2025.10

Wir freuen uns, Ihnen wieder einmal die neuesten Aktualisierungen in unserem Projekt- und Projektportfoliomanagementsystem vorstellen zu können. In der neuesten Version von FlexiProject finden Sie zahlreiche Verbesserungen und brandneue Funktionen – von der Registerkarte „Zahlungen“ über die KI-gestützte Projekterstellung bis hin zur Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Schauen Sie sich an, was wir für Sie vorbereitet haben 👇.

Registerkarte Zahlungen

Die Anwendung wurde um eine neue Registerkarte Zahlungen erweitert, die es Systemadministratoren ermöglicht, alle Aspekte der Rechnungsstellung bequem zu verwalten. Von nun an können Sie:

• die ausgestellten Rechnungen einsehen,
• Zahlungsdetails verwalten,
• prüfen Sie die Übersicht der nächsten Zahlung,
• Ihr Abonnement mit Karte bezahlen,
• und ändern Sie den Abrechnungszyklus – von monatlich zu jährlich und umgekehrt.

Die neue Registerkarte steht nur Benutzern mit Systemadministratorrechten zur Verfügung.
Sie ist weder für Kunden, die On-Premise-Installationen verwenden, noch für einige Cloud-Kunden sichtbar.

Selbstverwaltete Lizenzen

Zusammen mit dem neuen Bereich Zahlungen haben wir die Möglichkeit eingeführt, Lizenzen und Benutzerlimits unabhängig voneinander zu verwalten. Jetzt kann der Administrator jederzeit:

• die Anzahl der Lizenzen erhöhen (sofort, mit automatischer Neuberechnung der Kosten für den verbleibenden Abrechnungszeitraum),
• die Anzahl der Lizenzen verringern (die Änderung wird ab dem nächsten Abrechnungszeitraum wirksam).

Alle Informationen über neue Beträge und Abrechnungen werden in der Übersicht der nächsten Zahlung sichtbar sein, so dass eine vollständige Transparenz der Kosten und Pläne gewährleistet ist.

KI-gestützte Projekterstellung

Dies ist eine der am meisten erwarteten neuen Funktionen! In der Liste Projekte finden Sie jetzt eine neue Option – Projekt mit KI erstellen, mit der Sie in nur wenigen Sekunden einen ersten Projektplan erstellen können.

Geben Sie einfach eine kurze Projektbeschreibung ein, und FlexiProject wird automatisch erstellt:

• eine Liste von Aufgaben,
• vorgeschlagene Termine und Phasen,
• und Beschreibungen von Zeitplanelementen.

Es ist das perfekte Werkzeug, um schnell ein neues Projekt zu starten oder einen ersten Entwurf zu erstellen.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Datensicherheit hat für uns höchste Priorität. Deshalb haben wir die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) eingeführt. Jeder Benutzer kann diese Option in seinem Profil aktivieren. Bei der Anmeldung fordert die App einen einmaligen Code an, der an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet wird.

Darüber hinaus kann der Systemadministrator 2FA für das gesamte Unternehmen erzwingen und sicherstellen, dass kein Benutzer diesen Schutz deaktivieren kann.

Berechtigungen für Projektportfolios

Sie können den Zugriff auf Projektportfolios jetzt noch präziser verwalten. In der neuesten Version von FlexiProject haben wir individuelle Berechtigungen für jedes Portfolio eingeführt.

Der Systemadministrator kann festlegen, wer dazu berechtigt ist:

• neue Portfolios erstellen,
• haben administrativen Zugriff auf alle Portfolios.

Standardmäßig sieht jeder Benutzer mit einer Volllizenz die Registerkarte Projektportfolios mit den Portfolios, auf die er Zugriff hat.

Innerhalb jedes Portfolios kann ausgewählten Benutzern Zugriff gewährt werden – entweder mit Bearbeitungs- oder mit reinen Anzeigeberechtigungen.

Berechtigungen für Projektprogramme

Ähnliche Funktionen wurden auch für Projektprogramme eingeführt. In den Systemeinstellungen können Sie jetzt festlegen, wer das darf:

• neue Programme erstellen,
• haben administrativen Zugriff auf Programme.

Standardmäßig sieht jeder Benutzer mit einer Volllizenz die Registerkarte Programme mit den Programmen, auf die er Zugriff hat.

Der Zugriff kann für jedes Programm einzeln verwaltet werden, indem Sie ihm Bearbeitungs- oder reine Ansichtsrechte gewähren. Außerdem wurde die Registerkarte Programme in das Hauptmenü des Systems verschoben, um den Zugriff und die Organisation zu erleichtern.

Erweitern/Kollabieren auf die ausgewählte Ebene

In Projektplänen, Vorlagen und Programmen wurde eine praktische Option hinzugefügt, mit der Sie Elemente auf eine ausgewählte Ebene erweitern oder reduzieren können. Mit einem Klick können Sie sich jetzt nur auf die wichtigsten Teile der Projektstruktur konzentrieren.

Definieren von Spalten und Sortieren in Projektcharter- und Review-Vorlagen

Beim Hinzufügen von Zeitplanelementen zu Projektchartas und -überprüfungen können Sie jetzt definieren:

• welche Spalten angezeigt werden sollen,
• und nach welcher Spalte die Daten sortiert werden sollen.

Die Sortierung kann in erstellten Projektchartas angepasst werden, aber nach dem erneuten Laden des Dokuments wird die in der Vorlage definierte Standardsortierung wiederhergestellt.
Die Standardsortierung wird auch beim Exportieren der Charta in eine PDF-Datei angewendet.

Verbesserte Berichte

In den Berichten Budget, Risiken und Projektpläne haben wir die Option hinzugefügt, nach Projektportfolios zu filtern, was eine noch präzisere Datenanalyse ermöglicht.

In Aufgabenberichten wurde eine neue Spalte hinzugefügt, die die Abweichung des Startdatums vom Basisplan anzeigt.

Willkommens-E-Mails mit Benutzeranweisungen

Neue Benutzer erhalten jetzt eine Reihe von Willkommens-E-Mails, die eine einfache Einführung in die Welt von FlexiProject bieten. Jede Nachricht enthält praktische Anweisungen und Tipps zu den wichtigsten Funktionen des Systems.

Jeder Benutzer kann den E-Mail-Versand direkt von seinem Benutzerprofil aus verwalten. Es ist ein großartiges Hilfsmittel für neue Teammitglieder, das das Onboarding erheblich erleichtert.

Verbessertes Hilfe-Panel

Das Hilfe-Panel wurde um Links zu Video-Tutorials erweitert. Jedes Video entspricht genau dem Bildschirm, der gerade im System angezeigt wird, so dass es einfacher ist, Antworten zu finden oder zu sehen, wie man bestimmte Aktionen durchführt.

Neue Sprache: Englisch - Vereinigtes Königreich

Wir haben in FlexiProject eine neue Sprachvariante hinzugefügt – Englisch (Vereinigtes Königreich). Zuvor war nur amerikanisches Englisch verfügbar, was zu Unterschieden bei Datums-, Zahlen- und Währungsformaten führte (z.B. Wochen, die am Sonntag beginnen, Punkte statt Kommas in Zahlen).

Die neue Version führt europäische kulturelle Einstellungen ein, darunter Wochen, die am Monday beginnen, sowie die entsprechenden Datums-, Zahlen- und Währungsformate. Diese Verbesserung macht das System für Benutzer, die sich an europäischen Standards orientieren, noch komfortabler.