2025.06

Nous avons le plaisir de vous présenter la dernière version de l’application FlexiProject! Dans cette version, nous avons introduit plusieurs fonctionnalités et améliorations attendues depuis longtemps, conçues pour rendre le travail sur les projets encore plus efficace. Parmi les nouveautés, citons les programmes de projet, les notifications améliorées concernant les modifications apportées à vos tâches, la possibilité d’effectuer des actions de masse dans le calendrier et l’option permettant d’attribuer des propriétaires aux tâches récapitulatives. Vous trouverez ci-dessous une liste détaillée des changements introduits dans cette dernière version 👇

Programmes de projets

Nous avons introduit le concept de programmes de projets, qui permet de présenter un calendrier consolidé de plusieurs projets. La création de programmes de projets sera accessible aux utilisateurs ayant des droits d’administrateur sur l’onglet « Projets ». L’une des principales caractéristiques est la possibilité de gérer les dépendances entre les projets au sein d’un programme et de recalculer les relations entre les tâches de différents projets au sein d’un même programme.

Propriétaires des tâches récapitulatives

À partir de cette version, il est désormais possible d’attribuer des propriétaires aux tâches récapitulatives dans le calendrier. Les propriétaires des tâches récapitulatives obtiennent automatiquement des droits d’accès et d’édition pour toutes les sous-tâches. Nous avons également amélioré le panneau des tâches – les utilisateurs peuvent désormais visualiser toutes les sous-tâches et en ajouter de nouvelles directement à partir de ce panneau. Une icône spéciale indique le nombre de sous-tâches associées à chaque tâche récapitulative.

En plus de l’attribution des propriétaires, nous avons ajouté la possibilité de définir des estimations d’effort pour les tâches sommaires, ce qui permet une planification plus efficace des ressources de haut niveau. Les tâches sommaires sont désormais également visibles dans d’autres parties du système, notamment dans l’onglet « Tâches », les rapports de tâches, les tableaux de bord des utilisateurs et la section « Ressources ».

Actions de masse sur les tâches prévues

Vous pouvez désormais effectuer des opérations de masse sur les tâches de la planification. Les utilisateurs peuvent sélectionner plusieurs tâches (y compris des sélections filtrées) et appliquer des modifications par lots. Cette fonctionnalité permet la mise à jour simultanée du propriétaire de la tâche, des dates (début, fin et durée) et d’autres champs de la planification. Une option de suppression en masse est également disponible. Toutes les opérations sont enregistrées dans l’historique de la planification.

Allocation personnalisable et calcul de la charge des ressources

Nous avons introduit la possibilité de configurer la manière dont les charges d’effort et de ressources sont calculées. Les administrateurs du système peuvent désormais définir quelles étapes du projet doivent être prises en compte lors du calcul des charges de ressources – ces paramètres sont disponibles dans la configuration du système.

Les changements sont visibles dans les vues d’allocation des ressources, qui incluent désormais de nouvelles options de regroupement : « Charge » et « Charge exclue ». La nouvelle logique est également reflétée dans les infobulles du diagramme de Gantt et des détails des tâches.

En outre, le diagramme de Gantt est désormais surligné en jaune pour indiquer les situations dans lesquelles – bien qu’une ressource semble sous-chargée – l’allocation totale dépasse la disponibilité lorsque l’on tient compte des projets exclus.

Notifications concernant vos tâches

Auparavant, pour recevoir des notifications sur les modifications apportées par d’autres utilisateurs à vos tâches, vous deviez ajouter manuellement ces tâches à votre liste de surveillance. Désormais, des notifications seront envoyées par défaut pour toutes les tâches dont l’utilisateur est le propriétaire. Elles comprennent des mises à jour telles que l’avancement, les dates, la propriété, les commentaires et les pièces jointes. Les modifications multiples effectuées dans un court laps de temps seront regroupées dans une seule notification.

Tableau des risques dans les portefeuilles de projets

Nous avons ajouté un nouvel onglet « Risques » à la vue du portefeuille de projets, qui fournit une vue d’ensemble consolidée de tous les risques identifiés dans les projets d’un portefeuille donné. Les utilisateurs peuvent personnaliser la vue en sélectionnant des colonnes, en appliquant des filtres (par exemple, par statut, propriétaire, catégorie, probabilité, impact) et en triant les données.

Configuration des colonnes dans l'onglet des risques du projet

Les utilisateurs peuvent désormais gérer les colonnes visibles dans l’onglet « Risques » au niveau du projet et définir leur ordre d’affichage.

Effort et temps de travail dans les rapports

Auparavant, les données relatives à l’effort et au temps de travail n’étaient disponibles que dans les rapports au niveau des tâches. Désormais, les rapports au niveau du projet incluent l’effort total du projet et le nombre cumulé d’heures enregistrées par tous les utilisateurs au cours du projet.

Somme des lignes dans les rapports

Une ligne de somme est désormais automatiquement générée dans les rapports sous les colonnes contenant des données numériques (par exemple, les valeurs du budget, les heures de travail, l’effort, les attributs numériques des projets et des tâches). Cette ligne est masquée si aucune donnée numérique n’est présente dans le rapport.

Ajouter des projets à des programmes, des portefeuilles et des examens

Nous avons unifié l’interface permettant d’ajouter des projets aux portefeuilles, aux revues et aux programmes. En outre, il est désormais possible de filtrer les projets en fonction de leurs champs dans la fenêtre de sélection.

Fiches de projet et bilans archivés

Nous avons résolu le problème du texte illisible dans les fiches de projet et les bilans en lecture seule, garantissant ainsi la lisibilité de toutes les informations.

Paramètres de l'affichage du portefeuille de projets

Les paramètres d’affichage des onglets du portefeuille (colonnes sélectionnées, ordre, largeur, filtres appliqués dans les onglets Projets, Calendrier, Budget, Risques et Simulation) sont désormais enregistrés par portefeuille et non plus par utilisateur.

Amélioration du module de sélection des couleurs

Nous avons amélioré le sélecteur de couleurs intégré en ajoutant la possibilité de copier et de coller des valeurs HEX. La nouvelle version affiche également une palette de 12 couleurs système par défaut et les 6 couleurs les plus récemment utilisées, ce qui permet d’accéder plus rapidement aux nuances fréquemment utilisées.

Informations sur la licence dans le profil de l'utilisateur