2025.10

Ми знову раді поділитися з вами останніми оновленнями в нашій системі управління проектами та портфелями проектів. У новій версії FlexiProject ви знайдете численні покращення та абсолютно нові функції – від вкладки “Платежі”, створення проектів за допомогою штучного інтелекту до двофакторної автентифікації.

Погляньте, що ми підготували для вас 👇.

Вкладка "Платежі

До додатку додано нову вкладку “Платежі”, яка дозволяє системним адміністраторам зручно керувати всіма аспектами білінгу. Відтепер це можливо:

• переглянути виставлені рахунки,
• керувати платіжними реквізитами,
• перевірте огляд наступного платежу,
• оплатити підписку карткою,
• і змінити білінговий цикл – з місячного на річний і навпаки.

Нова вкладка доступна лише користувачам з правами системного адміністратора.
Вона не буде видима клієнтам, які використовують локальні інсталяції, або деяким хмарним клієнтам.

Самокеровані ліцензії

Разом з новим розділом “Платежі” ми додали можливість самостійно керувати ліцензіями та лімітами користувачів. Тепер адміністратор може в будь-який час:

• збільшити кількість ліцензій (негайно, з автоматичним перерахунком вартості на період, що залишився до кінця розрахункового періоду),
• зменшити кількість ліцензій (зміна набуде чинності з наступного розрахункового періоду).

Вся інформація про нові суми та виставлення рахунків буде відображатися в огляді наступного платежу, забезпечуючи повну прозорість витрат і планів.

Створення проектів за допомогою штучного інтелекту

Це одна з найочікуваніших нових функцій! У списку проектів з’явилася нова опція – Створити проект зі штучним інтелектом, яка дозволяє створити початковий розклад проекту всього за кілька секунд.

Просто введіть коротке опис проекту, і FlexiProject автоматично згенерує його:

• список завдань,
• пропоновані дати та етапи,
• та описи елементів розкладу.

Це ідеальний інструмент, щоб швидко розпочати новий проект або підготувати початковий проект.

Двофакторна автентифікація (2FA)

Безпека даних є нашим головним пріоритетом, саме тому ми запровадили двофакторну автентифікацію (2FA). Кожен користувач може активувати цю опцію у своєму профілі. При вході в систему додаток запросить одноразовий код, надісланий на електронну адресу користувача.

Крім того, системний адміністратор може впровадити 2FA для всієї організації, гарантуючи, що жоден користувач не зможе відключити цей захист.

Дозволи на портфоліо проектів

Тепер ви можете керувати доступом до портфоліо проектів ще точніше. В останній версії FlexiProject ми запровадили індивідуальні дозволи для кожного портфоліо.

Системний адміністратор може визначити, кому дозволено це робити:

• створювати нові портфоліо,
• мати адміністративний доступ до всіх портфелів.

За замовчуванням, кожен користувач з повною ліцензією бачить вкладку “Портфоліо проектів” з портфоліо, до яких він має доступ.

У межах кожного портфоліо доступ може бути наданий обраним користувачам – з правом редагування або лише перегляду.

Дозволи на проектні програми

Подібні можливості також запроваджено для проектних програм. У налаштуваннях системи тепер можна визначити, хто може це робити:

• створювати нові програми,
• мають адміністративний доступ до програм.

За замовчуванням, кожен користувач з повною ліцензією бачить вкладку “Програми” з програмами, до яких він має доступ.

Доступом можна керувати індивідуально для кожної програми – надавати права на редагування або лише перегляд. Крім того, вкладку “Програми” було перенесено в головне меню системи для полегшення доступу та організації.

Розгорнути/згорнути до вибраного рівня

У розкладах, шаблонах і програмах проєктів з’явилася практична можливість розгортати або згортати елементи до вибраного рівня. Одним клацанням миші ви можете зосередитися лише на найважливіших частинах структури проекту.

Визначення стовпців і сортування в статуті проекту та шаблонах огляду

Додаючи елементи розкладу до статутів та оглядів проектів, тепер ви можете визначати:

• які стовпці повинні відображатися,
• і за яким стовпцем потрібно відсортувати дані.

У створених статутах проекту можна налаштувати сортування, але після перезавантаження документа він повернеться до сортування за замовчуванням, визначеного в шаблоні.
Сортування за замовчуванням також застосовуватиметься під час експорту статуту до PDF-файлу.

Розширені звіти

У звітах “Бюджет”, “Ризики” та “Плани проектів” ми додали можливість фільтрувати за портфелями проектів, що дозволяє ще точніше аналізувати дані.

У Звітах про виконання завдань додано нову колонку, яка показує відхилення дати початку від базового плану.

Привітальні листи з інструкціями для користувача

Тепер нові користувачі отримають серію привітальних листів, які допоможуть їм ознайомитися зі світом FlexiProject. Кожен лист містить практичні інструкції та поради щодо найважливіших функцій системи.

Кожен користувач може керувати доставкою імейлів безпосередньо зі свого профілю. Це чудовий інструмент підтримки для нових членів команди, що значно полегшує їхню адаптацію.

Покращена панель допомоги

Панель допомоги збагачено посиланнями на відеоуроки. Кожне відео точно відповідає екрану, що відображається в даний момент в системі, що полегшує пошук відповідей або дозволяє побачити, як виконати певні дії.

Нова мова: Англійська - Велика Британія

Ми додали новий мовний варіант у FlexiProject – англійську (Великобританія). Раніше була доступна лише американська англійська, що спричиняло відмінності у форматах дат, чисел та валют (наприклад, тижні, що починаються в неділю, крапки замість ком у числах).

У новій версії впроваджено європейські культурні налаштування, включаючи тижні, що починаються з Monday, а також відповідні формати дат, чисел і валют. Це покращення робить систему зручнішою для користувачів, які дотримуються європейських стандартів.