2025.10

Ancora una volta, siamo lieti di condividere con te gli ultimi aggiornamenti introdotti nel nostro sistema di gestione dei progetti e del portafoglio progetti. Nella nuova versione di FlexiProject troverai numerosi miglioramenti e nuovissime funzionalità: dalla scheda Pagamenti alla creazione di progetti con intelligenza artificiale, fino all’autenticazione a due fattori.

Dai un’occhiata a quello che abbiamo preparato per te 👇

Scheda Pagamenti

All’applicazione è stata aggiunta una nuova scheda Pagamenti, che consente agli amministratori di sistema di gestire comodamente tutti gli aspetti della fatturazione. D’ora in poi potrai:

• visualizzare le fatture emesse,
• gestire i dettagli del pagamento,
• controlla la panoramica del prossimo pagamento,
• paga il tuo abbonamento con la carta,
• e cambiare il ciclo di fatturazione, da mensile ad annuale e viceversa.

La nuova scheda è disponibile solo per gli utenti con permessi di amministratore di sistema.
Non sarà visibile ai clienti che utilizzano installazioni on-premise o ad alcuni clienti cloud.

Licenze autogestite

Oltre alla nuova sezione Pagamenti, abbiamo introdotto la possibilità di gestire le licenze e i limiti degli utenti in modo indipendente. Ora l’amministratore può, in qualsiasi momento:

• aumentare il numero di licenze (immediatamente, con ricalcolo automatico dei costi per il periodo di fatturazione rimanente),
• diminuire il numero di licenze (la modifica avrà effetto a partire dal prossimo periodo di fatturazione).

Tutte le informazioni sui nuovi importi e sulla fatturazione saranno visibili nel riepilogo del prossimo pagamento, garantendo la piena trasparenza dei costi e dei piani.

Creazione di progetti con l'AI

Questa è una delle novità più attese! Nell’elenco dei progetti, ora troverai una nuova opzione – Crea progetto con AI, che ti permetterà di generare un programma iniziale del progetto in pochi secondi.

Basta inserire una breve descrizione del progetto e FlexiProject lo genererà automaticamente:

• un elenco di attività,
• date e fasi proposte,
• e le descrizioni degli elementi del programma.

È uno strumento perfetto per dare rapidamente il via a un nuovo progetto o per preparare una prima bozza.

Autenticazione a due fattori (2FA)

La sicurezza dei dati è la nostra massima priorità, per questo abbiamo introdotto l’autenticazione a due fattori (2FA). Ogni utente può attivare questa opzione nel proprio profilo. Al momento dell’accesso, l’applicazione richiederà un codice unico inviato all’indirizzo e-mail dell’utente.

Inoltre, l’amministratore di sistema può imporre la 2FA a tutta l’organizzazione, assicurandosi che nessun utente possa disattivare questa protezione.

Autorizzazioni per i portafogli di progetti

Ora puoi gestire l’accesso ai portafogli di progetto in modo ancora più preciso. Nell’ultima versione di FlexiProject abbiamo introdotto permessi individuali per ogni portafoglio.

L’amministratore del sistema può definire chi è autorizzato a farlo:

• creare nuovi portafogli,
• hanno accesso amministrativo a tutti i portafogli.

Per impostazione predefinita, ogni utente con una licenza completa vedrà la scheda Portafoglio progetti con i portafogli a cui ha accesso.

All’interno di ogni portfolio, l’accesso può essere concesso a utenti selezionati, con permessi di modifica o di sola visualizzazione.

Permessi per i programmi del progetto

Funzioni simili sono state introdotte anche per i programmi di progetto. Nelle impostazioni del sistema, ora puoi definire chi può:

• creare nuovi programmi,
• hanno accesso amministrativo ai programmi.

Per impostazione predefinita, ogni utente con una licenza completa vedrà la scheda Programmi con i programmi a cui ha accesso.

L’accesso può essere gestito individualmente per ogni programma, concedendo diritti di modifica o di sola visualizzazione. Inoltre, la scheda Programmi è stata spostata nel menu principale del sistema per facilitarne l’accesso e l’organizzazione.

Espandi/crolla al livello selezionato

Nelle pianificazioni, nei modelli e nei programmi di progetto è stata aggiunta una pratica opzione per espandere o ridurre gli elementi a un livello selezionato. Con un solo clic, ora puoi concentrarti solo sulle parti più importanti della struttura del progetto.

Definire le colonne e l'ordinamento nei modelli di carta del progetto e di revisione

Quando aggiungi elementi di pianificazione alle carte di progetto e alle revisioni, ora puoi definire:

• quali colonne devono essere visualizzate,
• e in base a quale colonna devono essere ordinati i dati.

L’ordinamento può essere modificato nelle carte di progetto create, ma dopo aver ricaricato il documento, tornerà all’ordinamento predefinito definito nel modello.
L’ordinamento predefinito si applica anche quando si esporta la carta in un file PDF.

Rapporti migliorati

Nei report su Budget, Rischi e Piani di progetto abbiamo aggiunto l’opzione di filtrare per portafogli di progetti, consentendo un’analisi dei dati ancora più precisa.

Nei Rapporti sulle attività è stata aggiunta una nuova colonna che mostra lo scostamento della data di inizio rispetto al piano di riferimento.

Email di benvenuto con istruzioni per l'utente

I nuovi utenti riceveranno una serie di e-mail di benvenuto che forniscono una semplice introduzione al mondo di FlexiProject. Ogni messaggio contiene istruzioni pratiche e suggerimenti sulle funzioni più importanti del sistema.

Ogni utente può gestire l’invio di e-mail direttamente dal proprio profilo utente. Si tratta di un ottimo strumento di supporto per i nuovi membri del team, che rende molto più semplice l’onboarding.

Pannello di aiuto migliorato

Il Pannello di Aiuto è stato arricchito con collegamenti a video tutorial. Ogni video corrisponde esattamente alla schermata attualmente visualizzata nel sistema, rendendo più facile trovare le risposte o capire come eseguire azioni specifiche.

Nuova lingua: Inglese - Regno Unito

Abbiamo aggiunto una nuova variante linguistica in FlexiProject: l’inglese (Regno Unito). In precedenza era disponibile solo l’inglese americano, che causava differenze nei formati di date, numeri e valute (ad esempio, settimane che iniziano di domenica, punti al posto delle virgole nei numeri).

La nuova versione introduce le impostazioni culturali europee, tra cui le settimane che iniziano il lunedì e i formati di data, numero e valuta appropriati. Questo miglioramento rende il sistema più comodo per gli utenti che seguono gli standard europei.