FlexiProject offre aux fondations et aux ONG un seul endroit pour planifier les programmes financés par subventions, suivre les budgets, encadrer les décisions et rendre compte aux donateurs et au conseil, afin de garder plus de capacité pour la mission.
Ils nous font confiance
Rassemblez chaque programme et campagne financés dans un seul portefeuille, avec statut, budget et risque en temps réel. Quand un donateur demande où en sont ses programmes, la direction voit les dépenses, la santé et l’avancement dans une seule vue, au lieu d’assembler les données des tableurs de chaque équipe.
Planifiez toute la réalisation d’un programme dans un seul planning : activités, jalons, échéances de reporting et dépendances. Les tâches en retard sont mises en évidence automatiquement, donc lorsqu’une activité de terrain glisse, vous voyez aussitôt l’effet sur la prochaine échéance de rapport et replanifiez les personnes avant qu’une date ne saute.
Suivez chaque budget de subvention des deux côtés, coûts et financement, avec plan, réalisé et prévision jusqu’à la fin. Dès qu’un programme commence à dépasser son budget affecté, vous voyez l’écart tôt et pouvez agir avant que le dépassement ne devienne un problème à justifier au financeur.
Concevez une fois les rapports pour donateurs et conseil, puis réutilisez-les avec des données en direct : dépenses par programme, avancement des jalons, risques et résultats, exportables vers Excel. Le reporting trimestriel aux financeurs cesse d’être une course de collecte manuelle, car chaque rapport est toujours à jour.
Faites passer les nouveaux programmes et les changements importants par un circuit de validation clair et à plusieurs étapes, un stage-gate adapté à la façon dont les fondations et les ONG encadrent le travail financé. Chaque décision est prise en connaissance de cause, avec le plan actuel et le plan proposé côte à côte, et tout est consigné.
Menez chaque subvention ou source de financement comme un programme structuré de projets, de l'octroi à la réalisation puis à la clôture et au rapport, avec un seul processus répétable pour que rien ne se perde entre les équipes qui font le travail.
Découvrir les programmes
Gérez le cycle constant de campagnes de collecte, d'événements et d'appels saisonniers avec la même rigueur qu'un grand programme, pour que le travail récurrent ne consomme pas en silence la capacité dont dépend votre mission.
Découvrir les projets récurrents
Les personnes qui mènent chaque programme travaillent sur un même plan partagé, si bien que chacun voit ce qui bloque le prochain jalon et où en est exactement le travail financé.
Découvrir FlexiProject
Les finances et le conseil d'administration ont une visibilité au niveau du portefeuille sur les dépenses de subvention, les prévisions et la santé des programmes, avec le reporting attendu par les financeurs et pour les réunions du conseil disponible à la demande.
Découvrir FlexiProject
Découvrez comment FlexiProject aide les fondations et les ONG à planifier, financer et rendre compte de leurs programmes. Démarrez un essai gratuit de 30 jours ou parlons de votre portefeuille.
Les fondations et les ONG mènent de front beaucoup de petits projets financés, souvent avec des équipes réduites et des bénévoles. La mission est claire ; le difficile est de maintenir chaque campagne, subvention et programme sur un même plan. FlexiProject donne à chaque équipe une vue partagée du travail, pour que la coordination ne dépende plus des e-mails et de la mémoire.
Il est facile de perdre le lien entre la réalisation quotidienne des programmes et la mission qu’ils servent. Dans FlexiProject, vous décrivez vos objectifs stratégiques, y reliez chaque programme et ajoutez des KPI avec valeur de départ, cible et actuelle. Le conseil et les financeurs voient comment le travail financé fait avancer la mission, pas seulement que les projets sont occupés.
Découvrez comment FlexiProject aide les fondations et les ONG à planifier, financer et rendre compte de leurs programmes. Démarrez un essai gratuit de 30 jours ou parlons de votre portefeuille.
Le meilleur logiciel dépend de votre façon de travailler, mais les fondations et ONG qui mènent plusieurs programmes financés ont en général besoin de plus qu’une liste de tâches : visibilité du portefeuille, budgets de subvention, gouvernance et reporting aux donateurs au même endroit. FlexiProject est un système de gestion de portefeuille de projets (PPM) conçu exactement pour cela. Il rassemble chaque programme dans un portefeuille, suit chaque subvention face au plan, mène les validations via des stage-gates configurables et transforme les données en direct en rapports pour le conseil et les donateurs, si bien que la direction voit dépenses, santé et avancement sans assembler de tableurs à la main.
FlexiProject n’est ni un outil de rédaction de demandes ni un CRM de collecte ; c’est le système dans lequel vous planifiez et réalisez le travail une fois le financement en place. Il couvre la réalisation : le portefeuille de programmes financés, leurs plannings, budgets, risques, validations et reporting. Beaucoup d’organisations gardent un outil dédié pour trouver et demander des subventions, et utilisent FlexiProject pour mener et justifier les programmes que ces subventions financent, en reliant chaque programme à la mission et aux objectifs stratégiques.
Le reporting dans FlexiProject se conçoit une fois puis reste toujours disponible avec des données en direct. Vous créez des rapports sur les dépenses par programme, l’avancement des jalons, les risques, les résultats et la santé du portefeuille, les filtrez selon les besoins d’un financeur précis ou du conseil, et les exportez vers Excel pour aller plus loin. Comme les données viennent directement des plannings et budgets que les équipes tiennent, les rapports trimestriels et les dossiers de conseil cessent d’être une course : les chiffres sont à jour dès qu’on les demande.
Oui. FlexiProject s’appuie sur des rôles et des permissions, de sorte que les équipes de programme, les finances, le conseil et les bénévoles voient les parties du travail qui les concernent, avec le bon niveau d’accès. Une tâche peut avoir plusieurs responsables, ce qui reflète bien le partage du travail dans le secteur, et chaque personne assignée reçoit des notifications et une vue claire de ce qui lui revient. Une application mobile permet de consulter les tâches assignées, d’en changer le statut et d’ajouter commentaires et pièces jointes, pour mettre à jour l’avancement depuis un événement, le terrain ou en déplacement.
L’interface de FlexiProject est disponible en 28 langues, avec une documentation utilisateur en 11 langues, ce qui convient aux fondations et ONG travaillant au-delà des frontières et avec des partenaires internationaux. Le système fonctionne entièrement dans le cloud, il n’y a donc rien à installer, et une application mobile permet aux membres de l’équipe de voir les tâches assignées, d’en changer le statut et d’ajouter commentaires et pièces jointes comme des photos et des documents. Les équipes de programme et les bénévoles, même dispersés, travaillent ainsi sur un même plan où qu’ils soient.
