2020.11

Nouvelle vue du calendrier et du diagramme de Gantt

Le nouveau calendrier du projet est désormais présenté sous deux formes : une liste (onglet par défaut) et une ligne de temps (diagramme de Gantt). Ce changement améliore la clarté en séparant les informations précédemment contenues dans le tableau et permet au diagramme de Gantt d’occuper une plus grande partie de l’écran, ce qui améliore la convivialité et accélère l’exécution du calendrier.

Un autre changement important dans le calendrier est la suppression des phases, qui ont été remplacées par des tâches récapitulatives. Ces dernières, dont les fonctionnalités étaient auparavant similaires à celles des phases, simplifieront le travail et faciliteront la création de calendriers pour les petits projets. Nous avons également introduit un plus grand nombre de fonctionnalités qui peuvent désormais être exécutées directement à partir de la vue principale du calendrier, sans qu’il soit nécessaire d’ouvrir les détails des éléments individuels. Il s’agit notamment de marquer les tâches comme terminées, de les renommer, d’en modifier l’état d’avancement ou de les supprimer.

Les colonnes contenant des éléments liés (budget, risques, livrables) ont été améliorées pour afficher le nombre et le statut des éléments, ce qui facilite le suivi de l’état d’avancement des éléments liés.

Nouvelle fenêtre de tâches et de jalons

Avec la modification de la vue de la planification, nous avons également repensé l’affichage des détails des tâches. Dans la dernière version, toutes les informations relatives aux éléments du calendrier sont affichées sur le côté droit de l’écran. De plus, dans la nouvelle fenêtre de détail, toutes les modifications apportées aux tâches et aux jalons sont automatiquement sauvegardées lorsque vous quittez un champ, ce qui élimine le besoin d’un bouton « Enregistrer ».

Mise à jour en un clic de l'état des tâches et des étapes

Grâce aux nouveaux statuts des tâches, il est désormais plus facile de déterminer si une tâche est terminée ou non. Vous pouvez mettre à jour le statut d’un simple clic, à la fois dans la fenêtre des détails de la tâche et directement dans la liste ou le diagramme de Gantt, ce qui n’était pas possible auparavant.

Plusieurs propriétaires assignés aux éléments du calendrier

La dernière version de FlexiProject permet d’attribuer plusieurs propriétaires aux tâches et aux jalons. Chaque propriétaire assigné recevra un courriel de notification et la tâche apparaîtra sur son tableau de bord.

Ajouter des relations directement à partir du diagramme de Gantt

Auparavant, la création de relations n’était possible que dans la fenêtre de détails des éléments de la planification. Avec la version actuelle, les utilisateurs peuvent désormais établir des relations sur le planning en faisant glisser les points de relation directement sur le diagramme de Gantt.

Relations fixes sur le calendrier du projet

Vous pouvez désormais définir des chemins critiques sur la ligne de temps. Cette option peut être activée ou désactivée via le bouton « Paramètres ».

Chemin critique

La ligne de temps vous permet désormais de mettre en évidence le chemin critique. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonctionnalité en cliquant sur le bouton « Paramètres ».

Exportation du calendrier

La nouvelle version introduit la possibilité d’exporter les plannings. La vue en liste peut être exportée vers Excel, tandis que la ligne du temps avec le diagramme de Gantt peut être exportée aux formats .pdf ou .png.

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