2025.10

Mais uma vez, temos o prazer de partilhar contigo as últimas atualizações introduzidas no nosso sistema de gestão de projetos e portfólio de projetos. Na mais recente versão do FlexiProject, encontrarás inúmeras melhorias e novas funcionalidades – desde o separador Pagamentos, passando pela criação de projetos com IA, até à autenticação de dois fatores.

Dá uma vista de olhos no que preparámos para ti 👇

Separador Pagamentos

Foi adicionado um novo separador Pagamentos à aplicação, permitindo aos administradores de sistemas gerir convenientemente todos os aspectos da faturação. A partir de agora, podes:

• vê as facturas emitidas,
• gere os dados de pagamento,
• verifica a síntese do pagamento seguinte,
• paga a tua assinatura por cartão,
• e altera o ciclo de faturação – de mensal para anual e vice-versa.

O novo separador está disponível apenas para utilizadores com permissões de administrador do sistema.
Não será visível para clientes que utilizem instalações no local ou para alguns clientes na nuvem.

Licenças auto-geridas

Juntamente com a nova secção Pagamentos, introduzimos a capacidade de gerir licenças e limites de utilizadores de forma independente. Agora, o administrador pode, em qualquer altura:

• aumentar o número de licenças (imediatamente, com recálculo automático do custo para o período de faturação restante),
• diminuir o número de licenças (a alteração terá efeito a partir do próximo período de faturação).

Todas as informações sobre novos montantes e faturação serão visíveis na vista geral do pagamento seguinte, garantindo total transparência dos custos e dos planos.

Criação de projectos com base em IA

Esta é uma das novas funcionalidades mais esperadas! Na lista de Projectos, encontras agora uma nova opção – Criar Projeto com IA, que te permite gerar um calendário inicial do projeto em apenas alguns segundos.

Basta introduzir uma breve descrição do projeto e o FlexiProject será gerado automaticamente:

• uma lista de tarefas,
• datas e fases propostas,
• e descrições dos elementos do programa.

É uma ferramenta perfeita para iniciar rapidamente um novo projeto ou preparar um rascunho inicial.

Autenticação de dois factores (2FA)

A segurança dos dados é a nossa principal prioridade, e é por isso que introduzimos a autenticação de dois factores (2FA). Cada utilizador pode ativar esta opção no seu perfil. Ao iniciar sessão, a aplicação solicitará um código único enviado para o endereço de e-mail do utilizador.

Além disso, o administrador do sistema pode impor a 2FA a toda a organização, garantindo que nenhum utilizador pode desativar esta proteção.

Permissões para carteiras de projectos

Agora podes gerir o acesso aos portfólios de projectos de forma ainda mais precisa. Na última versão do FlexiProject, introduzimos permissões individuais para cada portfólio.

O administrador do sistema pode definir quem tem permissão para o fazer:

• cria novas carteiras,
• tem acesso administrativo a todas as carteiras.

Por defeito, todos os utilizadores com uma Licença Completa verão o separador Portfólios de Projectos com os portfólios a que têm acesso.

Em cada carteira, o acesso pode ser concedido a utilizadores selecionados – com permissões de edição ou apenas de visualização.

Permissões para programas de projeto

Também foram introduzidas capacidades semelhantes para os programas de projeto. Nas configurações do sistema, agora é possível definir quem pode:

• cria novos programas,
• tem acesso administrativo aos programas.

Por predefinição, cada utilizador com uma Licença Completa verá o separador Programas com os programas a que tem acesso.

O acesso pode ser gerido individualmente para cada programa – concedendo direitos de edição ou apenas de visualização. Além disso, o separador Programas foi movido para o menu principal do sistema para facilitar o acesso e a organização.

Expande/colapsa para o nível selecionado

Nos calendários de projectos, modelos e programas, foi adicionada uma opção prática para expandir ou recolher elementos para um nível selecionado. Com um clique, podes agora concentrar-te apenas nas partes mais importantes da estrutura do projeto.

Definição de colunas e ordenação em modelos de carta de projeto e de revisão

Ao adicionar elementos do calendário às cartas e revisões do projeto, podes agora definir:

• quais as colunas que devem ser apresentadas,
• e por qual coluna os dados devem ser ordenados.

A ordenação pode ser ajustada nas cartas de projeto criadas, mas depois de recarregar o documento, este voltará à ordenação predefinida definida no modelo.
A ordenação predefinida também será aplicada quando exportar a carta para um ficheiro PDF.

Relatórios melhorados

Nos relatórios Orçamento, Riscos e Planos de Projeto, adicionámos a opção de filtrar por portfólios de projectos, permitindo uma análise de dados ainda mais precisa.

Nos relatórios de tarefas, foi adicionada uma nova coluna que mostra o desvio da data de início em relação ao plano de base.

E-mails de boas-vindas com instruções para o utilizador

Os novos utilizadores irão agora receber uma série de e-mails de boas-vindas que fornecem uma introdução simples ao mundo do FlexiProject. Cada mensagem contém instruções práticas e dicas sobre as caraterísticas mais importantes do sistema.

Cada utilizador pode gerir a entrega de correio eletrónico diretamente a partir do seu perfil de utilizador. É uma excelente ferramenta de apoio para os novos membros da equipa, tornando a integração muito mais fácil.

Painel de ajuda melhorado

O painel de ajuda foi enriquecido com ligações a tutoriais em vídeo. Cada vídeo corresponde exatamente ao ecrã atualmente apresentado no sistema, facilitando a procura de respostas ou a realização de acções específicas.

Nova língua: Inglês - Reino Unido

Adicionámos uma nova variante de idioma no FlexiProject – Inglês (Reino Unido). Anteriormente, apenas o inglês americano estava disponível, o que causava diferenças nos formatos de data, número e moeda (por exemplo, semanas que começam ao domingo, pontos em vez de vírgulas nos números).

A nova versão introduz definições culturais europeias, incluindo semanas que começam na Monday e os formatos de data, número e moeda apropriados. Esta melhoria torna o sistema mais conveniente para os utilizadores que seguem as normas europeias.