cartes de projet et aux aperçus de projet qui affiche les tâches du calendrier du projet. Il sera également possible de filtrer les tâches, par exemple, retardées, tout ce qui doit être fait au cours des deux prochaines semaines.

• Extension de la table

Dans les colonnes du tableau, nous pouvons maintenant définir le format de la réponse comme étant du texte, un nombre, une date ou une liste à choix unique. En outre, le tableau de données permet désormais de modifier la largeur des colonnes et l’ordre des éléments en faisant glisser les lignes.

• Capacité de formatage des champs de texte

Dans la nouvelle version, tout le contenu des champs de texte des fiches de projet et de révision sera formatable.

Examens de projets - possibilité de sélectionner tous les projets

Auparavant, les projets à examiner devaient être choisis individuellement. Dans la nouvelle version, nous avons ajouté un bouton pour sélectionner tous les projets dans la liste au-dessus du tableau des projets dans la vue d’ensemble. Cela fonctionne également pour la liste filtrée.

Examine le lien vers le projet

Les détails de l’examen ont montré un lien qui nous permet d’accéder directement au projet.

Cartes de visite des utilisateurs

Une option permettant d’afficher la carte de visite d’un utilisateur est apparue sur de nombreux écrans d’application. Nous pouvons voir l’adresse électronique de l’utilisateur en survolant son avatar. En outre, si l’organisation est connectée à Active Directory, la carte de visite indiquera également la position dans l’organisation, le département et les supérieurs.

Mentions d'utilisateurs dans le budget des mémoires

Dans les éléments budgétaires, nous avons ajouté la possibilité de mentionner les utilisateurs dans les commentaires. Le signe @ permet de mentionner un utilisateur spécifique. Ils recevront une notification par courrier électronique, le contenu du commentaire et un lien vers l’élément budgétaire.