2026.05

Nous sommes heureux de vous présenter la dernière version de FlexiProject 2026.05, qui apporte une nouvelle série d’améliorations qui augmentent la flexibilité dans le travail quotidien sur les projets. Dans cette version, nous avons mis un accent particulier sur la configurabilité du budget – nous avons introduit des attributs de budget personnalisés qui permettent à chaque organisation d’adapter la structure des données budgétaires à ses propres besoins et de l’utiliser dans le filtrage et les Rapports.

Nous avons également considérablement développé le module de rapports graphiques – il est désormais possible de filtrer les données au niveau d’un seul graphique et de créer des visualisations pour les attributs numériques et les attributs de type fonction. La zone de gestion des ressources a également été remaniée – nous avons introduit une méthode configurable de recalcul de l’effort lorsque les propriétaires des tâches changent, fusionné les vues de disponibilité et d’allocation, et ajouté l’historique de la disponibilité des utilisateurs. Les Espaces de travail sont désormais disponibles dans les portefeuilles, les Revues de projets et les Rapports graphiques, tandis que les utilisateurs de l’application mobile peuvent enregistrer le temps de travail directement à partir d’une tâche.

Vous trouverez ci-dessous un Aperçu détaillé de toutes les nouvelles fonctionnalités de la version 2026.05 👇.

Attributs du budget

Dans les paramètres du système, dans l’onglet Budget, vous pouvez désormais définir des attributs personnalisés pour les postes budgétaires – de la même manière que pour les attributs des projets. Les attributs peuvent prendre différents formats :

• texte court,
• texte descriptif,
• liste à sélection unique,
• liste multi-sélection,
• date,
• champ numérique,
• champ de fonction, qui permet d’effectuer des calculs sur des dates ou des nombres (par exemple, montant brut = montant net × TVA).

Les attributs précédemment fixes (centre de coûts, type de dépenses, fournisseur, Capex/Opex, numéro de document) ont été transférés vers la nouvelle forme d’attributs budgétaires. Les paramètres du système vous permettent également de définir l’ordre dans lequel les attributs apparaîtront dans les détails des postes budgétaires.

Les attributs du budget sont disponibles dans les modèles de projet et dans les budgets de projet. Pour les afficher dans la liste, il suffit de sélectionner les colonnes correspondantes sous le bouton colonnes. Les valeurs peuvent être modifiées à la fois à partir de la liste et à partir des détails du poste budgétaire.

Les attributs du budget peuvent également être utilisés pour filtrer les données dans les Rapports sur le budget, ainsi que pour extraire des données pour des attributs spécifiques dans différents projets via un rapport consolidé.

Rapports graphiques - filtrage

Dans les rapports graphiques disponibles dans les Portefeuilles de projets, les rapports de projets et les Revues de projets, une option a été ajoutée pour filtrer les données au niveau d’un seul graphique. Les filtres fonctionnent pour tous les types de graphiques.

Grâce à cela, les graphiques peuvent afficher uniquement les données qui nous importent – par exemple, en excluant les projets archivés ou en masquant les risques clôturés dans la matrice des risques.

Rapports graphiques - valeurs numériques

La fenêtre d’édition des widgets a été remaniée. L’ancien périmètre de données (statuts des projets, chefs de projet, attributs des projets) a été remplacé par un mécanisme cohérent de regroupement des données dans la section « Projets ».

En outre, pour les attributs numériques des projets et les attributs de type fonction qui renvoient des valeurs numériques, il est désormais possible de créer des graphiques. L’option est disponible dans la section « Projets » et prend en charge trois types de graphiques :

• diagramme circulaire / à colonnes – dans ce cas, vous devez également spécifier la propriété par laquelle les données doivent être regroupées (par exemple, le statut du projet, ou un attribut déroulant personnalisé tel que la priorité du projet ou la catégorie du projet). Par exemple, avec un attribut numérique tel que les économies de coûts ou la puissance [MW], vous pouvez afficher la somme des valeurs des projets regroupés par statut ou catégorie,
• un nombre unique (par exemple, la somme des valeurs d’un attribut pour les projets sélectionnés).

Les nouvelles options sont disponibles dans les espaces de travail, les portefeuilles, les revues de projets, lors de l’ajout de projets et dans les rapports graphiques.

Ressources - définition du nouveau calcul de l'effort

Une nouvelle option a été ajoutée dans les paramètres du système qui vous permet de définir comment l’effort est recalculé lorsqu’un nouvel utilisateur ou un nouveau Département est ajouté à une tâche. Deux modes sont disponibles :

• Priorité de l’effort de la tâche (par défaut) – l’effort total de la tâche est préservé et divisé de manière égale entre tous les propriétaires. Exemple : si une tâche a un effort de 20h attribué à Jean, et que nous ajoutons ensuite Pierre, le total reste de 20h mais est divisé de manière égale (Jean 10h, Pierre 10h). Lorsqu’un utilisateur est supprimé, la tâche conserve toujours son effort total et le redistribue entre les propriétaires restants.
• Priorité de l’effort du propriétaire – si nous ajoutons Pierre à la tâche, l’effort attribué à l’utilisateur existant ne change pas (Jean 20h, Pierre 0h). Cela signifie que le retrait d’un utilisateur réduit l’effort total de la tâche.

Ressources - améliorations supplémentaires

Dans le domaine des Ressources, nous avons également introduit un certain nombre d’autres améliorations :

• La possibilité de répartir l’allocation sur plusieurs mois lorsque seul un Département (sans utilisateur spécifique) est affecté à une tâche.
• La séparation entre les onglets Disponibilité et Allocation a été supprimée. La fenêtre des détails de l’effort contient maintenant une seule vue combinée qui montre la charge de travail et permet de la modifier au même endroit.

• Lorsque les dates des tâches sont modifiées, la répartition de l’effort appliquée entre les différents utilisateurs et départements est préservée.
• Dans la vue globale Ressources, une option permettant de masquer les utilisateurs supprimés a été ajoutée. Le bouton permettant d’inclure les projets non comptabilisés et le bouton permettant d’afficher les utilisateurs supprimés ont été regroupés sous un seul bouton Paramètres.

• Une nouvelle colonne a également été ajoutée dans Ressources, indiquant l’effort total au cours d’une période donnée – par utilisateur, projet ou tâche.

• Dans les paramètres de disponibilité de l’utilisateur, vous pouvez désormais ajouter un changement de disponibilité valable pour une période spécifique. Auparavant, la disponibilité était définie comme une valeur unique sans date de début ni de fin, ce qui posait des problèmes à chaque fois qu’elle était modifiée – les nouvelles valeurs écrasaient la disponibilité dans les projets historiques également. Désormais, nous disposons d’une disponibilité par défaut (sans date de début ni de fin) et de la possibilité de définir une disponibilité pour une période spécifique, qui a la priorité sur la disponibilité par défaut. Grâce à cela, les données historiques sont préservées dans les projets archivés.

Espaces de travail dans les portefeuilles, Revues de projets et Rapports graphiques

Dans les Portefeuilles, les Revues de projets et les Rapports graphiques, une option a été ajoutée pour afficher l’espace de travail d’où provient un projet. Il est également possible de filtrer les listes de projets par espace de travail et d’appliquer le filtrage lors de l’ajout d’un projet à un portefeuille ou à une revue.

Dans les Rapports graphiques, les Espaces de travail sont disponibles non seulement comme filtre mais aussi comme option de regroupement pour les projets et pour les graphiques affichant des valeurs numériques.

Désactivation du "Parcours de validation".

Un nouvel onglet Approbation a été ajouté dans les paramètres du système, dans lequel vous pouvez définir si le système autorise l’approbation d’un plan de base ou d’une charte de projet sans chemin d’approbation.

Si cette option est désactivée, l’utilisateur ne pourra pas sélectionner l’option « Pas de chemin d’approbation » sur un projet – chaque approbation doit passer par un processus d’approbation défini.

Chartes de projet Exportation avec approbation

L’exportation du document Chartes de projet a été étendue avec la possibilité d’afficher le chemin d’approbation dans le fichier exporté – à condition que la charte ait été approuvée par le processus d’approbation.

Le document s’affiche :

• le nom de l’approbateur,
• la date d’approbation,
• les commentaires ajoutés lors de l’approbation.

Sous le bouton Exportation, deux options apparaissent : « Avec approbation » ou « Sans approbation » (comme précédemment).

Fenêtre d'approbation améliorée

Dans la nouvelle version, le champ de commentaire utilisé lors de l’approbation a été remanié pour devenir une zone de texte complète. Dans le commentaire, vous pouvez désormais :

• le texte du format,
• coller des liens,
• coller des images.

Le contenu ajouté sera visible dans la fenêtre d’approbation et dans les exportations PDF.

Définition de l'ordre des champs dans le planning

Comme pour le budget, les paramètres du système vous permettent désormais de définir l’ordre des attributs du planning. Les attributs apparaîtront dans la fenêtre de détails des éléments du planning dans l’ordre défini par l’administrateur.

Attributs des projets

Le numéro de projet, qui était un champ fixe du système, a été migré vers un attribut de projet de type texte. Dans les paramètres du champ, vous pouvez activer l’option permettant de l’afficher dans la liste des projets.

Grâce à cela, le numéro de projet se comporte comme n’importe quel autre attribut des projets – il est disponible dans les Revues, les Portefeuilles et les Rapports, où il peut être filtré, trié et regroupé.

Rapports sur le temps de travail dans l'application mobile.

Dans l’application mobile FlexiProject, la possibilité de signaler le temps de travail a été ajoutée. Comme dans la version web, le temps de travail peut être enregistré directement à partir d’une tâche. L’utilisateur peut :

• spécifiez la date,
• saisissez le temps consacré à la tâche,
• ajouter un Commentaire au temps de travail enregistré.

Grâce à cela, le temps de travail peut être rapporté également pendant le travail sur le terrain, sans qu’il soit nécessaire d’utiliser un ordinateur.

Données supplémentaires de la facture

Dans l’onglet Paiements, dans la section Données de la facture, un nouveau champ « Données supplémentaires de la facture » a été ajouté. Vous pouvez y enregistrer toute information devant figurer sur la facture – par exemple le nom de la personne du côté du client qui approuve le document, ou un code de coût.