2025.10

Opět se s vámi rádi podělíme o nejnovější aktualizace zavedené v našem systému řízení projektů a projektového portfolia. V nejnovější verzi systému FlexiProject najdete řadu vylepšení a zcela nových funkcí – od záložky Platby přes vytváření projektů pomocí umělé inteligence až po dvoufaktorové ověřování.

Podívejte se, co jsme pro vás připravili 👇

Karta Platby

Do aplikace byla přidána nová karta Platby, která umožňuje správcům systému pohodlně spravovat všechny aspekty fakturace. Od nynějška můžete:

• zobrazit vydané faktury,
• spravovat platební údaje,
• zkontrolujte přehled příští platby,
• zaplatit předplatné kartou,
• a změnit fakturační cyklus – z měsíčního na roční a naopak.

Nová karta je dostupná pouze uživatelům s oprávněním správce systému.
Nebude viditelná pro zákazníky používající lokální instalace ani pro některé zákazníky v cloudu.

Samostatně spravované licence

Spolu s novou sekcí Platby jsme zavedli možnost samostatné správy licencí a uživatelských limitů. Nyní může správce kdykoli:

• zvýšit počet licencí (okamžitě, s automatickým přepočtem nákladů na zbývající zúčtovací období),
• snížit počet licencí (změna se projeví od příštího zúčtovacího období).

Veškeré informace o nových částkách a vyúčtování budou viditelné v přehledu příští platby, což zajistí plnou transparentnost nákladů a plánů.

Vytváření projektů pomocí umělé inteligence

Jedná se o jednu z nejočekávanějších nových funkcí! V seznamu projektů nyní najdete novou možnost – Vytvořit projekt s umělou inteligencí, která vám umožní vygenerovat úvodní harmonogram projektu během několika sekund.

Stačí zadat krátký popis projektu a FlexiProject se automaticky vygeneruje:

• seznam úkolů,
• navrhovaná data a fáze,
• a popisy prvků rozvrhu.

Je to ideální nástroj pro rychlé zahájení nového projektu nebo přípravu úvodního návrhu.

Dvoufaktorové ověřování (2FA)

Zabezpečení dat je naší nejvyšší prioritou, a proto jsme zavedli dvoufaktorové ověřování (2FA). Každý uživatel si může tuto možnost aktivovat ve svém profilu. Při přihlašování si aplikace vyžádá jednorázový kód zaslaný na e-mailovou adresu uživatele.

Správce systému může navíc vynutit 2FA pro celou organizaci a zajistit, aby žádný uživatel nemohl tuto ochranu vypnout.

Oprávnění pro portfolia projektů

Nyní můžete přístup k portfoliím projektů spravovat ještě přesněji. V nejnovější verzi FlexiProject jsme zavedli individuální oprávnění pro každé portfolio.

Správce systému může určit, kdo smí:

• vytvářet nová portfolia,
• mít administrativní přístup ke všem portfoliím.

Ve výchozím nastavení se každému uživateli s plnou licencí zobrazí karta Portfolio projektů s portfolii, ke kterým má přístup.

V rámci každého portfolia lze udělit přístup vybraným uživatelům – buď s oprávněním k úpravám, nebo pouze k prohlížení.

Oprávnění k projektovým programům

Podobné možnosti byly zavedeny také pro projektové programy. V nastavení systému nyní můžete definovat, kdo může:

• vytvářet nové programy,
• mít administrativní přístup k programům.

Ve výchozím nastavení se každému uživateli s plnou licencí zobrazí karta Programy s programy, ke kterým má přístup.

Přístup lze spravovat individuálně pro každý program – udělením práv k úpravám nebo pouze k prohlížení. Kromě toho byla karta Programy přesunuta do hlavní nabídky systému, což usnadňuje přístup a organizaci.

Rozbalit/sbalit na vybranou úroveň

V projektových plánech, šablonách a programech byla přidána praktická možnost rozbalit nebo sbalit prvky na vybranou úroveň. Jedním kliknutím se nyní můžete zaměřit pouze na nejdůležitější části struktury projektu.

Definování sloupců a třídění v šablonách projektových listin a revizí

Při přidávání prvků harmonogramu do projektových listin a revizí můžete nyní definovat:

• které sloupce se mají zobrazit,
• a podle kterého sloupce mají být data seřazena.

Třídění lze ve vytvořených projektových chartách upravit, ale po opětovném načtení dokumentu se vrátí k výchozímu třídění definovanému v šabloně.
Výchozí třídění se použije také při exportu charty do souboru PDF.

Vylepšené zprávy

V přehledech Rozpočet, Rizika a Plány projektů jsme přidali možnost filtrování podle portfolií projektů, což umožňuje ještě přesnější analýzu dat.

V přehledech úkolů byl přidán nový sloupec zobrazující odchylku data zahájení od základního plánu.

Uvítací e-maily s pokyny pro uživatele

Noví uživatelé nyní obdrží řadu uvítacích e-mailů, které je jednoduše uvedou do světa FlexiProject. Každá zpráva obsahuje praktické pokyny a tipy týkající se nejdůležitějších funkcí systému.

Každý uživatel může spravovat doručování e-mailů přímo ze svého uživatelského profilu. Je to skvělý podpůrný nástroj pro nové členy týmu, který výrazně usnadňuje nástup do práce.

Vylepšený panel nápovědy

Panel nápovědy byl obohacen o odkazy na výuková videa. Každé video přesně odpovídá obrazovce, která je v systému aktuálně zobrazena, což usnadňuje hledání odpovědí nebo návodů na provedení konkrétních akcí.

Nový jazyk: Nový jazyk: angličtina - Velká Británie

Do FlexiProjectu jsme přidali novou jazykovou variantu – angličtinu (Velká Británie). Dříve byla k dispozici pouze americká angličtina, což způsobovalo rozdíly ve formátech dat, čísel a měn (např. týdny začínající nedělí, tečky místo čárek v číslech).

Nová verze zavádí evropská kulturní nastavení, včetně týdnů začínajících Monday a příslušných formátů data, čísel a měny. Díky tomuto vylepšení je systém pohodlnější pro uživatele, kteří se řídí evropskými standardy.