2025.10
Una vez más, nos complace compartir contigo las últimas actualizaciones introducidas en nuestro sistema de gestión de proyectos y carteras de proyectos. En la última versión de FlexiProject, encontrarás numerosas mejoras y nuevas funciones: desde la pestaña Pagos, pasando por la creación de proyectos con IA, hasta la autenticación de dos factores.
Echa un vistazo a lo que hemos preparado para ti 👇
Pestaña Pagos
Se ha añadido una nueva pestaña de Pagos a la aplicación, que permite a los administradores del sistema gestionar cómodamente todos los aspectos de la facturación. A partir de ahora, podrás
- ver las facturas emitidas,
- gestionar los datos de pago,
- comprueba el resumen del próximo pago,
- paga tu suscripción con tarjeta,
- y cambiar el ciclo de facturación: de mensual a anual y viceversa.
La nueva pestaña sólo está disponible para los usuarios con permisos de administrador del sistema.
No será visible para los clientes que utilicen instalaciones locales ni para algunos clientes de la nube.
Licencias autogestionadas
Junto con la nueva sección de Pagos, hemos introducido la posibilidad de gestionar las licencias y los límites de usuarios de forma independiente. Ahora el administrador puede, en cualquier momento
- aumentar el número de licencias (inmediatamente, con recálculo automático del coste del periodo de facturación restante),
- disminuir el número de licencias (el cambio tendrá efecto a partir del siguiente periodo de facturación).
Toda la información sobre nuevos importes y facturación será visible en la vista general del próximo pago, garantizando la total transparencia de costes y planes.
Creación de proyectos con IA
¡Ésta es una de las novedades más esperadas! En la lista de Proyectos, ahora encontrarás una nueva opción – Crear Proyecto con IA, que te permite generar un calendario inicial del proyecto en sólo unos segundos.
Sólo tienes que introducir una breve descripción del proyecto y FlexiProject lo generará automáticamente:
- una lista de tareas,
- fechas y fases propuestas,
- y descripciones de los elementos del programa.
Es una herramienta perfecta para poner en marcha rápidamente un nuevo proyecto o preparar un borrador inicial.
Autenticación de dos factores (2FA)
La seguridad de los datos es nuestra máxima prioridad, por eso hemos introducido la autenticación de dos factores (2FA). Cada usuario puede activar esta opción en su perfil. Al iniciar sesión, la aplicación solicitará un código de un solo uso que se enviará a la dirección de correo electrónico del usuario.
Además, el administrador del sistema puede aplicar 2FA a toda la organización, asegurándose de que ningún usuario pueda desactivar esta protección.
Permisos para carteras de proyectos
Ahora puedes gestionar el acceso a las carteras de proyectos de forma aún más precisa. En la última versión de FlexiProject, hemos introducido permisos individuales para cada cartera.
El administrador del sistema puede definir a quién se le permite:
- crear nuevas carteras,
- tienen acceso administrativo a todas las carteras.
Por defecto, todos los usuarios con Licencia Completa verán la pestaña Carteras de Proyectos con las carteras a las que tienen acceso.
Dentro de cada cartera, se puede conceder acceso a usuarios seleccionados, ya sea con permisos de edición o de sólo visualización.
Permisos para programas de proyectos
También se han introducido capacidades similares para los programas de proyectos. En los ajustes del sistema, ahora puedes definir quién puede:
- crear nuevos programas,
- tienen acceso administrativo a los programas.
Por defecto, todos los usuarios con Licencia Completa verán la pestaña Programas con los programas a los que tienen acceso.
El acceso puede gestionarse individualmente para cada programa, concediendo derechos de edición o sólo de visualización. Además, la pestaña Programas se ha trasladado al menú principal del sistema para facilitar el acceso y la organización.
Expandir/contraer al nivel seleccionado
En los calendarios, plantillas y programas de proyectos, se ha añadido una práctica opción para expandir o contraer elementos a un nivel seleccionado. Con un clic, ahora puedes centrarte sólo en las partes más importantes de la estructura del proyecto.
Definición de columnas y ordenación en plantillas de cartas y revisiones de proyectos
Al añadir elementos de programación a las cartas y revisiones del proyecto, ahora puedes definir:
- qué columnas deben mostrarse,
- y por qué columna deben ordenarse los datos.
La ordenación puede ajustarse en las cartas de proyecto creadas, pero tras recargar el documento, volverá a la ordenación por defecto definida en la plantilla.
La ordenación por defecto también se aplicará al exportar la carta a un archivo PDF.
Informes mejorados
En los informes de Presupuesto, Riesgos y Planes de Proyecto, hemos añadido la opción de filtrar por carteras de proyectos, lo que permite un análisis de datos aún más preciso.
En los Informes de Tareas, se ha añadido una nueva columna que muestra la desviación de la fecha de inicio respecto al plan base.
Correos electrónicos de bienvenida con instrucciones para el usuario
Los nuevos usuarios recibirán ahora una serie de mensajes de correo electrónico de bienvenida que proporcionan una sencilla introducción al mundo de FlexiProject. Cada mensaje contiene instrucciones prácticas y consejos sobre las funciones más importantes del sistema.
Cada usuario puede gestionar el envío de correo electrónico directamente desde su perfil de usuario. Es una gran herramienta de apoyo para los nuevos miembros del equipo, ya que facilita mucho la incorporación.
Panel de ayuda mejorado
El Panel de Ayuda se ha enriquecido con enlaces a videotutoriales. Cada vídeo corresponde exactamente a la pantalla que se muestra actualmente en el sistema, lo que facilita encontrar respuestas o ver cómo realizar acciones concretas.
Nuevo idioma: Inglés - Reino Unido
Hemos añadido una nueva variante lingüística en FlexiProject: el inglés (Reino Unido). Anteriormente, sólo estaba disponible el inglés americano, lo que provocaba diferencias en los formatos de fecha, número y moneda (por ejemplo, semanas que empiezan en domingo, puntos en lugar de comas en los números).
La nueva versión introduce ajustes culturales europeos, incluyendo semanas que empiezan en Monday y los formatos adecuados de fecha, número y moneda. Esta mejora hace que el sistema sea más cómodo para los usuarios que siguen las normas europeas.
