2024.11
Dans la dernière mise à jour de FlexiProject, des fonctionnalités très attendues par nos clients ont été introduites. Avec cette version, le système a gagné de nouvelles capacités telles que l’importation de plannings dans des projets existants, l’intégration avec Microsoft Teams, et l’exportation de plannings vers Microsoft Project. Nous vous présentons ci-dessous la liste complète des nouvelles fonctionnalités 👇
Importer un planning dans un projet existant
Jusqu’à présent, l’importation d’un projet à partir d’un modèle ou d’un fichier (Excel, MS Project) n’était possible que lors de la création d’un nouveau projet. Désormais, les utilisateurs ayant des droits d’administrateur de planning peuvent importer un planning à partir d’un modèle ou d’un fichier dans un projet existant (disponible sous le bouton « Paramètres »). Le nouvel horaire sera ajouté à la fin de l’horaire actuel. Lors de l’importation d’un fichier, le système conservera les jours ouvrables définis dans le projet.
Cette fonction permet aux utilisateurs de créer des modèles de tâches pour chaque phase du calendrier séparément et d’importer les tâches pertinentes lors de la transition vers une nouvelle phase.
Notifications dans l'application
Une icône de cloche est apparue dans le coin supérieur droit du système, où toutes les notifications des utilisateurs seront affichées. Lorsque de nouvelles notifications arrivent, la cloche est mise en évidence et le nombre de notifications apparaît ensuite.
Les notifications sont divisées en trois sections :
- Mes notifications – informations relatives à l’utilisateur,
- Mentions – endroits où l’utilisateur a été mentionné dans des commentaires ou des messages,
- Suivi – actions liées aux tâches suivies par l’utilisateur.
Les notifications couvrent les événements des 30 derniers jours. Les utilisateurs peuvent accéder directement à l’action associée à la notification, et les points bleus indiquent les messages non lus.
Intégration avec Microsoft Teams
Nous avons ajouté la possibilité d’intégrer FlexiProject à Microsoft Teams, ce qui permet aux utilisateurs d’épingler l’application dans la fenêtre principale de Teams. Cette intégration offre un accès rapide aux listes de tâches des utilisateurs et utilise la connexion automatique via un compte Microsoft.
Un lien de téléchargement est fourni ci-dessous si l’application n’est pas encore disponible dans le Microsoft Store. Un administrateur peut l’installer manuellement dans l’organisation. 👉 Téléchargez l’application ici
Exportation des horaires vers MS Project
Une option permettant d’exporter le projet vers un fichier Microsoft Project a été introduite dans les vues du calendrier du projet (liste et diagramme de Gantt).
Exporter les courriels des propriétaires de tâches vers Excel
L’exportation du calendrier vers Excel a été élargie. La colonne « Propriétaires » comprend désormais deux sous-colonnes supplémentaires :
- Nom complet de l’utilisateur,
- Adresse électronique du propriétaire de la tâche.
Importation de propriétaires sur la base de l'adresse électronique
L’importation de plannings depuis Excel a été améliorée avec la possibilité d’assigner des propriétaires de tâches et d’étapes en fonction de leur adresse électronique. Si l’adresse électronique fournie correspond à un compte existant dans le système, l’utilisateur sera automatiquement affecté à la tâche. Dans le cas contraire, le propriétaire sera ignoré.
Consulter les heures de travail des autres utilisateurs
Une nouvelle option dans les paramètres globaux permet d’accorder des permissions pour afficher l’onglet « Heures de travail ».
Les utilisateurs disposant de cette permission peuvent afficher les heures de travail enregistrées de n’importe quel utilisateur en sélectionnant son nom dans le menu situé au-dessus du tableau.
Vue mensuelle des heures de travail
L’onglet « Heures de travail » dispose désormais d’une nouvelle vue basée sur le calendrier. Cette vue affiche les heures de travail enregistrées d’un employé, réparties par projet et par tâche.
Jalons dans les portefeuilles, les rapports et les revues de projet
Les vues des portefeuilles, des rapports et des revues de projet ont été enrichies d’une colonne indiquant la progression des étapes. Les jalons sont affichés par ordre chronologique, le vert indiquant les jalons achevés et le rouge les jalons retardés.
En cliquant sur un jalon, vous obtenez une liste détaillée des retards par rapport au plan de base.
Tâches de l'utilisateur dans l'onglet "Ressources
Dans l’onglet « Ressources », la vue détaillée d’un utilisateur affiche désormais les tâches qui lui sont attribuées. Auparavant, seuls les projets pour lesquels des efforts avaient été déclarés étaient visibles. 
Liens internes dans les fiches de projet et les bilans
Des liens ont été ajoutés aux tableaux des fiches et des revues de projet, permettant de naviguer vers les détails des tâches, des étapes, des dépenses, des revenus, des risques et des produits livrables.
Modifier le nom de la fiche de projet
Auparavant, le nom d’une fiche de projet devait correspondre au modèle sur lequel elle était basée. Dans la nouvelle version, les utilisateurs peuvent modifier le nom du document à l’aide de l’icône du crayon. Cela n’est possible que pour les documents ayant le statut de « brouillon ».
Changement dynamique du nom de l'onglet "Carte de projet".
Le nom de l’onglet « Carte de projet » sera désormais automatiquement mis à jour en fonction du type de document accepté (par exemple, carte d’initiative, carte de clôture).
Masquer la colonne WBS dans le planning
Les utilisateurs ont désormais la possibilité de masquer la colonne WBS dans le planning du projet. Ce paramètre est disponible dans le menu « Colonnes ».
Relations fixes par défaut dans le calendrier
Les paramètres par défaut des relations entre les tâches ont été modifiés en réponse aux demandes des utilisateurs. Les nouvelles relations seront désormais définies comme fixes, avec un écart de zéro jour.
